Nie daj się przytłoczony - Oto 5 kroków do zatrudnienia VA
Ale większość właścicieli firm domowych zaczyna od założenia wszystkich firmowych czapek startowych i zarządzania.
Robiąc wszystko to świetny sposób, aby nauczyć się wszystkich aspektów prowadzenia działalności gospodarczej, może łatwo stać się przytłaczająca. Wynajęcie lub umówienie się z wirtualnym asystentem to niedroga odpowiedź na otrzymanie potrzebnej pomocy.
Plusy
- Wykonuj zadania szybciej.
- Deleguj zadania, w których nie jesteś dobry lub masz wiedzę.
- Deleguj zadania, których nie lubisz robić.
- Uwolni cię od skupienia się na działaniach, które zarabiają pieniądze.
- Zmniejsz stres, próbując być i robić wszystko w swoim biznesie domowym.
- Pomóż zarabiać więcej. Jeśli twój czas jest wart 50 $ za godzinę, nie powinieneś marnować go na działania, za które możesz zapłacić 10, 15 lub 25 $ za godzinę, aby ukończyć ją ktoś inny.
Cons
- Kosztuje pieniądze. Chociaż VA może pomóc ci zarobić więcej, początkowo potrzebujesz pieniędzy, aby zapłacić za pomoc.
- Puść działania. Czasami trudno jest odejść od zadań, ponieważ nie sądzisz, że zostaną one wykonane.
- Potrzeba czasu, aby Twoje szkolenie było dostosowane do twoich potrzeb.
- Obrót firmy VA. Miałem trzy VA, z których jedno pracowałam dwukrotnie.
Jak zatrudnić lub zlecić Virtual Assistant
Zacznij mały
Nie musisz zlecać wszystkiego od razu. Zacznij od znalezienia zadania lub dwóch, które możesz przekazać komuś innemu . Niektóre pomysły obejmują zarządzanie pocztą e-mail, badania, docieranie (np. Znajdowanie blogów, na które możesz publikować opinie gości), pisanie i konfigurowanie witryny.
Napisz opis pracy, którą chcesz wykonać i jak
Wirtualni asystenci znają swoją pracę i są świetnymi zasobami pomysłów; jednak jako właściciel firmy w domu masz również preferencje dotyczące tego, jak chcesz robić rzeczy. Najlepszym sposobem na efektywną i efektywną pracę z wirtualnym asystentem jest posiadanie jasnych wskazówek, jak ci się podoba. Utwórz instrukcję, która zawiera wszystkie zadania związane z projektem, który ma wykonywać Twoja VA. W razie potrzeby użyj zrzutu ekranu lub wideo z zrzutu ekranu, aby uzyskać instrukcje wizualne. Im jaśniejsze są twoje instrukcje, tym szybciej uruchomi się VA. Jeśli zadaje pytania, koniecznie dodaj informacje do swojej instrukcji. W ten sposób, jeśli / kiedy przejdzie dalej, następna VA będzie miała łatwy czas przejęcia.
Określ, jak długo potrzebujesz wirtualnego asystenta do pracy
Zaczynając, możesz potrzebować tylko kilku godzin w miesiącu. Dodając nowe aktywności, możesz potrzebować kilku godzin w tygodniu. Możliwe jest zatrudnienie wirtualnego asystenta według projektu lub w razie potrzeby, ale wolą wiedzieć z wyprzedzeniem, ile czasu ci dać, aby mogli planować swoich innych klientów. Wiedząc, ile czasu potrzeba VA do pracy, możesz także ograniczyć koszty pomocy. Jeśli wykonywałeś te czynności samemu, będziesz mieć informację o tym, ile czasu zajmuje Ci to.
Podczas pracy z wirtualnym asystentem będziesz mieć lepsze pojęcie o tym, ile czasu zajmuje ci zadań i skorygujesz czas potrzebny na pomoc.
Użyj swojej sieci, aby znaleźć wirtualnego asystenta
Wynajęcie wirtualnego asystenta wymaga skoku wiary, że znajdziesz kogoś, kto może wykonać pracę i jest uczciwy w kwestii czasu potrzebnego na wykonanie zadań. Najlepszym sposobem na znalezienie kompetentnego, godnego zaufania wirtualnego asystenta jest skierowanie. Jeśli należysz do grupy mastermind lub innej grupy networkingowej, poproś członków, których polecają. Inną opcją jest zatrudnienie na stronach zewnętrznych, gdzie możesz sprawdzić oceny VA i opinie od poprzednich pracodawców.
Skonfiguruj jazdę próbną za pomocą nowego V irtualnego asystenta
Wszyscy wirtualni asystenci, z którymi współpracowałem, byli mili i kompetentni, ale nie wszyscy dobrze pasowali.
Rozpocznij swój związek z okresem próbnym, który jest wystarczająco długi, aby wypracować jakiekolwiek załamania, ale wystarczająco krótki, aby którykolwiek z was mógł zakończyć związek, jeśli to nie działa. Wielu wirtualnych asystentów pobiera opłaty według godziny, miesiąca i / lub ustalacza. Uchwyty oferują najlepszą cenę za godzinę, ale wiążą się z zobowiązaniem do ustalenia okresu, na przykład trzy lub sześć miesięcy. Aby rozpocząć, możesz wybrać stawkę za godzinę lub miesiąc. Jeśli to idzie dobrze, popatrz na podjęcie wirtualnego asystenta na podstawie ustalającego.
Tim Ferriss " 4-godzinny tydzień pracy to najlepiej sprzedająca się książka, która wyjaśnia, jak wykorzystać swój czas na zarabianie pieniędzy i cieszyć się życiem. Jednym z sekretów krótszego tygodnia pracy jest udany outsourcing zadań biznesowych. Pierwsze kroki z wirtualnym asystentem są tak proste, jak delegowanie jednego zadania, które zwalnia cię, by zarabiać pieniądze. Wraz z rozwojem firmy możesz zaoferować VA więcej godzin lub podjąć wiele VA, aby zwiększyć swoją firmę bez inwestowania więcej czasu.