Zoptymalizuj swój łańcuch dostaw od początku do końca
Skąd wiesz, czy Twój kompleksowy łańcuch dostaw wymaga optymalizacji? Test lakmusowy, którego używam, brzmi: Czy dostajesz swoich klientów, czego chcą, kiedy tego chcą - i wydajesz tak mało pieniędzy, jak to możliwe?
Jeśli nie możesz odpowiedzieć na to pytanie, oni - oczywiście - twój kompleksowy łańcuch dostaw wymaga optymalizacji.
Jeśli chcesz, aby klienci otrzymywali to, czego chcą, kiedy tego chcą - to dobrze dla ciebie. Jesteś dziesięć procent drogi.
Ponieważ jeśli nie wydajesz tak mało pieniędzy, jak to tylko możliwe, realizując cele związane z dostawą klientów - to optymalizacja wymaga kompleksowego łańcucha dostaw. A skąd wiadomo, że wydajesz tyle pieniędzy, ile to możliwe - na koszt towarów, na zapas, na wysyłkę, na magazynowanie, na robociznę, na koszty ogólne i tak dalej.
Szanse są mniejsze.
W związku z tym twój kompleksowy łańcuch dostaw wymaga optymalizacji.
Ale gdzie Ty zaczynasz? Oto 7 sposobów na zoptymalizowanie łańcucha dostaw od początku do końca - i zacznij wydawać mniej, a klienci otrzymują to, czego chcą, kiedy tego chcą.
Zarządzanie dostawcami na poziomie 2
Twój kompleksowy łańcuch dostaw nie zaczyna się od dostawców.
Nie. Jak mówią w branży papieru toaletowego, twój kompleksowy łańcuch dostaw przechodzi od "kikuta do kupy". Twoi dostawcy na poziomie 2 są dostawcami, którzy dostarczają składniki, surowce i czasami usługi dostawcom.
Jeśli nie wiesz, kim są Twoi dostawcy na poziomie 2 - i nie rozumiesz dostarczanych przez nich produktów, jakie są ich koszty i jakie są ich czasy realizacji - twój kompleksowy łańcuch dostaw wymaga optymalizacji.
Negocjując ze swoimi dostawcami na poziomie 2, można obniżyć koszt towarów i czas realizacji dostaw. Często dostawca na poziomie 2 może dostarczyć więcej niż jednego dostawcę.
Dzięki tej widoczności możesz negocjować ceny wolumenów - tam, gdzie Twoi dostawcy nie mają takiej dźwigni.
Możesz też pomóc swoim licznym dostawcom znaleźć jednego dostawcę na poziomie 2, w którym konsolidacja dostawcy na poziomie 2 ma sens.
Zarządzanie kosztami sprzedawanych towarów (COGS)
Zarządzanie COGS przypomina konserwację automatyczną. Tylko dlatego, że zmieniłeś olej i obróciłeś opony na 10 000 mil, nie oznacza to, że Twój samochód będzie pracował płynnie przez następne 100 000 mil. I tylko dlatego, że negocjowałeś z dostawcą niską cenę, nie oznacza to, że nie powinieneś renegocjować, gdy dostawcy zoptymalizują swoje własne wewnętrzne procesy produkcyjne.
W rzeczywistości, gdy negocjujesz ceny z dostawcami, powinieneś być w stanie negocjować roczne obniżki cen - rzędu 3% -5% - które są wbudowane w twoją umowę dostawy.
Twoi dostawcy powinni optymalizować własne koszty wewnętrzne, aby nie tracić pieniędzy z tym rozwiązaniem z roku na rok.
W ramach własnej organizacji należy obniżyć koszty własne procesu - za pomocą narzędzi Six Sigma , Lean i innych narzędzi optymalizacji procesów - aby obniżyć koszty z roku na rok.
Twój system ERP powinien Ci powiedzieć, czy tak się dzieje - czy nie. Ale od Ciebie zależy, czy coś z tym zrobić.
Zarządzanie zapasami dostawcy
Twoi dostawcy robią, co mogą, aby dostarczyć ci to, czego chcesz, kiedy chcesz - i zrealizować to, wydając jak najmniej pieniędzy. Ale jeśli Ty i Twoi dostawcy nie udostępniasz informacji o popycie - ryzykujesz, że nie będziesz mieć wystarczająco dużo zapasów do swoich potrzeb.
Lub - równie źle - posiadanie zbyt dużej ilości zapasów. Jeśli twoi dostawcy przewożą zbyt dużo zapasów - oznacza to, że wydali za dużo pieniędzy na produkcję, aby zaspokoić twoje zapotrzebowanie. I ten koszt zostanie ci przekazany (niezależnie od tego, czy go znasz, czy nie).
Dzieląc się informacjami o popycie ze swoimi dostawcami, Twoi dostawcy mogą wykonać własne planowanie popytu, aby upewnić się, że optymalizują zarządzanie zapasami.
Informacje o żądaniu mogą mieć postać prognoz, z określonymi ograniczeniami czasowymi, które zamieniają te prognozy na zamówienia lub zamówienia zbiorcze.
Uważaj, aby zrozumieć konsekwencje finansowe obu tych scenariuszy - tj. Do czego będziesz zobowiązany, jeśli będziesz musiał anulować lub skorygować swój popyt.
Zrozumienie terminów dostaw dostawców ma również kluczowe znaczenie w zarządzaniu zapasami dostawców. Jeśli mają one trzymiesięczny czas realizacji na surowcu, musisz zrozumieć, że mogą nie być w stanie zareagować, jeśli zwiększysz swoje zapotrzebowanie w ciągu 90 dni.
RFQ lub RFP lub RFI
Powiązanie twoich P i Q jest równie ważne w twoim łańcuchu dostaw od końca do końca, co w etykiecie. (Wyrażenie "mind your p's i q's" oznacza, że powinieneś uważać na swoje maniery.)
Ale w przypadku twojego łańcucha dostaw od końca do końca, P i Q odnoszą się do zapytań ofertowych i zapytań ofertowych (i RFI). Te wnioski o składanie wniosków, wnioski o wycenę (oraz wnioski o informacje) to narzędzie do zarządzania łańcuchem dostaw i dostawcami, które zapewnia dostawcom najwyższą jakość, najniższe koszty i najnowsze innowacje.
W wielu przypadkach RFI służy do badania krajobrazu dostawcy. Wiesz, których dostawców już używasz, więc RFI jest okazją do zrozumienia infrastruktury, siły finansowej i możliwości nowych dostawców. RFI jest doskonałym narzędziem do identyfikacji potencjalnych nowych dostawców.
RFP to świetne narzędzie, które pomoże odpowiedzieć na pytanie "oto moje wyzwanie dotyczące dostaw - jak byś go rozwiązał?" Często twoi dostawcy są ekspertami i będą podejść do wyzwania związanego z dostawami za pomocą innowacji lub procesu, który może nie przyszło ci do głowy.
Po wdrożeniu RFI lub RFP i identyfikacji garstki (3-10) dostawców, do których można wysłać zapytanie ofertowe . Przeglądanie zapytań ofertowych wymaga czasu i zasobów, a często wysyłanie zapytań ofertowych do zbyt wielu dostawców jest zbyt uciążliwe. RFQ nie są po prostu po to, aby uzyskać najlepsze ceny - aby obniżyć koszty COGS - ale także zapewnić jakość i ciągłość dostaw.
Kluczowe produkty zazwyczaj otrzymują RFI / RFP / RFQ co trzy do pięciu lat - w zależności od warunków umów dostawy.
Logistyka
Wbrew temu, co odwieczne powiedzenie, "złe planowanie z twojej strony, nie stanowi zagrożenia dla mojej", może to sugerować - złe planowanie w całym łańcuchu dostaw stanowi awarię logistyczną.
Właściwie "awaryjne" może być złym słowem - bardziej przypomina "przyspieszone i nocne opłaty", które mogą być gorsze, jeśli jesteś dyrektorem finansowym, niż nagłym przypadkiem.
Jeśli Twoim celem jest dostarczenie klientowi tego, czego chce ten klient, kiedy ten klient tego chce - możesz wpaść w pułapkę polegania na przyspieszonych i nocnych opłatach za wysyłkę, aby uzupełnić opóźnienia w produkcji lub zakupie.
Te przyspieszone opłaty są oznaką, że nie realizujesz dostarczania klientów, wydając jak najmniej pieniędzy.
Solidne planowanie popytu i zarządzanie czasem realizacji może pomóc zminimalizować ilość pieniędzy, które możesz wydać na przyspieszenie logistyki i opłaty za pośpiech. Może to również pomóc w zmniejszeniu ilości przesyłek lotniczych, których możesz potrzebować od tanich dostawców w Azji. Zrozumienie czasów realizacji zamówień i dostępu do długoterminowego popytu to dwa najważniejsze sposoby obniżenia kosztów logistycznych.
Kontrola ekwipunku
Jak możesz mieć pewność, że to, co twój system zarządzania magazynem lub system planowania zasobów mówi ci, co masz pod ręką, to w rzeczywistości to, co masz pod ręką? Celem każdej firmy powinna być dokładność inwentaryzacji w 100%, a jedynym sposobem osiągnięcia tego jest regularne, systematyczne liczenie cykli i inwentaryzacje fizyczne.
Bez 100% dokładności inwentaryzacji możesz lub nie możesz wysłać do swoich klientów na czas. Brak dokładności inwentaryzacji oznacza także, że kupujesz ekwipunek, który już masz pod ręką lub kupujesz przedmioty, których nie potrzebujesz.
Wdrożyć program liczenia cykli teraz - i upewnij się, że liczą Państwo od podłogi do arkusza i od arkusza do podłogi - aby przetestować dokładność swoich zapasów.
Planowanie popytu na klienta
Tak, Twój klient może wysyłać Ci prognozy. I tak, twój klient może nawet wysłać ci zamówienia długoterminowe lub zbiorcze. Ale czy twój klient wie, czego naprawdę chce - i kiedy chce? Możesz wiedzieć lepiej niż oni .
Możesz użyć informacji o zapotrzebowaniu klienta (prognozy, zamówienia) jako punktu wyjścia. Ale możesz zrobić o wiele więcej w stabilnym środowisku planowania popytu. Możesz wykorzystać historię, analizę rynku, sezonowość, konkurencyjny krajobraz i inne czynniki, aby lepiej zrozumieć potrzeby swoich klientów.
Solidne planowanie popytu pomaga zminimalizować te przyspieszone opłaty i inne koszty logistyczne, które powodują wzrost kosztów w kompleksowym łańcuchu dostaw.