3 Alternatywy dla programu Excel dla Non-profit Grant Writers
Brzmi nieźle, prawda?
W rzeczywistości zarządzanie dotacjami jest wyzwaniem dla wielu małych i średnich organizacji non-profit .
Ilu z nas podjęło próbę śledzenia wymagań związanych z raportowaniem dotacji w programie Excel? Nie jest to najbardziej produktywne wykorzystanie naszych czasów, szczególnie gdy musimy żonglować wieloma grantami jednocześnie.
Dodaj dotację rządową do miksu, a to staje się jeszcze bardziej skomplikowane. Zawsze jest wyzwaniem śledzenie programowych składników naszych dotacji (produktów i rezultatów, które realizujemy za pomocą programów non-profit), a także elementów finansowych przydzielania dotacji. Ale brak odpowiednich narzędzi sprawia, że trudniejsze zadanie jest jeszcze trudniejsze.
Zapewniam, że epoka cyfrowa może działać na twoją korzyść
Być może już korzystasz z aplikacji opartych na chmurze , takich jak GoogleDocs, przechowujesz swoje obrazy w serwisie Flickr i przechowujesz informacje w Evernote. Usługi oparte na chmurze stają się bardziej funkcjonalne z dnia na dzień, a większość z nich to urządzenia wielozadaniowe.
Teraz dostępne są także systemy zarządzania grantami oparte na chmurze oraz opcje zintegrowane z szerszymi rozwiązaniami do pozyskiwania funduszy.
Te systemy znacznie ułatwiają mierzenie tego, co robisz, jak to robisz i jaki postęp robisz.
Dlaczego to jest tak ważne?
- Grantmakers chcą uzyskać zwrot z inwestycji społecznej
Fundatorzy chcą zobaczyć Twoje dane, aby móc ocenić znaczący wpływ Twojej pracy. Bez jakiegoś systemu pomiaru wyników, w jaki sposób będziesz w stanie pokazać zmianę, jaką twoja praca dokonuje w twojej społeczności? Pomiar jest w najlepszym wypadku uciążliwy, ale nowsze oprogramowanie znacznie ułatwia.
- Dawcy oczekują wyników
Dotyczy to zwłaszcza młodszych, bogatszych dawców. Na przykład Kronika filantropii, przedstawiająca wyniki badania #NextGen Donors, zwróciła uwagę, że "pokazanie mierzalnego wpływu naszych organizacji non-profit jest ważnym elementem wszelkich wysiłków związanych z gromadzeniem funduszy, ale ... Gen Xer i Millennials koncentrują się na liczbach . "
Wszystkie organizacje non-profit muszą mieć możliwość zbierania i analizowania swoich wyników, aby pokazać wymierny wpływ.
- Twoja organizacja potrzebuje szerokiego, zintegrowanego systemu informatycznego
Oprogramowanie jest drogie, więc możesz uzyskać najwyższą cenę za swoje pieniądze, upewniając się, że twoje oprogramowanie do księgowania i pozyskiwania funduszy rozmawia ze sobą. Zapewnia to, że wszyscy pracują na tej samej stronie i tworzy lepsze raporty o dotacjach i bardziej efektywne pozyskiwanie funduszy.
Więc jak tam dotrzemy?
Na rynku pojawia się coraz więcej platform zarządzania grantami, ale tutaj są trzy rozwiązania chmurowe, które możesz chcieć sprawdzić:
- philanTrack® for nonprofits firmy Altum, Inc.
Altum (wcześniej Philan Tech) pojawił się na wielu grantach i konferencjach non-profit w ciągu ostatnich kilku lat. Jego internetowe rozwiązanie, philanTrack® for Nonprofits, pomaga organizacjom non-profit śledzić zapisywanie kopii, a także wymagania dotyczące raportowania. Zaprojektowany, aby eliminować powtórzenia w ramach dotacji, philanTrack® zarządza danymi dotyczącymi podmiotów finansujących, historią finansowania i przyznaje historię działań (wcześniej złożone wnioski).
Firma Philantech pomaga w przygotowywaniu propozycji z szablonów i wysyła przypomnienia e-mailowe, gdy wymagane są raporty dotacji. Oprogramowanie przechowuje również wiele stałych załączników wymaganych do wniosków o dofinansowanie, starych propozycji i raportów z postępu prac.
- The Raiser's Edge® od Blackbaud
Raiser's Edge jest popularny wśród organizacji non-profit od ponad 20 lat. Jest to szerokie rozwiązanie dla każdego działu rozwoju, ponieważ śledzi ono potrzeby związane z zarządzaniem, komunikacją z ofiarodawcą i kosztami, jednocześnie pomagając fundraiserom zarządzać relacjami i procesami pozyskiwania funduszy.
Raiser's Edge można zintegrować z wieloma innymi rozwiązaniami informatycznymi Blackbaud dla organizacji non-profit, w tym Target Analytics Modeling Explorer (znaleźć najlepsze perspektywy pozyskiwania funduszy) i Target Analytics Cooperative Advantage (osiągnąć lepsze cele bezpośredniej poczty, aby poprawić pozyskiwanie funduszy). Jest również zintegrowany z QuickBooks, tworząc płynne rozwiązanie do przekazywania raportów finansowych.
- Oprogramowanie do zarządzania grantami eCivis
eCivis zapewnia opartą na chmurze platformę zarządzania dotacjami, wykorzystującą trzy produkty: Grants Network, Grants Professional Services i Non-Profit One-Stop. Oprogramowanie jest tworzone zarówno dla samorządów lokalnych, jak i lokalnych organizacji non-profit, dlatego jest szczególnie przydatne w przypadku dotacji rządowych (wykracza daleko poza podstawowe wymagania opisane powyżej, które są częściej wymagane przez fundacje prywatne i korporacyjne).
System dostarcza zastrzeżone informacje o poszukiwaniach, narzędzia wyszukiwania, informacje o poszukiwaniach, ustawienia etapów i testy porównawcze, audyty i szkolenia.
To tylko najważniejsze z trzech najpopularniejszych rozwiązań zarządzania grantami XXI wieku.
Jeśli arkusz kalkulacyjny Excel działa w Twojej organizacji, używaj go! Ale jeśli potrzebujesz czegoś bardziej solidnego, aby zapewnić odpowiednie podarowanie swoich prezentów oraz w sposób, który honoruje inwestycje dla grantodawców, rozważ rozwiązanie w chmurze.