Uczestnicy, którzy płacą duże pieniądze za konferencję, robią to za doświadczenie. Oznacza to, że chcą mieć dostęp do rzeczy, których nie mogą sami przeczytać lub osiągnąć. W końcu chodzi o interaktywność, a oto kilka świetnych pomysłów, które możesz wdrożyć w swojej konferencji, aby upewnić się, że spełniasz oczekiwania Twoich gości.
Sondowanie przez tłum
Jeśli czujesz się zmuszony do kliknięcia w ankietę internetową, to już znasz zabawę w porównywaniu swojej opinii z opiniami innych. Integracja ankiet w czasie rzeczywistym z treściami konferencji jest łatwiejsza niż kiedykolwiek dzięki nowej technologii. Możesz nawet znaleźć dostępne aplikacje telefoniczne, które pozwolą Ci zaoszczędzić na wypożyczaniu dedykowanego sprzętu do głosowania.
Drużyny stołowe
Stwórz połączenie między uczestnikami, zamieniając przydziały stołowe w zespoły. Wyrzuć swoje wydarzenie, dodając, że każda drużyna tworzy unikalne imię i podpisuje się na swoim stole. Stąd możesz realizować takie działania, jak projekty zespołowe, dyskusje grupowe i scenariusze rozwiązywania problemów.
Zabójcze polowania
To świetna aktywność na każde wydarzenie, które obejmuje salę wystawową. Wysyłaj swoich gości w wyścigu, aby dopasować sprzedawców do podanych wskazówek. Nie tylko jest to przyjemne dla uczestników, ale także twoi dostawcy docenią dodatkową możliwość zaangażowania.
Tablice Graffiti
Użyj dużych tablic suchościeralnych lub tablicy korkowej, aby zaprojektować kreatywną przestrzeń do udostępniania wiadomości, wizytówek i wyjątkowych ofert swoim gościom. Planiści mogą wykorzystać przestrzeń do publikowania przypomnień i udostępniania zdjęć z wcześniejszych wydarzeń. Inne pomysły obejmują wykorzystanie tablicy graffiti do przechowywania komentarzy, zgłoszeń do konkursu i biogramów uczestników.
Wydarzenia Offsite
Jednym z najlepszych powodów oferowania opcji rozrywki po imprezie jest utrzymywanie uczestników po godzinach, zamiast pozwalać im na wycofanie się do swoich pokoi hotelowych. Do popularnych opcji wydarzeń off-site należą: happy hours, wycieczki krajoznawcze i wydarzenia sportowe. Funkcje takie jak te mogą budować trwałe przyjaźnie i wzbogacać doświadczenia konferencyjne poza samym uczeniem się.
Dyskusje panelowe
Unikanie sesji edukacyjnych w formie wykładu powinno być priorytetem, ale wymaga planowania strategicznego . Jedną z opcji jest włączenie paneli do ścieżek edukacyjnych. Dzięki nim możesz zgromadzić od trzech do pięciu ekspertów na scenie w tym samym czasie. Pytania są następnie przedstawiane panelowi, a każdemu członkowi oferuje się krótki czas na podzielenie się swoją opinią. Działa dobrze, ponieważ uczestnicy otrzymują wiele odpowiedzi na każde pytanie.
Szybka nauka ognia
W tym formacie wiele głośników znajduje się w tym samym utworze pod ścisłym zestawem wytycznych zaprojektowanych w celu zapewnienia płynności informacji. Na przykład sesja może składać się z pięciu głośników, z których każdy jest zaplanowany na dziesięć slajdów programu PowerPoint i dziesięć minut na zaprezentowanie swoich pomysłów. Rezultatem jest szybka sesja, która zmienia tematy kilka razy, aby utrzymać publiczność na palcach.
Przytulne konferencje
Jednym z najlepszych sposobów utrzymania uczestników w konferencji jest zapewnienie im komfortu w otoczeniu. Można to osiągnąć, dodając meble wypoczynkowe, stacje do kawy, łączność Wi-Fi i stacje ładowania do wspólnych obszarów. Ekspozycje artystyczne i inne elementy konwersacji są również dobrymi dodatkami do otwartej przestrzeni znajdującej się w korytarzach i strefach postoju. Celem jest oczywiście utrzymywanie gości na miejscu między sesjami, zamiast biegania do swoich samochodów i pokoi hotelowych.
Wyeliminuj czas przestoju
Wyobraźcie sobie gości jako stado wilków na pożarcie, by pochłonąć nowe treści. Nakarm je dobrze, nawet między sesjami, poprzez włączenie wielu kanałów informacji. Możesz dodać monitory LCD do wspólnego obszaru, który przesyła aktualizacje konferencji i wywiady z rozmówcami. Tę treść można również przesyłać strumieniowo za pośrednictwem strony internetowej lub niestandardowej aplikacji telefonu.
Niektóre konferencje nawet zatrudniają gospodarzy, aby chodzić i rozmawiać z uczestnikami i sprzedawcami.
Dużą częścią budowania interaktywnej konferencji jest zrozumienie, czego Twoi goście oczekują na wydarzenie. Nie zaszkodzi dodać pytanie lub komentarz do formularza rejestracyjnego, aby z wyprzedzeniem ocenić oczekiwania uczestników. Być może będziesz musiał się przepychać, aby zaimplementować nową funkcję, ale jeśli wypełni ona potrzebę, to na pewno spłacisz w dłuższej perspektywie.