Popularne plany pięter w przestrzeni spotkań

by Rob Hard

Hotele i inne obiekty konferencyjne zapewniają wymiary pokoju i maksymalną liczbę osób, które zmieszczą się w pokoju konferencyjnym . Pierwszym krokiem w wyborze przestrzeni sali konferencyjnej jest zrozumienie najpopularniejszych planów pięter w przestrzeni spotkań. Aby mieć pewność, należy pamiętać, że "maksymalna" liczba osób jest zwykle oznaczana dla tej przestrzeni, a obliczenia nie uwzględniają innych wymagań dotyczących ustawienia sali, takich jak stacje bankietowe , inscenizacja lub A / V , które zabierają całą przestrzeń .

01 - Plan piętra w klasie

Dzięki uprzejmości The Fairmont Olympic, Seattle, Washington, USA

Układ zajęć obejmuje rzędy stołów i krzeseł. Stoły o długości sześciu stóp mogą wygodnie pomieścić dwie osoby na stolik, a stoły o długości ośmiu stóp mogą wygodnie pomieścić trzy osoby na stolik. Tabele są zazwyczaj ułożone w rzędy łączące dwa stoły długości, a następnie zawiera przejście dla ludzi, aby uzyskać dostęp do siedzeń.

Wskazówka: Zapytaj menedżera ds. Usług konferencyjnych swojego zakładu, aby wyjaśnił całkowitą liczbę osób, które obliczyli lub umieścili przy każdym stole; urządzenia często obliczają swoje maksimum w oparciu o dodatkową osobę na stół. Niestety, uczestnicy na końcu każdego stołu w końcu uderzają kolanami o nogi stołu.

02 - Plan teatralny

Plany teatralne zazwyczaj składają się z rzędów krzeseł i przejść między pomieszczeniami w zależności od szerokości pomieszczenia i całkowitej liczby miejsc siedzących. Niektóre obiekty mają rzeczywiste audytorium, które stanowi doskonałą przestrzeń do prezentacji formalnych. Plany teatru pozwalają maksymalnie dopasować się do sali konferencyjnej.

Wskazówka: Zapytaj menedżera ds. Usług konferencyjnych o szerokość siedziska krzeseł. Zespoły operacyjne często uderzają o siebie obok siebie, co może powodować niewygodne siedzenia w zależności od łącznej liczby uczestników. Jeśli krzesła mają wąską szerokość, należy poprosić o wygodne rozmieszczenie siedzeń teatralnych.

03 - Plan sali bankietowej

Siedzenia bankietowe są zwykle obliczane na podstawie okrągłych stołów, które mogą pomieścić 10 osób przy okrągłych stołach 6 '. Niektóre urządzenia również wykorzystują okrągłe stoły 5 '. Styl bankietowy pozwala na interakcje w małych grupach przy każdym stole. Miejsca do organizacji bankietów są często wykorzystywane podczas kolacji lub jako osobne miejsce na śniadanie i przerwy na lunch.

Wskazówka: Poproś o układ pokoju dla tabel o wartości 8 zamiast 10. Umożliwi to uczestnikom wydarzenia dodatkowe miejsce na umieszczenie ich notesów i innych materiałów. Potwierdź, że używają rund 6 ', a nie 5' (mniejszy stół).

04 - Plan piętra w pokoju recepcyjnym

Dzięki uprzejmości Swissotel The Howard, Londyn, Wielka Brytania

Recepcja zazwyczaj obejmuje liczne stoły dla dzieci w całym pokoju, a także stoły na bankiety i bary. Ponieważ nie jest konieczne wydzielone miejsce do siedzenia, odzwierciedla to największą liczbę osób, które zmieszczą się w pomieszczeniu.

Wskazówka: Przedyskutuj całkowitą liczbę stołów potrzebnych do odbioru i poproś, aby obiekt pomieszał pomieszczenie z rundami 5 ', które obejmują sześć miejsc dla tych, którzy nie chcą stać i mieszać się przez cały czas.

05 - Plan piętra dla zarządu

Plan piętra w sali konferencyjnej tworzy pokój dla wszystkich uczestników siedzących wokół zamkniętego stołu. Organizacja sal konferencyjnych ma strukturę umożliwiającą uczestnikom bliską interakcję.

Wskazówka: większość obiektów oferuje konkretną salę konferencyjną, która przeznaczona jest do spotkań wykonawczych. Meble odzwierciedlają środowisko wykonawcze, w tym skórzane krzesła, wbudowany sprzęt audio / wideo i inne udogodnienia, które przekonują uczestników. Pokoje te są zaprojektowane dla około 15 osób.

06 - Plan piętra w kształcie litery U.

Podłoga w kształcie litery U planuje układy stołów i siedzeń, tworząc "U" w kierunku przodu pomieszczenia, w którym prowadzący będzie prowadził dyskusję. Dzięki temu A / V może usiąść w centrum "U" i wyświetlać ekran obok głośnika.

Wskazówka: polegaj na planach podłogowych w kształcie litery U podczas planowania interaktywnych prezentacji dla prelegentów w celu wymiany pomysłów z uczestnikami. Plany podłogowe w kształcie litery U są dobre dla pomieszczeń w kształcie prostokątów.

07 - Plan piętra pustego placu

Pusty kwadratowy układ jest podobny do planu podłogi w kształcie litery U, ale po prostu zamyka czwartą stronę, tworząc zamknięty kwadrat lub prostokąt. Ma również otwartą przestrzeń na środku stołu. Układy z pustymi kwadratami są lepsze dla średnich pomieszczeń, aby pomieścić rozsądną liczbę osób, które mogą wchodzić ze sobą w interakcje podczas spotkania.

Wskazówka: puste plansze z kwadratowymi podłogami najlepiej nadają się do burzy mózgów i spotkań, które pozwalają wszystkim uczestnikom uczestniczyć w dyskusji.