Jak używać VMR do optymalizacji łańcucha dostaw i zapasów
Kiedy firma produkcyjna wykorzystuje wiele komponentów do swoich gotowych towarów, okazuje się, że może spędzać dużo czasu na prognozowaniu, zamawianiu i odbiorze tysięcy przedmiotów. W wielu przypadkach te produkty są dostarczane tylko przez kilku dostawców.
Ponieważ firmy starają się usprawnić obsługę klienta i obniżyć koszty, oczekują od swoich dostawców usług, które przynoszą im korzyści i zapewniają sprzedawcy poziom bezpieczeństwa.
Jednym ze sposobów, w jaki można to osiągnąć, jest przyjęcie przez firmy programu do zarządzania zapasami (VMR).
Jest to podobne do programów zarządzanych przez dostawców (VMI), z których korzystają firmy, ale ma kilka różnic.
VMR a VMI
W modelu zarządzania zapasami ( VMI ) sprzedawca będzie właścicielem zapasów i uzupełni zapasy w oparciu o wcześniej uzgodnione ilości min-max. Klient jest właścicielem inwentarza po jego usunięciu z magazynu i czasami może ponosić odpowiedzialność za inwentaryzację, która nie została usunięta.
W przypadku programów do zarządzania zapasami zarządzanymi przez sprzedawcę (VMR) klient jest właścicielem inwentarza, a sprzedawca jest odpowiedzialny za uzupełnienie do wcześniej uzgodnionych ilości min-max sterowanych zapotrzebowaniem. Dlatego w przypadku VMR klient ponosi odpowiedzialność za towary, które zostały dostarczone od dostawcy, niezależnie od tego, czy zostały użyte, czy nie.
W modelu VMR klient musi być czujny, aby poziomy min-max, na które zgadzają się, nie pozwalały na dostarczenie zbyt dużej ilości zapasów, ponieważ będą one właścicielem wszystkich zasobów dostarczanych przez sprzedawcę.
Uzupełnianie zapasów
Podobnie jak w przypadku modelu VMI, sprzedawca otrzyma transakcję EDI 852, która poinformuje sprzedawcę o aktualnym bilansie i danych o ruchu dla każdej pozycji, którą sprzedawca uzupełnia.
W zależności od użycia przedmiotu może to być codzienne lub tygodniowe, jeśli jest to przedmiot poruszający się powoli.
Ta informacja z EDI 852 pozwala dostawcy przewidzieć przedmiot dla klienta i obliczyć planowane zamówienia uzupełnienia, które zostaną wysłane do klienta.
W oparciu o minimalne ilości, które zostały ustalone w ramach umowy między sprzedawcą a klientem, sprzedawca utworzy zamówienia uzupełnienia. Sprzedawca prześle transakcję EDI , zwaną EDI 855, do klienta, informując go o przedmiotach zamówienia.
Pozycje zostaną wybrane dla zamówień i ilości przesłane do klienta.
Klient korzysta z transakcji EDI 855, aby utworzyć zamówienie zakupu w swoim systemie, aby po otrzymaniu przesyłek można było je sprawdzić i odebrać do magazynu. Po otrzymaniu towaru sprzedawca może wystawić fakturę klientowi.
Problemy z uzupełnieniem zarządzanym przez dostawcę
Występują problemy z modelem VMR dla klienta i dostawcy. Dla dostawcy istnieje możliwość, że chociaż prognozują wartość uzupełnienia dla produktu dla klienta , mogą nie być w stanie zrealizować tego zamówienia.
Problem dla dostawców polega na tym, że dostarczają produkty dwóm typom klientów; tych, którzy mają relacje VMR i tych, którzy są normalnymi klientami.
Problemem sprzedawcy jest to, który klient otrzymuje produkty, jeśli nie ma wystarczającej ilości, aby dostarczyć obu klientów.
Dla klienta problemem związanym z relacją VMR jest to, że są one zależne od dostawcy, który precyzyjnie prognozuje potrzeby klienta. Jeśli te prognozy nie są prawidłowe, klient może znaleźć się w magazynie towarów, których nie potrzebuje, lub w sytuacji, w której mogą stracić zapasy z powodu niewystarczającej ilości zapasów dostarczanych przez sprzedawcę .
Są to zagrożenia związane z brakiem kontroli nad ich prognozowaniem. Ponadto nieprzewidziany wzrost popytu może nie zostać zidentyfikowany przez prognozę sprzedawców i spowodować, że klientowi brakuje zapasów, aby zrealizować własne zamówienia sprzedaży.
Podczas gdy VMR może być cennym narzędziem do optymalizacji łańcucha dostaw i operacji produkcyjnych, jest to proces, który musi być ostrożnie zarządzany i kontrolowany od czasu do czasu.
Ten artykuł dotyczący łańcucha dostaw o uzupełnianiu zarządzanym przez sprzedawcę został zaktualizowany przez Gary W. Marion, eksperta w zakresie logistyki i łańcucha dostaw.