Dostarczanie
Wiele firm prowadzi złożone operacje zakupowe, ponieważ są przekonane, że ich potrzeby zakupowe są złożone, ale nie zawsze tak jest. Duże firmy często mają grupy zakupów korporacyjnych, a także lokalne zakupy, co oznacza, że w centrali mogą mieć dział zakupów, który dyktuje politykę lokalnym grupom zakupowym. Często zdarza się, że funkcja zakupu w siedzibie głównej jest powielana na niższym poziomie i marnuje się zasoby. Posiadając dwa działy zakupów, centralne i lokalne, sprzedawcy mogą często otrzymywać różne informacje. Mogą mieć wiele umów, jedną centralną i wiele lokalnych umów, które mogą prowadzić do wahań cen w zależności od lokalizacji. Ta zmienna informacja może powodować przechowywanie wielu zapisów w systemach komputerowych, tak aby pracownicy nie wiedzieli, który sprzedawca jest tym, z którym powinien korzystać lub z którym się kontaktuje.
Ogólnie wiele działów zakupów może prowadzić do znacznych marnotrawstw w organizacji. Firmy, które prowadzą szczupłe zarządzanie łańcuchem dostaw, zmniejszają swoją funkcję zaopatrzenia, aby każdy sprzedawca miał jeden punkt kontaktowy, jedną umowę i oferował jedną cenę dla wszystkich lokalizacji.
Firmy poszukują nowych technologii, aby pomóc im w usprawnieniu procesów zamówień .
Należą do nich zakupy internetowe, które umożliwiają rekwizorom zakup produktów z katalogów dostawców zawierających ceny kontraktowe obowiązujące w całej firmie. Zmiany w opcjach płatności dla dostawców mogą również usprawnić procesy. Firmy korzystające z dopasowania dwukierunkowego, czyli płatność przy odbiorze, a nie płatność na fakturze, zmniejszą zasoby w dziale zakupów, a także poprawią relacje z dostawcami.
Lean Manufacturing
Chude zarządzanie łańcuchem dostaw zdobyło popularność w obszarze produkcji, ponieważ tam można osiągnąć znaczną poprawę. Procesy produkcyjne można ulepszyć w celu zmniejszenia ilości odpadów i zasobów przy jednoczesnym zachowaniu wydajności operacyjnej. Jakość jest ważną częścią lean manufacturing. Brak zerowych defektów w procesie produkcyjnym zmniejsza ilość odpadów i zwiększa wydajność w całej organizacji. Przy wyższej jakości klienci nie będą już zwracać towarów, co oznacza, że potrzeba mniej zasobów, aby uzyskać zwroty i problemy z jakością. Firmy, które przyjęły szczupłą praktykę w zakresie łańcucha dostaw, przeanalizowały każdą z ich tras, zestawienia materiałów i sprzętu, aby określić, gdzie można osiągnąć poprawę.
Magazynowanie
Należy przeanalizować procesy magazynowe, aby znaleźć obszary eliminujące marnowanie zasobów i etapy o wartości dodanej.
Jednym z obszarów, nad którym firmy powinny zawsze pracować, jest redukcja niepotrzebnych zapasów. Nagromadzenie zapasów wymaga pieniędzy i zasobów na przechowywanie i konserwację. Redukując niepotrzebne zapasy, firma może zminimalizować przestrzeń magazynową i obsługę, co z kolei obniża całkowite koszty.
Transport
Firmy, które chcą wdrażać odchudzone procesy, często zwracają uwagę na swoje procedury transportowe, aby zobaczyć, gdzie można je usprawnić. W wielu przypadkach firmy odkrywają, że ich wysiłki zmierzające do poprawy zadowolenia klientów prowadzą do złych decyzji dotyczących wysyłki. Zamówienia są wysyłane bez łączenia dodatkowych zamówień w celu zminimalizowania kosztów lub wyboru drogich opcji wysyłki ze względu na zamówienie klienta. Firmy często uważają, że niepotrzebnie używają wielu spedytorów, gdy mogą zmniejszyć swoje opcje wysyłki i obniżyć całkowite koszty.
Wniosek
Chude zarządzanie łańcuchem dostaw wymaga, aby firmy badały każdy proces w swoim łańcuchu dostaw i identyfikują obszary, które wykorzystują niepotrzebne zasoby, które można mierzyć w dolarach, czasie lub surowcach. Poprawi to konkurencyjność firmy, a także poprawi ogólną rentowność firmy.