Które z tych działa dla Ciebie?
Istnieje wiele metod rekrutowania wolontariuszy . Jednak nie wszystkie z nich będą odpowiednie dla Twojej organizacji lub Twoich szczególnych potrzeb.
Weź pod uwagę miejsca pracy, które powinni wykonywać wolontariusze, a następnie zastanów się, kto może wykonywać te zadania najlepiej, a kto może być zainteresowany.
Na przykład, Baby Boomers może gromadzić się, aby pomagać dzieciom znajdującym się w trudnej sytuacji, podczas gdy Milenium może być dobrym celem dla projektów środowiskowych.
Są też metody, dzięki którym rekrutujesz ochotników. Czy chcesz korzystać z portali internetowych, targów wolontariuszy lub reklam, takich jak PSA?
Niezależnie od tego, do jakiej grupy demograficznej chcesz się odwoływać, lub jakiejkolwiek wybranej metody, strategie, które ją stosują, nadal pozostają dość standardowe.
Rick Lynch i Steve McCurley, autorzy Essential Volunteer Management, sugerują, że istnieją trzy podstawowe sposoby rekrutacji:
Warm Body Recruitment
Kiedy potrzebujesz dużej liczby ochotników przez krótki okres, a kwalifikacje zadania są minimalne, możesz zaangażować się w "rekrutację ciepłego ciała". Obejmuje to szerokie rozpowszechnianie informacji, w tym:
- Dystrybucja broszur
- Plakaty
- Przemawiając do grup
- Informacje w odpowiednich mediach
- Plotka
Ukierunkowana rekrutacja
Kampania ukierunkowana wymaga starannie zaplanowanego podejścia do niewielkiej grupy odbiorców. Skorzystaj z tej metody, gdy próbujesz rekrutować wolontariuszy, którzy muszą mieć określone umiejętności lub nie są powszechnie znanymi cechami.
Kampania, na którą kierowana jest kampania, wymaga od samego początku odpowiedzi na kilka pytań:
- Czego potrzebujemy?
- Kto mógłby to zapewnić?
- Jak możemy się z nimi komunikować?
- Co by ich zmotywowało?
Opracowanie takich pytań pomoże ci zidentyfikować i zlokalizować wolontariuszy, których potrzebujesz. Gdy znajdziesz źródło takich ochotników, po prostu prześlij swoją wiadomość rekrutacyjną bezpośrednio do nich.
Koncentryczne okręgi rekrutacyjne
Ten rodzaj rekrutacji wymaga zidentyfikowania osób, które są już w bezpośrednim lub pośrednim kontakcie z Twoją organizacją, a następnie skontaktowania się z nimi przy pomocy wiadomości rekrutacyjnej. Te grupy obejmują:
- Twoi klienci, ich rodziny i krewni.
- Absolwenci Twojego programu / y.
- Przyjaciele twoich obecnych wolontariuszy i pracowników.
- Ludzie w sąsiedztwie twojej organizacji.
- Osoby, które zostały dotknięte problemem, który próbujesz rozwiązać.
Rekrutacja w ramach Cirentric Circles obejmuje osoby, które znają już Twoją agencję lub problem, z którym się kontaktujesz, lub które są połączone przez znajomych lub pracowników. Bardziej prawdopodobne jest, że uda ci się przekonać ich do wolontariatu niż do kompletnych nieznajomych. W warunkach sprzedaży istnieje duża różnica między "zimnym" połączeniem z nieznajomym niż "ciepłym" zaproszeniem do znajomych lub znajomych.
Twoja wiadomość rekrutacyjna
Bez względu na to, jakiej metody rekrutacji używasz, musisz mieć przekonującą wiadomość. Musisz wyjaśnić, dlaczego Twoja agencja jest warta czasu tej osoby . Spraw, aby Twoja wiadomość była krótka, prosta i bezpośrednia, informując o potrzebie usług wolontariusza i dobrych umiejętnościach, które on / ona może zrobić.
Podkreślaj potrzeby społeczności w zakresie usługi, ale także wskaż korzyści, jakie otrzyma wolontariusz.
Należą do nich dobre czyny, ale mogą istnieć umiejętności i cenne doświadczenie, które uzyska wolontariusz.
Pytanie
Na koniec, poproś ludzi, aby zgłosili się na ochotnika. Najskuteczniejszym sposobem na to jest wysłanie wolontariuszy do swoich pracowników lub wolontariuszy. Zapewnij im informacje potrzebne do skutecznego "zadania".
Rekrutacja wolontariuszy online
Podczas znajdowania wolontariuszy staromodna droga przez polecenia i lokalne kontakty nadal działa najlepiej, zaczęło się korzystanie z witryn doboru wolontariuszy online .
Oto niektóre z najczęściej używanych witryn doboru wolontariuszy:
- Idealista
- Sieć na dobre
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Punkty Światła
Sprawdź także witryny obsługujące dany region. Wiele dużych miast ma takie witryny. Na przykład, Baltimore, MD ma VolunteerCentral, a United Way of Tucson, AZ służy jako wolnostojąca izba rozrachunkowa w całym mieście.
Rekrutacja online obejmuje również obszerną stronę wolontariuszy na swojej stronie internetowej. Spraw, aby ta strona była zabawna, a nie tylko garść biurokratycznych mumbo jumbo. Szczególnie podoba mi się ten z Humane Society of Southern Arizona i ten z DC Central Kitchen.