Dokonywanie odpowiedniego dopasowania i uzyskanie tego, czego potrzebujesz
Jeśli ty i organizacja nie jesteście dobrze dobrani, możecie być w najlepszym razie znudzeni, aw najgorszym przerażeni.
Ale kiedy zarówno członek zarządu ochotniczej organizacji charytatywnej, jak i organizacja charytatywna są dobrze dobrani, służenie na desce może być satysfakcją osobistą i zawodową.
Czego zadać sobie pytanie przed przyjęciem lub szukaniem stanowiska zarządu
Chociaż w organizacji oczekuje się wiele, gdy zostanie się zwróconym do stanowiska zajmowanego przez zarząd, równie ważne jest, aby sprawdzić się przed otwarciem na serwowanie.
BoardSource, doskonała strona internetowa dla członków zarządu, sugeruje, że przed rozważeniem usługi forum, powinieneś zadać sobie następujące pytania:
Czy lubisz zagłębiać się w politykę? Członkowie zarządu nadzorują organizacje non-profit, doradzają w sprawach finansów, polityki kadrowej, zatrudniania dyrektora wykonawczego, oceny dyrektora, pozyskiwania funduszy, spraw ubezpieczeniowych i planowania strategicznego. Jeśli wolisz korzystać z pomocy organizacji non-profit, możesz być bardziej zadowolony z wolontariatu, w którym możesz bezpośrednio kontaktować się z obsługiwanymi osobami.
Czy masz wystarczająco dużo czasu na obsługę forum? Bycie na desce pociąga za sobą ogromną odpowiedzialność i czas. Samo chodzenie na zebrania zarządu nie wystarczy. Będziesz służył w jednej lub kilku komisjach, czytając dokumenty finansowe, przygotowując się do spotkań, reprezentując organizację w sprawach społeczności i zbierając pieniądze
Czy lubisz współpracować z innymi? Jako członek zarządu będziesz musiał współpracować z innymi, podejmować wspólne decyzje, wypracowywać nieporozumienia i współpracować ze wszystkimi.
Jeśli jesteś samotnikiem, możesz sprawdzić wolontariat pracowniczy, w którym możesz pomóc w konkretnym projekcie przy użyciu zestawu umiejętności. Lub możesz cieszyć się innym koncertem wolontariuszy, który nie wymaga tak wiele współpracy.
Czy jesteś wygodny w zbieraniu funduszy? Jako członek zarządu będziesz proszony o wniesienie własnych pieniędzy, a także poprosić innych o darowiznę.
Możesz spotkać się z darczyńcami, aby osobiście zapytać. Na pewno spodziewane jest dostarczenie informacji kontaktowych potencjalnych dawców, zwłaszcza tych, którzy prawdopodobnie dadzą dużo. Możesz pomóc w wykonywaniu dziękczynnych połączeń lub pisaniu notatek do darczyńców. Nie będzie ucieczki, więc upewnij się, że czujesz się swobodnie w zbieraniu funduszy.
Jeśli czujesz się dobrze, odpowiadając na te pytania, możesz dokonać wybitnego członka zarządu.
Co robić, gdy zbliżasz się do stanowiska zarządu
Jednym z najlepszych przewodników po organizacji non-profit jest Doreen Pendgracs, doświadczony członek zarządu. Pendgracs napisał Zanim powiesz "Tak ... Przewodnik po przyjemnościach i pułapkach wolontariatu" (Kup przez Amazon) . Jej pomysły są tak aktualne jak zawsze.
Oczekiwania i kompatybilność
Pendgracs mówi, że powinniśmy zastanowić się, dlaczego zostaliśmy zwerbowani do zarządu, a następnie upewnić się, że powody są zgodne z tym, co możemy lub chcemy zapewnić.
Członkowie zarządu, jak mówi Pendgracs, są rekrutowani z kilku powodów:
- Ich zawód . Istnieje wiele specjalistycznych umiejętności i talentów, których potrzebuje większość zarządów. Dlatego właśnie możesz znaleźć adwokata lub dwóch, księgowego, lekarza lub byłego nauczyciela, w zależności od rodzaju organizacji.
- Ich kontakty . Organizacja może szukać kogoś z określonego miejsca, z określonej grupy lub partii politycznej . Organizacja może potrzebować dyrektorów reprezentujących określone grupy interesariuszy.
- Ich konto bankowe . Organizacje non-profit potrzebują pieniędzy. Prawdopodobnie chcą ludzi na pokładzie, którzy mogą stać się dawcami i, równie ważne, znają ludzi, którzy mogą zostać darczyńcami.
- Ich wiek . Organizacja charytatywna może poszukiwać młodych ludzi, którzy dają świeże spojrzenie lub ludzi z doświadczeniem.
- Ich reputacja . Organizację non-profit można przyciągnąć do kogoś, kto ma wyjątkową historię lub jest znany z określonej umiejętności lub osiągnięcia. Ludzie, którzy mają wysoki profil publiczny w społeczności, mogą być szczególnie cenni.
- Znają kogoś na tablicy . Nie powinien to być jedyny powód, dla którego ktoś może być rekrutowany na planszę, ale wielu nowych członków zarządu to koledzy, bliscy przyjaciele lub sąsiedzi wobec kogoś, kto już zasiada w zarządzie.
Spróbuj dowiedzieć się, lub po prostu zapytaj, dlaczego grupa cię interesuje. Następnie upewnij się, że będziesz w stanie i chcesz spełnić te oczekiwania.
Co powinieneś wiedzieć przed powiedzeniem "tak" na stole?
Poza wiedzą, dlaczego jesteś rekrutowany, a co za tym idzie, oczekiwania zarządu, ważne jest, aby dowiedzieć się innych ważnych informacji, takich jak:
- Jak i gdzie odbywają się spotkania? Czy są lokalne? W całym kraju czy wirtualnie? Jak często spotyka się zarząd? W jaki sposób odbywa się biznes między spotkaniami? Ile czasu powinienem poświęcić na pracę na pokładzie?
- Czy są jakieś koszty związane z uczestnictwem w spotkaniach? Czy członkowie zarządu otrzymują zwrot kosztów podróży? Czy istnieje honorarium ? Większość ochotniczych członków zarządu służy na własny koszt. Mogą oni jednak skorzystać z ulgi podatkowej w przypadku niektórych kosztów , takich jak podróż.
- Czy oczekuje się od Ciebie przekazania określonej kwoty? Ile trzeba będzie zebrać funduszy? Uświadom sobie, że zbieranie funduszy jest częścią obowiązków członka zarządu . Możesz zostać poproszony o pomoc w nakłonieniu ludzi do darowizny i przekazania darowizny.
- Czy istnieje odpowiednie ubezpieczenie dyrektorów i oficerów (D & O) w celu ochrony członków zarządu w przypadku pozwu lub innej katastrofy? Odpowiednio włączona organizacja charytatywna cieszy się pewną ochroną na mocy przepisów prawa stanowego jej państwa, ale należy również wprowadzić dodatkowe ubezpieczenie.
- Czy organizacja ma dobry program szkoleniowy dla nowych członków zarządu? Czy będzie orientacja? Czy jest instrukcja obsługi? Czy otrzymasz dodatkowe szkolenie w zakresie obowiązków związanych z gromadzeniem funduszy?
- Jak formalna czy nieformalna jest tablica? Sprawdź, czy odpowiada Twoim preferencjom i potrzebom.
Jakie są Twoje prawa jako członek zarządu?
Słuchaj, kiedy zasiadasz w zarządzie, masz zobowiązania prawne .
Możesz ponosić odpowiedzialność, jeśli ty i inni członkowie zarządu nie usuniesz organizacji z kłopotów. W związku z tym masz również prawa, takie jak prawo do bycia bezpiecznym, dobrze poinformowanym i chronionym. Upewnij się, że organizacja może zapewnić:
- Pełny i odpowiedni trening
- Pełne ujawnienie przed głosowaniem w dowolnej sprawie.
- Bezpieczne środowisko do prowadzenia spotkań.
- Ekspertyzy zewnętrzne w razie potrzeby.
- Dobre ubezpieczenie, takie jak odpowiedzialność ogólna i dyrektorzy oraz ubezpieczenie dla oficerów .
Co powinieneś zrobić, jeśli poczujesz się nieswojo lub poczujesz, że twoje prawa zostały naruszone?
"Rezygnuj" - mówi Pendgracs.
"Jeśli znajdziesz się na planszy, która najwyraźniej nie pasuje, zrezygnuj - a przynajmniej nie przedłużaj terminu - lepiej niż walić głową w ścianę".
5 Niezbędne pytania, które należy zadać, zanim powiesz "Tak", aby poradzić sobie w zarządzie
Poza wykopaniem wszystkich informacji wymienionych powyżej, Jill i Daniel Welytok, autorzy Nonprofit Law & Governance for Dummies , sugerują, aby zadać następujące pytania przed zaakceptowaniem stanowiska zarządu:
- Kto jest obecny na pokładzie i jak się tam dostał?
Dowiedz się, taktownie, o umiejętnościach i doświadczeniu obecnych członków zarządu. Dowiesz się, jak niezawodna jest deska. Na przykład, czy istnieje ktoś, kto ma doświadczenie w zakresie rachunkowości lub doświadczenie w czytaniu sprawozdań finansowych? Czy istnieje ekspert prawny? - Kim jest dyrektor generalny lub dyrektor wykonawczy?
Dowiedz się jak najwięcej o osobie prowadzącej organizację. Czy była tam długo? Czy na tym stanowisku często występował obrót? Jeśli tak, może to wskazywać na problemy wewnętrzne, takie jak kłótliwa tablica lub głęboko zakorzenione problemy finansowe. - Jak długo służą członkowie zarządu?
Niektóre deski mają bardzo długie terminy, na przykład pięć lat. Czy możesz być pewien, że będziesz w stanie służyć tak długo? Jeśli termin jest bardzo krótki, powiedzmy dwa lata, czy będziesz miał czas na zmianę? - Ilu członków zarządu jest potrzebnych, aby podjąć działanie?
Regulamin organizacji określa, ilu członków zarządu jest obecnych, a także ilu członków musi być obecnych, aby robić interesy i głosować. - Jakie komitety ma rada?
Wspólne komitety obejmują audyt, programowanie, pozyskiwanie funduszy, public relations i komitet nominacyjny. Upewnij się, że zostałeś przydzielony do komisji, która pasuje do twoich umiejętności. Jeśli jesteś specjalistą finansowym, prawdopodobnie nie będziesz chciał służyć w komisji PR. - Czy widzisz książki i zapisy organizacji non-profit?
Zwrot podatku organizacji non-profit nosi nazwę 990 i musi zostać udostępniony publicznie. Nawet małe organizacje non-profit powinny mieć system księgowy do kontroli. Jeśli organizacja zbroi się na twoją prośbę o informacje finansowe, potraktuj ją jako czerwoną flagę. - Jak duży jest ogólny budżet?
Zobacz, w jaki sposób organizacja wykorzystuje swoje pieniądze. Chociaż większość przychodów powinna pochodzić z programów, nie z administracji, upewnij się, że organizacja nie głoduje z powodu braku infrastruktury, sprzętu i innych narzędzi, które dobrze wykonają swoją pracę. Sprawdź wynagrodzenia dla najlepszych menedżerów . Czy wydają się rozsądne? - Jakie są obowiązki dyrektorów?
Czy jest to tylko poradnik forum? Czy to jest deska robocza? Członkowie zarządu mają określone prawnie obowiązki, takie jak określanie misji i celu grupy; wybór dyrektora wykonawczego; nadzorowanie planowania strategicznego; i zbieranie funduszy.
Konflikty interesów ze strony członków zarządu mogą zagrozić całej organizacji. Upewnij się, że nie masz żadnych, zanim zgodzisz się służyć. - Czy podatki od wynagrodzeń w organizacji są aktualne, czy też są pozywane?
Jeśli organizacja non-profit nie zapłaci podatków , IRS może nałożyć surowe kary, a nawet odebrać swój status zwolniony z podatku. Ponadto członkowie rady mogliby być pozwani za umożliwienie gromadzenia takich kar.
Czy zarząd jest pozwany, czy kiedykolwiek został pozwany? Bycie pozwanym nie jest powodem do ucieczki od organizacji non-profit, ale powinieneś na pewno znać i rozumieć wszelkie procesy sądowe. Może to wskazywać na skłonność zarządu do lekkomyślnego działania.
Członkowie zarządu są chronieni przed odpowiedzialnością, o ile ich działania pozostają w granicach prawnych.
Jeśli brzmi to jak przesada, tylko dlatego, że poproszono cię o służenie na forum stowarzyszenia właściciela domu lub małej organizacji non-profit w całym mieście, pomyśl jeszcze raz. Bycie członkiem organizacji non-profit jest poważnym zobowiązaniem z konsekwencjami, jeśli coś pójdzie nie tak.
Nawet jeśli zastosujesz się tylko do kilku z tych sugestii, prawdopodobnie wyprzedzisz większość osób, które akceptują stanowiska na stanowiskach kierowniczych.