Szukasz szybkiego sposobu na szybkie zorganizowanie paragonów i kompletnych raportów wydatków? Oto kilka wspaniałych opcji dla smartfonów, Androida lub iPhone'a.
01 - Rozwiń
Serwis oprogramowania Expensify do raportowania wydatków online i aplikacja mobilna zapewniają w pełni zautomatyzowane przetwarzanie, importując wydatki i rachunki bezpośrednio z kart kredytowych lub telefonów komórkowych, przesyłając raporty o kosztach za pośrednictwem poczty e-mail i zwracając online za pomocą QuickBooksa i bezpośredniego depozytu.
Expensify współpracuje również z Freshbooks i prawie każdym innym oprogramowaniem księgowym oraz umożliwia tworzenie i przesyłanie raportów wydatków bez podnoszenia palca.
Wydatki są bezpłatne dla osób fizycznych lub 5 USD miesięcznie na pracownika (brak opłat za miesiące, kiedy nie jest przetwarzany żaden raport wydatków). Aplikacja mobilna działa z urządzeniami iPhone, Android, WebOS i Blackberry.
02 - Wydatki ABUKAI
Wydatki ABUKAI generują raporty wydatków sformatowane dla programu Excel (inne formaty dostępne dla klientów korporacyjnych), które są generowane po prostu dzięki zrobieniu zrzutu potwierdzeń na iPhone'a, Androida lub urządzenie mobilne Blackberry. Raporty dotyczące wydatków obejmują kategoryzację kosztów, datę, inne istotne informacje od sprzedającego, wszystkie wypełnione za Ciebie.
Aplikacja ABUKAI Expenses jest do pobrania bezpłatnie, co obejmuje trzy bezpłatne zgłoszenia raportu wydatków z maksymalnie 10 paragonów na raport. Jeśli zdecydujesz się użyć ABUKAI jako aplikacji do raportowania wydatków, indywidualny plan będzie kosztować 120 USD rocznie, a plany rozwiązań biznesowych będą kosztować od 200 USD rocznie.
03 - Shoeboxed
Zeskanuj swoje rachunki i wyślij je drogą elektroniczną do Shoeboxed, aby uporządkować je i przechowywać w Internecie. Możesz również wysyłać e-mailem potwierdzenia na konto Shoeboxed lub jeśli masz mnóstwo dowodów, po prostu je wyślij i Shoeboxed zrobi skanowanie i wprowadzanie danych. Shoeboxed ma nawet aplikację na iPhone'a i akceptuje obrazy z aparatów cyfrowych. Wcześniejsze
Eksport danych z Shoeboxed do Quicken, Excel, CSV lub PDF i jest wyposażony we własne oprogramowanie online do analizy wydatków za pomocą wykresów i wykresów. Istnieją trzy różne plany skanowania Shoeboxed, a także bezpłatny okres próbny, zaczynając od 10 USD miesięcznie.
04 - Wpływy przez Wave
Pokwitowania za pomocą Wave to darmowa aplikacja do zarządzania rachunkiem, która umożliwia robienie zdjęć z paragonów i zapisywanie informacji o kwicie - a aplikacja będzie monitować o potwierdzenie informacji, aby upewnić się, że jest poprawna.
W Wave jest trochę inaczej, ponieważ zapisuje informacje o kwicie w chmurze zamiast w urządzeniu, oszczędzając trochę miejsca na telefonie lub tablecie. Oczywiście wadą tej funkcji jest to, że musisz mieć połączenie z internetem, aby móc korzystać z aplikacji (chociaż na smartfonie jest to prawdopodobnie mniejszy problem).
Receipts by Wave pomaga śledzić i organizować wpływy, kategoryzując je, co pozwala na oddzielenie wydatków biznesowych w sposób, który najbardziej Ci odpowiada.
Aplikacja jest dość prosta, nawet podstawowa, bez dodatkowych dodatkowych dzwonków i gwizdów. Interfejs jest prosty, może nawet nieco przestarzały, ale dla tych, którzy szukają narzędzia, które robi to, do czego zostało zaprojektowane bez zbytniej ilości dodatkowego materiału, ten może być dla Ciebie.
Receipts by Wave jest bezpłatny i dostępny na urządzenia z systemem iOS i Android. Istnieje również wersja internetowa.