Jeśli uważasz, że pisanie propozycji dotacji jest szybkim sposobem na rozwiązanie problemu z finansowaniem twojej organizacji, prawdopodobnie powinieneś przejść do innej linii pracy.
Pisanie propozycji dotacji nie powinno być jednorazowym eksperymentem. Nie piszesz propozycji dotacji. Piszesz wiele propozycji dotacji. Przy pisanie wniosku o dofinansowanie powinno być integralną częścią twojego ogólnego programu zbierania funduszy.
Organizacje non-profit, które z powodzeniem i konsekwentnie korzystają z systemów grantowych, aby rozwijać systemy wspierające bieżące badania i pisanie dotacji. Jeśli twoja organizacja nie jest gotowa na podejście do fundacji , lepiej poczekać. Wysłanie słabych propozycji do słabo zbadanych potencjalnych klientów sprawi, że Twoja organizacja nie będzie miała złą reputację.
Jeśli uważasz, że jesteś gotowy, aby przejść do grantu , oto kroki do naśladowania.
01 - Wszystko zaczyna się od priorytetów finansowych organizacji.
Każde działanie lub program będzie mieć źródło finansowania lub grupę źródeł, takich jak bieżące dotacje, fundusz roczny , sprzedaż produktów, opłaty za wstęp, itp.
W tym momencie zidentyfikujesz te plany lub projekty, które prawdopodobnie przełożą się na propozycje dotacji, i rozpoczniesz proces ich opracowywania.
02 - Przygotowanie projektu wniosku dotacyjnego.
- streszczenie ,
- oświadczenie o potrzebie ,
- Opis Projektu,
- budżet,
- i informacje organizacyjne .
03 - Poszukiwanie potencjalnych grantodawców dla twojej propozycji dotacji.
04 - Kontaktowanie się z potencjalnymi sponsorami i kultywowanie ich dla Twojej propozycji dotacji.
W skrócie, wyjaśnij swój projekt i zapytaj, czy pasuje on do zainteresowań fundacji. To zapytanie może prowadzić do nieoczekiwanych informacji lub po prostu powiadomić Cię, że ta konkretna fundacja nie pasuje do Twojej oferty dotacji.
Może się okazać, że interesy fundacji są warte zastanowienia się nad przyszłym projektem i propozycją.
05 - Pakowanie propozycji dotacji
Upewnij się, że rozumiesz wytyczne fundatora dotyczące propozycji dotacji i że postępujesz zgodnie z nimi. Dodaj list motywacyjny i wszelkie dokumenty towarzyszące do wniosków o finansowanie. Upewnij się, że oferta jest dokładna i łatwa do odczytania.
06 - Reagowanie na przyjęcie lub odrzucenie Twojej propozycji dotacji.
Zajmij się listem umowy lub kontraktem JAK NAJSZYBCIEJ. Niech przewodniczący zarządu lub dyrektor wykonawczy prześle osobistą notatkę z podziękowaniami. Zaplanuj aktualizacje i raporty. Opracuj związek, który przetrwa.
Jeśli Twoja propozycja dotacji zostanie odrzucona, odpowiedz uprzejmie. Skontaktuj się z fundatorem, aby zapytać, czy możesz spróbować przesłać ponownie z odpowiednimi zmianami lub czy nadal będą zainteresowani innym projektem.
Nigdy nie narzekaj. Nigdy nie dzwoń do członka zarządu. Nie stawaj się szkodnikiem. Nie pal tego mostu. Możesz go później potrzebować.