Wiele firm korzysta obecnie z systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), a nie z oprogramowania księgowego. System ERP różni się od systemu księgowego tym, że ten ostatni wykonuje tylko zadania związane z rachunkowością. System ERP może jednak obsługiwać nie tylko zadania księgowe, ale także pomaga zarządzać całą firmą.
System ERP to zasadniczo zestaw pakietów oprogramowania, które mogą wykonywać księgowość, planowanie i rozwój produktu, produkcję, zarządzanie zapasami, zarządzanie sprzedażą, zasoby ludzkie i inne zadania biznesowe. Podobnie jak koszty systemu księgowego , należy wziąć pod uwagę nie tylko opłaty licencyjne przy wyborze systemu ERP, ale także całkowite koszty samego systemu ERP: