Korzyści dla pracodawców
Program powrotu do pracy (RTW) oferuje szereg korzyści dla pracodawców.
- Zachowaj doświadczonych pracowników: Poszkodowani pracownicy, którzy pozostają w domu przez dłuższy czas, mogą zostać zniechęceni. Mogą ostatecznie opuścić firmę. Pracodawca może zatrzymać wartościowych pracowników , zwracając ich do miejsca pracy, gdy tylko będą fizycznie zdolni.
- Zmniejszenie obrotów: Zwracając poszkodowanych pracowników do pracy, pracodawcy mogą uniknąć kosztów związanych z zatrudnianiem i szkoleniem pracowników zastępczych.
- Lepsze relacje z pracownikami: program RTW może poprawić relacje pracodawca-pracownik. Prowadząc program, firma wykazuje, że dba o dobro pracowników.
- Lepsza produktywność: Ranni pracownicy, którzy wracają do pracy, będą bardziej produktywni, niż gdyby pozostali w domu.
- Niższe koszty: Nawet jeśli wracają do pracy tylko w niepełnym wymiarze godzin, poszkodowani pracownicy będą pobierać mniej rent inwalidzkich niż mieliby, gdyby pozostali w domu. W związku z tym program RTW może pomóc obniżyć koszty wynagrodzeń pracowników .
Korzyści dla pracowników
Program RTW to więcej niż narzędzie oszczędnościowe dla pracodawców. Oferuje także korzyści dla pracowników.
- Lepsze morale: Ranni pracownicy, którzy pozostają w domu, mogą czuć się odizolowani społecznie. Powracając szybko do pracy, pracownicy zachowują swoje kontakty towarzyskie. Odzyskują także poczucie celu zapewniane przez codzienną rutynę pracy.
- Bezpieczeństwo finansowe: Program RTW może zapewnić, że poszkodowany pracownik zachowa swoją pozycję w firmie.
- Zatrzymanie umiejętności: Kiedy ranni pracownicy pozostają w domu, ich umiejętności mogą ulec pogorszeniu. Program RTW może zapewnić zachowanie ich umiejętności.
Przydatne zasoby
Załóżmy, że zdecydowałeś, że chcesz stworzyć program RTW dla swojej firmy. Gdzie zaczynasz? Dobrym miejscem na rozpoczęcie jest Internet. Wiele zasobów internetowych w programach RTW jest dostępnych dla małych firm. Oto kilka przykładów:
- Departament Pracy: Biuro ds. Polityki Zatrudnienia DOL oferuje zestaw narzędzi do powrotu do pracy. Zestaw narzędzi ma pomóc pracodawcom zrozumieć proces powrotu do pracy.
- Sieć Job Network (JAN) : utworzona również przez Urząd ds. Polityki Zatrudnienia Niepełnosprawnych, JAN oferuje bezpłatne wskazówki dotyczące miejsc pracy i kwestii związanych z niepełnosprawnością. Organizacja może pomóc właścicielom małych firm zrozumieć, jakie rodzaje zakwaterowania spełniają wymogi amerykańskiej Ustawy o niepełnosprawnościach (ADA).
- Instytut Badań nad Pracą : Instytut Badań nad Pracą i Zatrudnieniem (IRLE) jest częścią Uniwersytetu Kalifornijskiego w Berkeley. Opracował podręcznik powrotu do pracy dla małych firm. Chociaż podręcznik jest przeznaczony dla pracodawców z Kalifornii, może być stosowany jako przewodnik przez pracodawców w innych krajach. Podręcznik jest łatwy do odczytania i łatwo dostępny w Internecie.
- Workers Comp Insurance: Wielu ubezpieczycieli odszkodowawczych dla robotników opracowało przykładowe programy RTW dla ubezpieczających. Zapytaj swojego ubezpieczyciela, czy oferuje taki ubezpieczyciel .
Wymagania ADA
Po ustanowieniu programu RTW należy upewnić się, że jest on zgodny z prawem stanowym i federalnym. Należą do nich standardy ADA, OSHA i statuty wynagradzania pracowników . ADA odnosi się do programu RTW, ponieważ pracownik ranny w pracy może zostać zakwalifikowany jako niepełnosprawny zgodnie z prawem. Zgodnie z ADA, osoba jest uważana za niepełnosprawną, jeśli ma upośledzenie fizyczne lub umysłowe, które znacznie ogranicza jedną lub więcej jego / jej głównych czynności życiowych. Przykładami ważnych czynności życiowych są chodzenie, podnoszenie, gięcie i praca.
ADA zakazuje pracodawcom dyskryminowania pracowników, którzy mogą wykonywać podstawowe funkcje swojej pracy, z lub bez zakwaterowania.
Na przykład pracownik niepełnosprawny linii montażowej nie może trwać dłużej niż pięć minut na raz. Stanie nie jest zasadniczą funkcją pracy, ponieważ pracownik może wykonywać wszystkie niezbędne czynności siedząc na krześle. Jego pracodawca musi zapewnić odpowiednie zakwaterowanie (takie jak krzesło), które umożliwi mu wykonywanie pracy. Zakwaterowanie jest uzasadnione, jeżeli nie powoduje nadmiernych trudności pracodawcy.
Możesz dowiedzieć się więcej na temat ADA odwiedzając strony internetowe na temat dostarczony przez Departament Sprawiedliwości i Departament Pracy. Możesz również skonsultować się z prawnikiem.
Powracający pracownicy do pracy
Celem programu RTW jest jak najszybsze przywrócenie rannego pracownika do pracy. Aby Twój program był skuteczny, musisz mieć pisemne procedury postępowania w przypadku obrażeń w miejscu pracy. Twój plan powinien określać kroki, które podąży Twoja firma od momentu wystąpienia szkody, aż do powrotu pracownika do miejsca pracy. Oto sześciostopniowa procedura zalecana przez IRLE.
- Skontaktuj się z pracownikiem: Gdy jesteś świadomy obrażeń, skontaktuj się bezpośrednio z pracownikiem. Pomóż mu wypełnić formularz roszczenia o odszkodowanie dla pracowników. Wyjaśnij procedury związane z uzyskiwaniem świadczeń pracowniczych . Poinformuj pracownika o programie RTW firmy. Zapewnij pracownika, że nie będzie zmuszony do powrotu do pracy, zanim będzie sprawny medycznie. Bądź w kontakcie z pracownikiem podczas całego procesu odzyskiwania.
- Identify Essential Job Functions: Zidentyfikuj funkcje, które są kluczowe dla danego zadania i które pracownik musi mieć możliwość wykonania (z lub bez zakwaterowania). Na przykład pracownik zatrudniony jako kierowca autobusu musi być w stanie prowadzić autobus. Mycie autobusu na koniec dnia może być pożądane, ale nie jest niezbędne dla pracy kierowcy autobusu. Ty i pracownik powinniście uzgodnić podstawowe funkcje. Może być konieczne wyeliminowanie innych niż istotne funkcji, których pracownik nie może wykonać z powodu obrażeń.
- Określ możliwości i ograniczenia: uzyskaj ocenę możliwości pracownika od swojego lekarza prowadzącego. Określ, jakie czynności (takie jak podnoszenie lub stanie) muszą być ograniczone.
- Ocena zakwaterowania: Sprawdź dostępne zakwaterowanie. Poproś pracownika, aby zrobił to samo, abyś mógł porównać swoje wyniki. Przejrzyj opcje razem. Przykładami miejsc noclegowych są: miejsce do pracy na stojąco / na stojąco, ergonomiczne krzesło, zmodyfikowany harmonogram przerw w pracy, praca w domu, praca w niepełnym wymiarze godzin i wózek inwalidzki. Wiele noclegów można zapewnić po niewielkim koszcie lub bez żadnych opłat.
- Wybierz rozsądne zakwaterowanie: Poproś pracownika o powrót do pracy. Pracownik może mieć możliwość powrotu do swojej zwykłej pracy z rozsądnym zakwaterowaniem. Jeśli nie, zaproponuj alternatywę. Może to być inna równoważna praca, niższa pozycja lub praca tymczasowa.
- Wdrażanie i monitorowanie: Bądź w kontakcie z pracownikiem po powrocie do pracy, aby zaoferować wsparcie. Może być konieczne dostosowanie zakwaterowania w miarę polepszania się pracownika.
Finalizowanie swojej polityki
Po ustaleniu procedur opisanych powyżej musisz przypisać odpowiedzialność za ich wykonanie. Zadania powinny zostać podzielone między kilku członków personelu. Na przykład kierownik ds. Zasobów ludzkich może być odpowiedzialny za wyjaśnienie programu RTW rannemu pracownikowi i pomoc w wypełnieniu formularzy roszczeń pracowniczych. Kierownik działu pracownika może być odpowiedzialny za pomoc pracownikowi w wyborze odpowiedniego zakwaterowania (jeśli jest ono potrzebne).
Aby wypełnić przydzielone im role, pracownicy będą potrzebować pisemnych instrukcji. Na przykład pracownik, który oceni możliwości pracownika poszkodowanego, będzie potrzebował pisemnej procedury uzyskiwania informacji medycznych od lekarza pracownika. Podobnie osoba, która oceni zakwaterowanie, będzie potrzebować instrukcji, jak przeprowadzić ten proces. Instrukcje będą potrzebne dla każdego z sześciu kroków.
Przed wdrożeniem programu RTW należy ocenić każde zlecenie w firmie i zidentyfikować jego podstawowe zadania. Zadania są niezbędne, jeśli mają fundamentalne znaczenie dla wykonywanej pracy. Są to obowiązki, które pracownik musi wykonać, aby wykonać tę pracę. Jeśli poszkodowany pracownik nie może wykonać tych zadań, nawet w przypadku zakwaterowania, nie może wrócić do tej pracy.
Poszkodowany pracownik, który nie może powrócić do swojej normalnej pracy, może wykonywać inne obowiązki na zasadzie tymczasowej. Na przykład pracownik może reorganizować pliki lub badać produkty pod kątem przyszłych zakupów. Sporządź listę takich zadań, aby Ty i Twoi pracownicy mogli się do niej odnosić w razie potrzeby.
Szkolenie i monitorowanie
Po wdrożeniu programu RTW musisz upewnić się, że wszyscy uczestnicy wypełniają swoje obowiązki. Obejmuje to ubezpieczyciela odszkodowawczego pracownika oraz pracowników służby zdrowia leczących poszkodowanych pracowników. Lekarze powinni na bieżąco informować ubezpieczyciela i jego ubezpieczyciela o możliwościach i ograniczeniach związanych z rannymi pracownikami.
Twój personel nadzorujący będzie wymagał przeszkolenia w zakresie prawidłowej interakcji z pracownikami, którzy mogą być niepełnosprawni i wymagają zakwaterowania. Pracownicy wszystkich szczebli powinni być informowani o programie RTW. Ważne jest, aby zrozumieli, że program oferuje korzyści pracownikom. Nie jest to po prostu mechanizm oszczędnościowy dla pracodawcy.