Jeśli nie masz 100% dokładności inwentaryzacji, powinieneś.
Ale najważniejszą rzeczą, która może wpłynąć na twoją zdolność do zdobycia klientów, co chcą, kiedy chcą i wydadzą jak najmniej pieniędzy, jak to tylko możliwe, jest dokładność inwentaryzacji.
Bez dokładności w zapasach
Jeśli MRP lub WMS informuje Cię, że masz produkt pod ręką, ale go nie masz - możesz obiecać klientowi, że możesz wysyłać go, gdy nie możesz.
Jeśli MRP lub WMS informuje Cię, że nie masz produktu pod ręką, ale masz go - możesz skończyć zamawianie więcej - i wydać więcej pieniędzy, niż potrzebujesz.
Jeśli MRP lub WMS informuje Cię, że masz produkt w lokalizacji paletowej A1, ale tak naprawdę znajduje się w lokalizacji paletowej Z999 - możesz zakończyć wysyłkę do swojego klienta późno, ponieważ wiedziałeś, że ją masz, ale nie możesz jej znaleźć. (Możesz też zdobyć więcej produktu - dzięki temu wydasz więcej pieniędzy, niż potrzebujesz).
Dokładność zapasów
Jeśli nie przeprowadzasz co najmniej jednej 100% fizycznej inwentaryzacji każdego roku, powinieneś. A jeśli nie możesz zamknąć, aby liczyć wszystko na raz - musisz wdrożyć solidny program liczenia cykli.
Programy zliczania cykli są doskonałym sposobem na zapewnienie dokładności inwentaryzacji przez cały rok - a wiele firm zatrudnia kombinację liczenia cykli i 100% fizycznych zapasów.
Na przykład mogą cyklicznie liczyć swoje kluczowe produkty (lub produkty "A") przez cały rok i liczyć wszystkie produkty podczas ich 100% fizycznej inwentaryzacji.
Co to jest cykl?
Zakres twojego programu liczenia cykli zależy od 3 wejść. 1) Ile jednostek SKU chcesz zliczyć? 2) Jakie zasoby są do dyspozycji, aby wykonać liczenie cykli?
(Kto będzie liczyć i ile mają czasu?) 3) Jak regularnie zamierzasz liczyć cykle?
Pytanie, ile jednostek SKU chcesz policzyć, jest funkcją całkowitej liczby jednostek SKU i kluczowych kodów SKU o wysokim kursie dolara / wartości krytycznej (lub pozycji "A"). Programy liczenia cykli czasami celują w zliczanie wszystkich jednostek SKU w danym okresie (np. Rok obrotowy). Częściej jednak programy liczenia cykli mają na celu zliczanie pozycji "A" w tym okresie.
Elementy "A" zazwyczaj są zgodne z regułą 80/20, ponieważ stanowią 20% najlepszych SKU, które stanowią 80% wartości Twoich zasobów reklamowych. Jednak możesz mieć przedmioty, które nie są produktami o wysokich dolarach, ale które są kluczowe dla twojej operacji. Niski dolar, zastrzeżony składnik, który może nie kosztować dużo, ale jest przystawką na pokaz, jeśli nie masz go pod ręką - na przykład. Należy również zauważyć, że jednostką SKU o niskiej cenie jednostkowej, która jest utrzymywana w dużej objętości, jest pozycja "A". Na przykład pięcioprocentowy przedmiot, w którym masz dziesięć milionów. Ta wartość inwentarza jest taka sama, jak pozycja tysiąca dolarów, którą posiadasz, z której masz 500. Oba powinny być liczone cyklicznie (przy założeniu, że wartość zapasów wynosi 500 000 $ w twoim najlepszym 80%).
Kto liczy mój cykl?
Osoba lub osoby, które liczą cykl, nie powinny mieć udziałów w dokładności inwentaryzacji.
Powinny to być pracownicy, którzy liczą dla dokładności inwentaryzacji, nie weryfikując, czy wprowadzone liczby są dokładne.
Jak regularnie powinienem liczyć cykl?
Zacznij od odpowiedzi na to pytanie - ile SKU mam zamiar policzyć w tym roku? Ze względu na matematykę, załóżmy, że chcesz liczyć 1200 jednostek w danym roku. To 100 każdego miesiąca. To 25 każdego tygodnia. To 5 dziennie. Ile czasu zajmie licznik cykli, aby liczyć 5 jednostek SKU w ciągu dnia?
Pamiętaj, że przedmioty o dużej objętości można policzyć przy użyciu wagi - a nie dotykając każdego elementu.
I pamiętaj, aby liczyć, łącząc od podłogi do arkusza i liczenia arkuszy z podłogą - po prostu, aby trzymać wszystkich na palcach.