Absolutnie tak. Jako właściciel firmy możesz zwolnić swojego księgowego, certyfikowanego księgowego publicznego (CPA) lub dowolnego innego doradcę biznesowego w dowolnym momencie, bez powiadomienia.
Zwolnienie księgowego nie oznacza, że możesz wydostać się z płacenia tej osoby. Musisz zapłacić za usługi wykonane do daty zwolnienia, nawet jeśli kwestionujesz te usługi lub uważasz, że usługi nie były w jakiś sposób adekwatne.
Zanim zwolnisz swojego księgowego
Zanim podejmiesz kroki zwalniające swojego księgowego lub CPA, zastanów się, dlaczego bierzesz to działanie. Odcięcie relacji z zaufanym doradcą biznesowym może mieć negatywne konsekwencje dla Ciebie i Twojej firmy. Na przykład, jeśli Twój księgowy jest w trakcie przygotowywania zwrotu podatku od działalności gospodarczej, gdy zdecydujesz się go zwolnić, może to kosztować więcej czasu i pieniędzy i cofnąć postęp w zeznaniu podatkowym.
Rozważ odpowiedź na te pytania zanim podejmiesz kroki zwalniające swojego księgowego:
- Jaką konkretną rzecz mnie denerwuje? Czy jest coś, co wyszło z kwestii podatkowej lub finansowej, czy jest to problem z tym księgowym? Problem z zeznaniem podatkowym może być łatwo rozwiązany dzięki lepszej komunikacji, podczas gdy problem z księgowym, ogólnie rzecz biorąc, może być konfliktem osobowości, który nie może zostać rozwiązany.
- Czy księgowy robi wszystko w odpowiednim czasie? Czy mój księgowy szybko i całkowicie odpowiada na pytania i wątpliwości? Czy on / ona nie wraca do mnie szybko, gdy mam pytanie?
- Czy zwolnienie mojego księgowego będzie miało poważne negatywne konsekwencje dla zwrotu podatku w toku lub kwestii finansowej? Czy lepiej poczekać do momentu rozwiązania problemu lub złożenia zeznania podatkowego?
Niektóre powody, aby zwolnić księgowego
- Jeśli księgowy nie działa w sposób profesjonalny lub etyczny. Jeśli twój księgowy prosi Cię o zrobienie czegoś lub powie ci, że zamierza robić rzeczy, które Twoim zdaniem nie są etyczne, nie powinieneś pracować z tą osobą.
- Jeśli księgowy nie odpowiada na twoje potrzeby, nie odpowiada na pytania, szybko i całkowicie odpowiada na pytania lub ignoruje rozmowy telefoniczne lub e-maile
- Jeśli księgowy nie zrozumiał twojej sprawy lub twojej firmy.
- Jeśli księgowy składa obietnice, a następnie ich nie wypełnia. Księgowy, który obiecuje, że problem podatkowy może zostać rozwiązany na twoją korzyść, nie jest uczciwy.
Zanim podejmiesz ten ostateczny krok
Porozmawiaj ze swoim księgowym o swoich obawach. Wyjaśnij, dlaczego nie jesteś zadowolony z księgowego i określ swoje oczekiwania dotyczące związku. Porozmawiaj o tym, jak oboje możecie pracować, aby poprawić komunikację. Jeśli obawy dotyczą konkretnego problemu podatkowego lub finansowego, porozmawiaj o oczekiwaniach i poproś swojego księgowego, aby był szczery odnośnie wyniku.
Jeśli uważasz, że Twój księgowy lub CPA popełnił naruszenie zasad etyki , skontaktuj się ze swoim stanowym stowarzyszeniem CPA lub stowarzyszeniem ds. Rachunkowości, aby uzyskać informacje. Pamiętaj, że różnica między CPA a księgowym polega na tym, że CPA są licencjonowane i regulowane we wszystkich stanach, podczas gdy księgowi mogą nie być.
Przejmij kontrolę nad swoimi danymi księgowymi . Nawet jeśli twój księgowy lub osoba podatkowa przechowuje wszystkie twoje książki w Internecie, powinieneś mieć pełny dostęp do wszystkich tych informacji.
Utwórz kopię zapasową swoich plików. Możesz wydrukować najnowsze roczne zyski i straty , zestawienia bilansowe i pliki do pobrania, aby nie tracić czasu na dokonanie przejścia.
Zrób listę wszystkich haseł i witryn, do których Twój księgowy ma dostęp, dzięki czemu możesz szybko wprowadzić zmiany w tych informacjach, aby wyłączyć księgowego.
Proces wypalania: kroki do wykonania
Jeśli zdecydowałeś się zwolnić swojego księgowego, wykonaj następujące kroki:
- Po pierwsze, powinieneś zatrudnić nowego księgowego, zwłaszcza jeśli jesteś w trakcie kwestii podatkowej lub finansowej. Poproś swojego nowego księgowego o pobranie plików od poprzedniego księgowego i o obsługę powiadomienia IRS, jeśli dotyczy. Niech nowy księgowy zna twoje postępy w strzelaniu.
- Sprawdź w swoich rejestrach biznesowych, jakie umowy masz z księgowym. Większość CPA lub księgowych nie działa z ustalacza, ale jeśli masz list lub umowę, postępuj zgodnie z umową w czasie i powiadomieniach.
- Wyślij list polecony lub list polecony (tak, abyś otrzymał potwierdzenie odbioru), w którym wyrażasz zamiar rozwiązania związku, który zacznie obowiązywać natychmiast po otrzymaniu listu, i nakazaniu swojemu księgowi zaprzestania pracy nad wszelkimi sprawami w toku. Nie musisz udzielać wyjaśnień; to nie jest konieczne. Poproś o wszystkie swoje pliki lub powiadom księgowego, że biuro Twojego nowego księgowego będzie żądać tych plików i poproś o współpracę.
- W liście r uiwa się zwrot opłat wniesionych za pracę, która nie została jeszcze wykonana. Poproś o szczegółowy rachunek za wszystkie oczekujące prace i wszelkie wydatki.
- Zmień wszystkie swoje hasła dla wszystkich plików, do których twój księgowy ma dostęp. Dotyczy to nie tylko oprogramowania księgowego, ale także wszelkich zapisów płacowych, elektronicznych haseł do przelewów bankowych, kont rozliczeniowych i aplikacji (takich jak aplikacja milowa) na Twoim koncie.
Wypalanie kogoś nigdy nie jest przyjemne ani łatwe, ale czasami jest konieczne. Twoje postępowanie z rozpadem w sposób rzeczowy pomoże wszystkim łatwiej poradzić sobie z sytuacją.
Po więcej informacji
Ten artykuł na temat tego, dlaczego nie powinieneś ufać swojemu doradcy biznesowemu, może pomóc ci uniknąć problemów w przyszłości.