Co to jest spedytor i czy moja firma go potrzebuje?
Kiedy firma decyduje się na eksport lub import swoich produktów, szybko zdają sobie sprawę, że muszą radzić sobie z licznymi barierami, które należy pokonać, aby wysłać produkt do klienta końcowego.
W wielu przypadkach firma poszukuje specjalisty, zwanego spedytorem, który może zarządzać tymi przeszkodami.
Co może zaoferować spedytor?
Usługi spedytora mogą być różne dla różnych firm, ale główną funkcją spedytora jest pośrednictwo między klientem, który je zatrudnił, a różnymi usługami transportowymi, które są zaangażowane w pozyskiwanie produktu za granicą dla klienta, w tym dla przewoźników , celnicy i osoby obsługujące.
W zależności od ostatecznego miejsca przeznaczenia i charakteru wysyłanych towarów może być wiele firm transportowych zaangażowanych w przemieszczanie towarów od dostawcy do klienta.
Spedytor może mieć do czynienia z wieloma kwestiami związanymi z eksportem i importem, które mogą być związane z przepływem towarów.
Spedytor jest zatrudniony:
- aby dostarczyć produkt klientowi w określonym terminie
- w stanie nieuszkodzonym
Spedytor zapewni klientom usługi ubezpieczeniowe, aby upewnić się, że jeśli przedmioty zostaną dostarczone uszkodzone, zostaną zwrócone i nie będą ponosić odpowiedzialności za szkody.
Opakowanie
Spedytor powinien udzielić klientowi pomocy w zakresie pakowania swoich produktów na eksport. Opakowania , które normalnie byłyby używane do wysyłki na terenie Stanów Zjednoczonych, mogą nie być wystarczające do przedłużonego transportu, gdy przedmioty mogą być załadowane do kontenera lub załadowane i rozładowane kilka razy wzdłuż trasy.
Przedmiot może być przechowywany w miejscach, w których może wystąpić ekstremalna temperatura lub pogoda. Jeśli przesyłka jest wysyłana drogą lotniczą, spedytor może zaproponować opakowanie lżejsze niż normalnie, aby ograniczyć koszty wysyłki do minimum.
Etykietowanie
Spedytorzy pomagają swoim klientom w dostarczaniu prawidłowego oznakowania, którego potrzebują do swoich produktów.
Prawidłowa etykieta będzie wymagana, aby pokazać:
- dokładne elementy w kontenerze wysyłkowym
- wszelkie niebezpieczne przedmioty
- kraj pochodzenia
- prawidłowa waga w funtach i kilogramach
- szczegóły dotyczące portu wejścia
- wszelkie dane, które są wymagane w języku kraju docelowego
Dokumentacja
Dokumentacja jest ważna przy wysyłce produktu za granicę. Istnieje wiele dokumentów, które spedytor musi przygotować do wysyłki, która wymaga specjalistycznej wiedzy.
- List przewozowy ( BOL ) - BOL jest umową między właścicielem towarów a przewoźnikiem. Istnieją dwa typy BOL; po pierwsze list przewozowy, który nie podlega reglamentacji, a po drugie, list przewozowy zbywcy lub spedytora. Zbywalny BOL można kupić, sprzedać lub sprzedać, gdy towary są w tranzycie. Klient zwykle potrzebuje oryginału jako dowodu własności, aby wziąć w posiadanie towary.
- Faktura handlowa - faktura jest rachunkiem za towar od sprzedającego do kupującego. Można go użyć do ustalenia prawdziwej wartości towarów przy ocenie kwoty cła.
- Świadectwo pochodzenia (COO) - COO to podpisane oświadczenie identyfikujące pochodzenie przedmiotu eksportowego.
- Świadectwo kontroli - Ten dokument może być wymagany przez klienta do poświadczenia, że towary zostały poddane kontroli lub sprawdzone, a jakość towarów jest akceptowalna.
- Licencja eksportowa - niniejsza licencja jest dokumentem rządowym, który zezwala na wywóz towarów w określonych ilościach do określonego miejsca przeznaczenia.
- Deklaracja eksportu spedytora (SED) - SED służy do statystyk wywozu. Jest przygotowywany za pośrednictwem US Postal Service (USPS), gdy przesyłka jest większa niż 500 USD.
- Lista pakowania eksportowego - jest to szczegółowa lista pakunków, w której wyszczególnione są poszczególne pozycje w przesyłce, jaki rodzaj opakowania został użyty, waga brutto i wymiary paczki.
Podsumowanie
Firmy, które chcą eksportować towary, mogą skorzystać z usług spedytorów, aby nie tylko zaoszczędzić czas i wysiłek, ale również zagwarantować, że towary dotrą na miejsce klienta na czas i bez żadnych incydentów.
Spedytor może dostarczyć eksporterowi całą niezbędną dokumentację, a także skontaktować się z firmami transportowymi, które są wymagane do dostarczenia produktów klientowi.
Artykuł zaktualizowany przez Gary Marion, specjalistę ds. Logistyki i łańcucha dostaw.