Zły ruch. Nawet jeśli tylko jeden ochotnik ma kiepskie doświadczenia, może cofnąć twoje wysiłki na lata. Lepiej wprowadzić plan "zasobów ludzkich" dla wolontariuszy, podobny do tego, jaki masz dla płatnego personelu.
Zanim zaczniesz szukać wolontariuszy, upewnij się, że wykonałeś te czynności, aby przygotować organizację.
Poznaj kulturę i środowisko pracy organizacji non-profit
Każda organizacja non-profit ma osobowość. Na przykład, czy twoja organizacja jest formalna w sposobie wyznaczania granic i łańcuchów dowodzenia? A może jest otwarty, przyjazny, kreatywny i oparty na wartości?
Być może jest chaotyczna i swobodna. Czy pracownicy są poważni czy zrelaksowani, dowcipni i życzliwi, czy sztywni i zimni? Czy sytuacja jest stabilna, gdy pracownicy czują się bezpiecznie w swoich miejscach pracy, czy jest ona niespokojna i niestabilna, gdy wszyscy martwią się o swoją przyszłość? Czy jest to miejsce, które polecasz znajomym lub rodzinie jako dobre miejsce do pracy lub wolontariatu?
Dopasuj kulturę i wolontariat
Mamy nadzieję, że Twoja organizacja jest przyjemna i przyjazna, ale ma jasno określone procesy i oczekiwania. W każdym razie kultura twojej organizacji określi typ wolontariusza, którego rekrutujesz.
Jeśli Twoje biuro jest hierarchiczne, możesz chcieć znaleźć ludzi, którzy czują się komfortowo zgodnie z procedurami i zasadami.
Jeśli jest luźno zorganizowany lub przedsiębiorczy, będziesz chciał szukać osób, które same się zaczynają i lubią pracować z mniejszą strukturą i kierunkiem. Przeanalizuj swoje stanowisko pracy przed rekrutacją wolontariuszy, abyś mógł lepiej dopasować wolontariuszy do organizacji.
Przygotuj swoją organizację dla wolontariuszy
Czy najwyższe kierownictwo wspiera pracę wolontariuszy i docenia wartość, jaką mogą wnieść wolontariusze? Czy personel jest przygotowany i chętny do pomocy w rozmowach, orientacji, szkoleniach i nadzorowaniu wolontariuszy? Czy twoja rada dyrektorów ceni ochotników?
Czy zastanawiałeś się nad pracą, którą możesz dać wolontariuszom? Czy istnieje opis stanowiska wolontariusza ? Czy przygotowałeś materiały rekrutacyjne, takie jak broszury, ulotki i podręcznik dla wolontariuszy? Czy jest miejsce dla ochotników do pracy, z niezbędnymi zapasami i dostępnym wyposażeniem? Czy istnieją zasady, procedury i systemy przechowywania dokumentacji?
Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów prawnych
Czy zauważyłeś jakieś problemy prawne i odpowiedzialności dotyczące zaangażowania wolontariuszy? Czy istnieją systemy do przeprowadzania kontroli w tle? Do oceny wydajności wolontariuszy i pomiaru wyników, jakich można się spodziewać? Czy Twoje ubezpieczenie jest aktualne i czy chroni wolontariuszy i organizację?
Trenuj i przygotuj swój personel
Czy Twój zespół jest gotowy do reakcji, gdy potencjalni wolontariusze skontaktują się z Tobą? Czy mogą mówić dobrze i entuzjastycznie o misji i pracy organizacji? Czy twoja witryna zawiera informacje o tym, jak się zgłosić, z kim się skontaktować i zdjęcia z wolontariuszami?
Nawet jeśli nie przeprowadzono żadnej konkretnej rekrutacji, Twoja organizacja może usłyszeć od potencjalnych ochotników. Upewnij się, że wszyscy w biurze, którzy otrzymują telefony od osób wyrażających zainteresowanie wolontariatem, wiedzą, kto jest odpowiedzialny za zarządzanie wolontariuszami i jest gotowy do przekazania połączenia lub przekazania wiadomości.
Nigdy nie proś ochotnika o oddzwonienie! Najszybszym sposobem na uniknięcie wielkiego wolontariusza jest pozostawienie go w niepewności. Wolontariusz prawdopodobnie nie podejmie drugiej próby dotarcia do Ciebie. Przejdzie do następnej organizacji non-profit na swojej liście.
Kształcić kadrę o rekrutacji wolontariuszy
Wielu pracowników Twojej organizacji codziennie widzi potencjalnych wolontariuszy. Czy wiedzą o zakresie możliwości usług dostępnych w Twojej organizacji i gdzie polecają osoby, które wyrażają zainteresowanie wolontariatem?
Czy jesteście ambasadorami personelu dla swojej organizacji?
Kiedy zrozumiesz swoją kulturę organizacyjną i będziesz mieć wszystkie swoje systemy, nadszedł czas, abyś kontynuował swoje plany rekrutacyjne. Sprawdź 3 sposoby rekrutacji wolontariuszy dla Twojej organizacji non-profit