Pisanie Dziękuję Notatki ma cele, system i świetne materiały piśmienne
Może dlatego, że jak zauważyliśmy w MarketingProfs, nasze skrzynki pocztowe są polami bitew, zatłoczonymi rupieciami. Lub może to być nostalgia za tym, jak kiedyś byliśmy, jak zauważył Lifehack, gdy pisał o radości z pocztówki. Wszyscy wiemy, że powinniśmy pisać notatki i pocztówki, zwłaszcza dla naszych dawców, wolontariuszy i kibiców.
Ale to nawyk, który musimy ćwiczyć.
W jaki sposób Twoja miłość może używać odręcznych notatek lub pocztówek
Istnieje wiele powodów, dla których warto napisać podziękowania. Pismo pocztowe lub litery nadają komunikatowi niezapomniany dotyk, który połączy cię z publicznością.
- Dziękuję dawnemu dawcy: Odręczne podziękowania są szczególnie miłe dla obecnych dawców. Lojalny dawca widział wiele twoich materiałów, a formalny list w tym momencie może wydawać się bardziej podobny. Spróbuj użyć notatki, aby powiedzieć "Dzięki, doceniamy wszystko, co robisz". Lub użyj odręcznej notatki dla dawcy, który stracił życie. Po prostu powiedz: "Tęsknimy za tobą".
- Dziękuję wolontariuszowi: Czasami przyjmujemy naszych najlepszych wolontariuszy za pewnik. Spróbuj podziękować tym wyjątkowym osobom, ręcznie sporządzonym notatkom lub pocztówkom co najmniej raz w roku. Możesz zrobić to po tym, jak ochotnik zrobił coś szczególnie miłego, ale w każdej chwili jest najlepszy czas.
Napisz też odręczne podziękowania do kilku "superbohaterów". To są ludzie, którzy stale mówią o tobie, prowadzą kampanie zbierania funduszy w Twoim imieniu i są pierwszymi, którzy pojawiają się w nagłych wypadkach.
- Podziękuj osobom, które potwierdzają udział w Twoim wydarzeniu: wyślij odręczną notatkę osobom, które powiedziały, że przychodzą na jedno ze swoich wydarzeń. Może służyć zarówno jako podziękowanie, jak i przypomnienie. Jeśli przychodzą setki osób, po prostu wybierz kilka. Po prostu powiedz: "Dziękujemy za zaproszenie na gali RSVP! Czekamy z niecierpliwością na spotkanie z Tobą."
- Świętuj kamienie milowe: Czy robisz notatkę o swoich rocznicach lub urodzinach najlepszych darczyńców ? Co powiesz na to, kiedy przejdą na emeryturę? Czy dostali promocję lub nową pracę? Czy ich dziecko właśnie ukończyło szkołę średnią lub college? Są to fantastyczne okazje, aby nawiązać kontakt i pokazać swoim ofiarodawcom, jak bardzo zwracacie uwagę i troszczycie się o nich.
- Dziękuję partnerowi biznesowemu lub sponsorowi: kto był osobą zajmującą się tą ostatnią kampanią marketingową lub kto stał na czele sponsoringu tej firmy? Być może wysłałeś oficjalny list do firmy z wynikami wydarzenia lub kampanii, ale poświęć kilka minut, aby wysłać odręczną notatkę osobie, która najbardziej pomogła. Może utorować drogę przyszłej współpracy.
- Dziękuję reporterowi lub blogerowi: Jeśli dziennikarz napisał lub blogował o Twojej miłości, to jest twoja szansa, aby przekształcić ich w kibica. Wyślij odręczną notatkę z podziękowaniami. Zaprezentuj też źródło przyszłych artykułów, a nie tylko organizacji charytatywnych. Dziennikarze zawsze potrzebują eksperckich źródeł w kwestiach. Możesz być tym. Ale pielęgnuj związek, dziękując.
Przyzwyczaić się
Pisanie dziękuję notatki lub pocztówki nawyk. Nie ma to większego znaczenia, jeśli tylko pamiętasz, że robisz to raz na jakiś czas.
Nabierz zwyczaju rozpoznawania "momentów z podziękowaniami" i ułatwiania realizacji.
- Zamów kilka kartek z twoim logo: ustaw je wystarczająco duże, abyś mógł napisać rozsądną wiadomość, a więc wyróżnią się po przybyciu na pocztę. Jeśli nie możesz zamówić kart notatek specyficznych dla Twojej organizacji, oto niektóre, które są gotowe do wydrukowania za darmo lub po prostu pozwól im się zainspirować. Zdobądź pocztówki z jednym z najbardziej kultowych zdjęć. Przygotuj kilka wersji pocztówki, aby nie wysyłać tych samych wiadomości do tych samych osób.
- Zbieraj adresy fizyczne, nie tylko e-maile z kontaktów: już nie robimy tego tak często. Mamy numery telefonów i adresy e-mail, ale zapomnieliśmy o fizycznych. Twoje bazy danych ofiarodawców i wolontariuszy będą je zawierały dla osób najbliżej Twojej organizacji charytatywnej, ale nie zapomnij o nich dla osób znajdujących się dalej. Staraj się nabrać zwyczaju zbierania ich dla większości ludzi.
Określ konkretne cele: na przykład pisz jedno podziękowanie za dzień lub trzy razy w tygodniu. Rzeczywista częstotliwość jest mniej ważna niż to, że wyznaczyłeś sobie cel. Pod koniec dnia lub tygodnia, zadaj sobie pytanie o notatki, które napisałeś. Zostań wzorem do naśladowania dla pozostałej części swojego personelu, informując go o tym, że piszesz notatki i zachęcasz do tego również.
Zaproś członków swojej organizacji charytatywnej: Pisanie podziękowań dla darczyńców to doskonały sposób na zaangażowanie członków zarządu w zbiórkę pieniędzy . A większość ochotników uwielbia pisać dzięki notatkom. Zorganizuj przyjęcie, w którym mogą się spotkać i je napisać. Działa to szczególnie dobrze w okresie świątecznym lub zaraz po pierwszym roku. Nic nie może równać się z odręcznym podziękowaniem od jednego z klientów Twojej organizacji charytatywnej. Rysunki dzieci z podziękowaniami są potężne. Rozdział "Habitat for Humanity" prosi swoich nowych właścicieli domów, aby napisali do darczyńców o tym, ile ich domu dla nich znaczy. DonorsChoose ma nauczycieli, którzy otrzymują pomoc, przesyłają notatkę z podziękowaniami do dawców oraz zdjęcia dzieci w klasie.
Włącz komponent dziękujący we wszystkim, co robisz: po wydarzeniach, po kampaniach zbierania funduszy , jako kontynuacja dotacji zarówno żądanych, jak i otrzymanych. Oglądaj ogłoszenia o promocjach, emeryturach i małżeństwach. To wszystko składa się na wspaniałe podziękowania lub gratulacje.