Koszty magazynowania zapasów należy rozumieć w celu określenia rentowności
Koszt prowadzenia inwentarza jest używany, aby pomóc firmom ustalić, ile zysku można uzyskać z bieżących zapasów.
Koszt jest tym, co firma będzie ponosić przez pewien okres, aby przechowywać i przechowywać swoje zapasy. Koszt przechowywania zapasów jest często określany jako procent wartości zapasów.
Ten odsetek może obejmować:
- Podatki
- Koszty pracownicze
- Deprecjacja
- Ubezpieczenie
- Koszt ubezpieczenia i wymiany przedmiotów
Istnieją cztery główne składniki kosztu utrzymania zapasów:
- Koszt kapitału
- Koszt przestrzeni dyskowej
- Koszt usługi inwentaryzacji
- Koszt ryzyka zapasów
Koszt kapitału
Koszt kapitałowy to koszt, który firma wydatkuje na prowadzenie zapasów. Jest to największy składnik całkowitych kosztów prowadzenia inwentarza.
Firma określi koszt kapitałowy jako procent wartości dolara z całości posiadanych zapasów.
Na przykład, jeśli firma twierdzi, że koszt inwestycyjny wynosi 35 procent całkowitych kosztów magazynowania, a całkowita wartość zapasów wynosi 6000 USD, wówczas koszt kapitałowy wynosi 2100 USD.
Chociaż firmy podadzą procent swoich kosztów kapitałowych, liczba ta może być liczbą obiektywną, pochodzącą z obliczeń lub liczbą subiektywną, wynikającą z doświadczenia lub standardów branżowych.
Koszt przestrzeni dyskowej
Koszt powierzchni magazynowej jest kombinacją czynszu magazynowego lub kredytu hipotecznego, oświetlenia, ogrzewania, klimatyzacji oraz kosztów manipulacyjnych związanych z przenoszeniem materiałów do magazynu i poza nim.
Niektóre koszty są stałe, takie jak czynsz lub kredyt hipoteczny, ale istnieją koszty zmienne , takie jak obsługa materiałów, które będą się różnić w zależności od poziomu zapasów.
W przypadku korzystania z 3PL lub prywatnego magazynu wszystkie koszty mogą być wliczone w koszt miesięczny, więc koszt miejsca w magazynie nie jest istotny przy określaniu kosztu posiadania zapasów.
Koszt usługi inwentaryzacji
Koszt przeprowadzenia inwentaryzacji obejmie koszty obsługi inwentarza. Koszty te obejmują ubezpieczenie opłacone z ekwipunku i podatki dla władz lokalnych.
Ubezpieczenie, które płaci firma, zależy od rodzaju towaru w magazynie oraz poziomu zapasów. Im wyższy poziom zapasów w magazynie, tym wyższa będzie składka ubezpieczeniowa .
Wiele lokalnych władz opodatkowuje poziom zapasów w magazynie, więc wyższy poziom zapasów doprowadzi do wyższych zapłaconych podatków i wyższych kosztów obsługi inwentarza.
Koszt ryzyka zapasów
Prowadzenie zapasów wiąże się z pewnym ryzykiem. Ryzyko to jest składnikiem kosztu posiadania zapasów.
Kiedy firma magazynuje towary w magazynie, zawsze istnieje ryzyko, że przedmioty mogą spadać w wartości rzeczywistej w okresie ich przechowywania.
Na przykład element może stać się przestarzały lub zastąpiony przez nowy model lub wersję.
Jeśli firma przechowywała części do ich centrów roboczych lub sprzętu, ale te części zostały zastąpione nową wersją, części w magazynie mogły być warte znacznie mniej niż cena pierwotnie zapłacona. W branży detalicznej ryzyko jest znacznie wyższe, ponieważ gotowe produkty mogą być specyficzne sezonowo.
Jeśli elementy pozostaną w magazynie zbyt długo, wartość może być ułamkiem wartości początkowej.
Inne aspekty ryzyka związanego z zapasami obejmują możliwość, że przechowywane pozycje mogą wygasnąć, szczególnie w przypadku towarów, które mają datę przydatności do spożycia lub datę przydatności do spożycia. Jeśli przedmioty wygasną, mogą stać się bezwartościowe i muszą zostać zeskrobane.
Produkty w magazynie mogą również ulec degradacji, przez zalanie, uszkodzenie termiczne lub niewłaściwe przechowywanie.
W koszt ryzyka związanego z inwentarzem należy również uwzględnić kradzież i kradzież .
Podsumowanie
Kiedy firmy starają się obniżyć koszty, bardzo często ignorują inwentarz w swoich magazynach i koszty związane z przeprowadzaniem tych zapasów. Ważne jest, aby firmy dokładnie analizowały wszystkie koszty związane z prowadzeniem zapasów i ustalały, gdzie mogą wprowadzić zmiany, aby zmniejszyć te koszty i pomóc w osiągnięciu zysków firmy.
Aby zoptymalizować łańcuch dostaw firmy, firma musi zrozumieć całkowite koszty swojego łańcucha dostaw. Koszty transportu zapasów stanowią dużą część tego całkowitego kosztu.
Ten artykuł dotyczący kosztów spisu inwentarza - składniki i rozważenia został zaktualizowany przez Gary'ego W. Mariona, specjalistę ds. Logistyki i łańcucha dostaw w The Balance.