Przygotowanie jest kluczem do udanej fizycznej inwentaryzacji
Ale zanim zaczniesz liczyć wszystko w swoim zakładzie produkcyjnym i magazynie , są trzy rzeczy, które musisz zadbać o pierwsze:
- Program liczenia cykli
- Weryfikacja / Kwarantanna przed liczeniem
- Planowanie zlecenia pracy (WO) lub zlecenia (JO)
Aby przygotować się na regularną (najlepiej roczną) inwentaryzację fizyczną, należy wprowadzić wiele elementów. Prawidłowe, dokładne i odpowiedzialne przeprowadzanie inwentaryzacji nie jest czymś, co twoja placówka robi każdego dnia w roku, jest to zmiana stylu życia.
Przygotowanie
Przygotowanie jest kluczem do udanej inwentaryzacji fizycznej. Trzy wymienione powyżej rzeczy, które są niezbędne przed przeprowadzeniem fizycznej inwentaryzacji obiektu, pozwolą Twojej firmie:
- Dokładność w dniu fizycznej inwentaryzacji
- Zoptymalizowana efektywność podczas fizycznej inwentaryzacji
- Mniejsza liczba SKU do zliczenia podczas fizycznej inwentaryzacji
Przygotowanie potrzebne do udanego spisu inwentarza musi zostać zaplanowane i zaplanowane na cały rok.
Program liczenia cykli
Niezależnie od tego, czy Państwa zakład produkcyjny lub magazynowy ma 10 kodów SKU do zliczenia, czy 10 000 jednostek SKU do zliczenia, program liczenia cykli jest niezbędną częścią każdego programu kontroli zapasów.
Zanim przeprowadzisz fizyczną inwentaryzację, upewnij się, że Twoja firma skutecznie liczy Twoje części. Solidny program liczenia cykli zmniejszy liczbę niespodzianek pojawiających się po rozpoczęciu uzgadniania liczenia cykli.
Możesz tu znaleźć mechanikę liczenia cykli, ale wystarczy powiedzieć, że jeśli masz 10 000 kodów SKU do zliczenia, to około 2000 z nich (w przybliżeniu 20 procent) stanowi 80 procent wartości wszystkich zasobów.
Podczas fizycznej inwentaryzacji musisz liczyć wszystkie swoje SKU. Zanim jednak przeprowadzisz fizyczną inwentaryzację , możesz upewnić się, że masz do czynienia z 80 procentami wartości twojego inwentarza przez zliczanie cykliczne.
Na pierwszy rzut oka może wydawać się to zbyt trudne do odgryzienia. Jak można oczekiwać, że Twoja firma będzie liczyć 80 procent wartości swoich zapasów w ciągu roku? Czy nie zdajemy sobie sprawy, że masz inne rzeczy do zrobienia ?
Ale to oznacza, że jeśli naprawdę masz 10 000 jednostek do zliczania, to liczysz 2 000 jednostek SKU. Możesz to zrobić, licząc osiem jednostek SKU dziennie, pięć dni w tygodniu przez 52 tygodnie.
Wierzcie lub nie, przez liczenie cykli (tj. Wykonanie fizycznej inwentaryzacji na wybranym podzbiorze cennych części) ośmiu części dziennie, możecie być pewni, że 80% wartości zapasów będzie dokładne, gdy wykonacie pełny zapas zasobów .
Trochę wysiłku i wstępnego planowania może przejść długą drogę do sukcesu kontroli zapasów. A mówiąc o wcześniejszych czynnościach ...
Weryfikacja / Kwarantanna przed liczeniem
Po liczeniu cykli części, które są cyklami, powracają do użycia. Jednakże, przygotowując się do fizycznej inwentaryzacji, twój zakład produkcyjny lub magazynowy również będzie chciał wprowadzić wstępne liczenia.
Liczby wstępne różnią się od liczby cykli tym, że zliczanie wstępne uniemożliwi użycie, wydanie lub inną transakcję SKU, aż do zakończenia spisu z natury.
Liczenia wstępne wymagają starannego planowania. Załóżmy, że prowadzisz fizyczną inwentaryzację w cyklu rocznym i że fizyczna data inwentaryzacji znajduje się w odległości jednego miesiąca. Ktoś w twoim zakładzie, który zarządza planowaniem (na przykład planowanie produkcji lub planowanie popytu), może spojrzeć na planowaną aktywność na następny miesiąc i odpowiedzieć na następujące pytania:
- Z których przedmiotów na pewno nie skorzystasz w ciągu najbliższych 30 dni?
- Które z tych przedmiotów masz pod ręką?
- Czy masz taśmę "Kwarantanna nie otwieraj"?
Identyfikując przedmioty, które masz pod ręką i nie musisz przeprowadzać transakcji przed fizyczną inwentaryzacją twojej firmy, możesz zrobić kluczowy krok, aby upewnić się, że twoje fizyczne zapasy się powiedzie.
Przedmioty, które wcześniej policzysz, można zliczyć, oznaczając ich ilością, a następnie poddając kwarantannie - w fizycznej lokalizacji lub zamykając okienko przy użyciu taśmy "Kwarantanna - nie otwieraj".
Zliczenia wstępne to jeden z kluczowych sposobów, w jaki zasoby produkcyjne i fizyczny zapasów magazynowych różnią się od zapasów fizycznych lokalizacji detalicznych. Lokalizacja detaliczna nie może z góry liczyć przedmiotów, a następnie informować klientów, że nie mogą ich kupić, dopóki ich zasoby reklamowe nie będą kompletne. Ale zakład produkcyjny - z odpowiednim rodzajem planowania - jest w stanie to zrobić.
Planowanie zlecenia pracy (WO) lub zlecenia (JO)
Zarządzanie WIP twojego zakładu może być jedną z najtrudniejszych części prowadzenia inwentarza fizycznego.
Możesz mieć przedmiot A i jego wartość to 10 $, a Ty możesz mieć przedmiot B i jego wartość to 20 $, ale kiedy budujesz przedmiot C, jego wartość może wynosić 50 $ (ponieważ dodałeś siłę roboczą i inną wartość, gdy umieścisz przedmiot A i element B razem). Oczywiście, ma to sens co drugi raz w roku.
Ale niekoniecznie w czasie fizycznej inwentaryzacji twojej firmy.
Załóżmy, że masz inwentaryzację fizyczną i masz trzy zlecenia (ze względu na ten argument, odwołajmy się do dowolnego zlecenia produkcyjnego jako zlecenia lub JO) w hali produkcyjnej.
Właśnie wydano JO # 1. Masz 10 sztuk przedmiotu A i 10 sztuk przedmiotu B na linii produkcyjnej, ale nie rozpoczęto żadnej pracy.
JO # 2 jest prawie ukończone. Te 10 sztuk przedmiotu A i 10 sztuk przedmiotu B zostały zmontowane na 10 kawałków pozycji C. JO # 2 wymaga jedynie końcowej inspekcji, aby zamknąć JO.
JO # 3 jest w trakcie produkcji. 10 sztuk przedmiotu A i 10 sztuk przedmiotu B nie sprawiło, że jeszcze stał się przedmiotem C. Ale nie przypominają już pozycji A lub B.
Planując z wyprzedzeniem, możesz uniknąć wpatrywania się w JO # 1 przed inwentaryzacją fizyczną. Możesz wypełnić JO # 2 i zamknąć go, aby te przedmioty C trafiły do magazynu, aby je policzyć.
Chcesz uniknąć zbyt wielu JO # 3 na podłodze. Trudno jest ocenić wartość JO # 3 i prawdopodobnie będziesz musiał pracować z osobami z branży finansowej, aby dowiedzieć się, jak chcą je rozliczać.
Planując z wyprzedzeniem i konfigurując programy zliczania cykli, zarządzając swoimi wstępnymi liczeniami i planując WIP, możesz upewnić się, że twoja lokalizacja zakładu produkcyjnego lub magazynu ma udaną fizyczną inwentaryzację .