Żądanie to trochę jak przesłuchanie roli w sztuce. Po co spędzać zarówno swój czas, jak i finansistów, jeśli okaże się, że nie pasujesz? Nawet jeśli wykonałeś doskonałą pracę, szukając fundamentów, do których powinieneś sięgnąć po fundusze , trudno mieć pewność, że twoja organizacja i ta fundacja są dobrze dopasowane.
List z propozycją może być kolejnym sprawdzianem, czy ty i darczyńca jesteście dobrze dobrani.
Z punktu widzenia fundacji Szybsze jest wprowadzenie pierwszego cięcia możliwych pomysłów finansowania z listem o objętości od dwóch do trzech stron zamiast pełnego pakietu propozycji. Gdy fundacja zadecyduje, że Twój projekt może dobrze pasować do jego celów i priorytetów finansowania, może poprosić Cię o przesłanie pełnej propozycji.
Wysłanie listu może być dużo łatwiejsze dla organizacji non-profit. Ale, tak jak w przypadku przesłuchania, nie wolno przyjmować LOI za pewnik lub po prostu szybko usunąć coś. LOI może być twoją najlepszą szansą na zrobienie dobrego pierwszego wrażenia.
Co należy zawrzeć w LOI?
List propozycji jest bardzo podobny do wniosku, z tym, że jest krótki ... mini-propozycja. Propozycje listów lub LOI to tylko jeden z kilku rodzajów propozycji, z których korzysta autor grantów.
Możesz narysować elementy LOI z propozycji dotacji, którą już napisałeś, nawet takiej, która może być już częściowo finansowana.
Możesz też użyć informacji, które właśnie przygotowujesz do potencjalnej oferty.
Przesłanie LOI przed wypełnieniem wniosku jest sposobem na uzyskanie cennych informacji zwrotnych, które można wykorzystać do zmiany pomysłów dotyczących propozycji.
Elementy typowego listu zapytania
Wprowadzenie
Wprowadzenie powinno być krótkim streszczeniem .
Zawiera nazwę organizacji, żądaną kwotę pieniędzy oraz opis projektu. Będziesz chciał wyjaśnić, w jaki sposób projekt pasuje do wytycznych i interesów finansowych fundatora.
Opis organizacyjny
Bądź zwięzły i skoncentruj się na zdolności swojej organizacji do zaspokojenia potrzeby, którą podałeś. Podaj krótką historię swojej organizacji non-profit i przejrzyj swoje programy. Upewnij się, że łączysz bezpośrednio to, co aktualnie robisz i co chcesz osiągnąć z żądanym dofinansowaniem.
Oświadczenie o potrzebie
Wyjaśnij, jakie potrzeby może spełnić twój projekt . Opisz populację docelową i obszar geograficzny. Podaj kilka istotnych faktów statystycznych i kilka przykładów.
Metodologia
Jak rozwiążesz tę potrzebę? Opisz zwięźle projekt i dołącz główne działania, nazwiska i tytuły kluczowych pracowników projektu oraz cele twojego projektu.
Inne źródła finansowania
Jeśli zbliżasz się do innych agencji lub organizacji non-profit w celu wsparcia tego projektu , wspomnij o nich w krótkim akapicie. Dodaj wszystkie fundusze, które już otrzymałeś, i wyjaśnij, w jaki sposób zamierzasz wspierać projekt po rozpoczęciu działalności.
Podsumowanie
Potwierdź zamiar swojego projektu, zaproś dodatkowe pytania i dziękuj finansiście za poświęcony czas i uwagę.
Dołącz wszystkie załączniki wymagane w wytycznych dla fundatora.
Budżet może, ale nie musi być wymagany dla twojego listu. Sprawdź wytyczne fundatora. Niektóre wskazówki są precyzyjne i ważne jest, aby dokładnie je przestrzegać.
Ale także, Mimi Carlson, autorka Winning Grants: Step by Step , sugeruje, abyś przeanalizował swój LOI mając na uwadze następujące pytania:
- Czy podałem nazwę projektu i kwotę, której szukam w pierwszym akapicie?
- Czy mój akapit drugi zawiera odpowiednie informacje na temat projektu i powiązanych projektów?
- Czy uwzględniłem naszą misję?
- Czy wyłożyłem potrzebę projektu?
- Czy jasno określiłem rezultaty projektu?
- Czy wdrożenie projektu jest jasne?
- Czy przedstawiłem argumenty za dobrym dopasowaniem tego projektu do priorytetów fundacji?
- Czy zawierałem informacje o wszelkich już przyznanych środkach finansowych?
- Czy podałem dane kontaktowe konkretnej osoby, która może odpowiadać na pytania?
Przejrzyj elementy pełnej propozycji przed próbą wysłania zapytania. Możesz zobaczyć dodatkowe próbki listów w doskonałej książce Foundation Center , The Foundation Center's Guide to Winning Proposals .
Przykładowy LOI
John Hunter
Oficer programowy
Fundacja Społeczność Anywhere
625 Smith St.
Dowolne miasto, XN 28905
Szanowny Panie Hunter:
Dziękuję za przeczytanie niniejszego listu z zapytaniem do Fundacji Społeczność Anywhere. Mamy nadzieję, że zainteresuje Cię otrzymanie pełnej propozycji dotyczącej programu pilotażowego dla kobiet w każdym wyższym centrum w Any City. Z szacunkiem prosimy o rozważenie dotacji w wysokości 35 000 USD.
Ten projekt to nasz pierwszy kontakt ze starszymi kobietami w ich domach. Coraz częściej starsze kobiety mieszkają w domach, gdy nie mogą się udać do takich obiektów jak nasze Senior Center.
Planujemy zapewnić możliwości socjalizacji, informacje na temat zdrowia i dobrego samopoczucia oraz usługi społeczne w razie potrzeby kobietom odizolowanym od społeczności.
Nasz program pilotażowy pasuje idealnie do obszarów zainteresowania Fundacji: opieka zdrowotna dla seniorów; zwiększenie zasięgu pomocy dla osób starszych w domu; i pomagając dostawcom usług starszych w osiągnięciu większego zasięgu w społeczności.
Każde centrum seniorskie City, założone w 1985 roku, jest największym centrum seniorów w naszym hrabstwie, obsługującym ponad 400 seniorów każdego dnia w naszym niedawno odremontowanym obiekcie.
Naszą misją jest pomaganie seniorom w poprawie i utrzymaniu zdrowego, niezależnego stylu życia poprzez poprawę jakości ich życia.
Nasz wskaźnik zadowolenia wśród starszych, którym służymy, wynosi 95 procent według naszej najnowszej ankiety. Zapewniamy pożywne obiady, okazje socjalne, możliwości ćwiczeń fizycznych i imprezy edukacyjne przez cały rok.
Oczekuje się, że starsza populacja naszego powiatu wzrośnie o 30 procent w ciągu następnych dwóch dekad. Wielu z tych seniorów ma poziom dochodów ubóstwa lub gorzej i do pewnego stopnia jest fizycznie zagrożone.
Możemy przetransportować niektórych z tych seniorów do naszego centrum społecznościowego z istniejącą flotą pięciu samochodów dostawczych, które obecnie obsługują 25-35 klientów dziennie.
Jednak rozbudowa systemu transportowego jest kosztowna i nie pozwoli nam się rozwinąć na tyle, aby służyć większej liczbie seniorów z domem, z których niektórzy nie mogą w ogóle opuścić swoich domów.
W związku z tym proponujemy program pilotażowy dla kobiet w centrum seniorów Any City Senior Center, w celu przetestowania możliwości świadczenia usług osobom prywatnym w ich domach.
Uważamy, że dzięki wolontariuszom, nadzorowanym przez jednego profesjonalnego pracownika (pracownika socjalnego), możemy poszerzyć horyzonty znacznej liczby starszych kobiet w domu.
Ogranicziliśmy nasz pilot do kobiet z powodu przewagi samotnych seniorów w naszej społeczności. Jeśli pilot okaże się sukcesem, chcielibyśmy oczywiście rozszerzyć nasze programy, aby włączyć do niego mężczyzn i pary z domu.
Nasze roczne cele programu pilotażowego obejmują:
1) ustalanie wizyt raz w tygodniu u 50 kobiet w gospodarstwie domowym;
2) zatrudnienie 100 wolontariuszy, którzy będą odbywać te wizyty na zasadzie rotacji (wielu wolontariuszy może być rekrutowanych od naszych obecnych starszych, którzy odwiedzają nasz zakład); i
3) poprawa zdrowia i poziomu aktywności seniorów odwiedzanych mierzonych za pomocą kilku dostępnych narzędzi badawczych, wykorzystywanych w ustalonych odstępach czasu przez cały rok.
Niektóre z działań, które planujemy uwzględnić w naszych wizytach domowych to:
- lekcje gotowania, które zawierają łatwe do przygotowania i pożywne jedzenie;
- nauczanie prostych rutynowych ćwiczeń odpowiednich dla kondycji fizycznej każdego starszego;
- wprowadzenie socjalizacji poprzez granie w gry planszowe i karciane;
- proste testy zdolności umysłowych,
- i standardowe metody zwalczania samotności i depresji, utraty pamięci i braku stymulacji umysłowej.
Całkowity koszt naszego programu pilotażowego na okres jednego roku wynosi 70 000 USD. Połowa z nich została już zadeklarowana zarówno przez rząd hrabstwa, jak i przez inne podmioty finansujące.
Twoja inwestycja w wysokości 35 000 USD uzupełni fundusze, których potrzebujemy do pełnego wdrożenia projektu pilotażowego. Nasza rada dyrektorów jest entuzjastycznie nastawiona do projektu i mamy już wielu wolontariuszy, którzy wyrazili zainteresowanie.
Z niecierpliwością oczekujemy współpracy z Twoją fundacją w tym ekscytującym projekcie.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub chciałbyś otrzymać pełną propozycję, proszę o kontakt pod numerem 490-982-1157 (lub e-mailem na jlikely@srcntr.org).
Serdecznie dziękujemy za rozpatrzenie naszej prośby i czekamy na wiadomość od Ciebie wkrótce.
Z poważaniem,
Janet B. Feelgood
Dyrektor wykonawczy
Any City Senior Center
PS Załączam nasz najnowszy raport roczny i katalog działań oferowanych w naszym Starszym Centrum.
(Na podstawie próbek listów, za zgodą, z Winning Grants: Krok po kroku , Mim Carlson i Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)