Wydajność można uzyskać w różnych miejscach w firmie. Biorąc pod uwagę złożoność prowadzenia biznesu, możesz nie wiedzieć od czego zacząć. Oto pięć obszarów, które możesz ocenić, aby zdecydować, czy można je usprawnić w Twojej firmie. Pamiętaj, aby ocenić wpływ, jaki każdy z nich będzie miał na wyniki końcowe, a także, w jaki sposób wpłyną one na Twoich klientów, dostawców, pracowników i partnerów biznesowych.
Zmniejsz papier
Jednym z najszybszych sposobów usprawnienia działalności jest spojrzenie na przepływ papieru. Dokumentacja może szybko narastać i dodać niepotrzebne czasy realizacji w różnych obszarach. Podczas śledzenia ścieżki papieru poproś wszystkich, którzy zajmują się tworzeniem papieru lub zadaj im następujące pytania:
- Jakie informacje dodajecie do dokumentacji i dlaczego jest ona potrzebna?
- Jakie informacje bierzesz z dokumentacji i dlaczego tego potrzebujesz?
- Dlaczego ta praca papierkowa jest ważna, abyś mógł wykonywać swoją pracę?
Jeśli ktokolwiek odpowie, "ponieważ zawsze tak było". jest prawie pewne, że ten obszar procesu jest głównym kandydatem do ograniczenia formalności i usprawnienia procesu. Ponadto, jeśli każda informacja nie może być uzasadniona, należy ją wyeliminować w celu zmniejszenia ilości pracy niezbędnej do przetworzenia dokumentacji.
Innym obszarem do zbadania jest archiwizacja i przechowywanie. Szafki na dokumenty i pudełka do przechowywania zajmują cenną powierzchnię biurową.
Użyj systemu zarządzania dokumentami , aby zarchiwizować dokumenty, aby umożliwić ich długoterminowe przechowywanie i odzyskiwanie w celu zwolnienia przestrzeni biurowej zajmowanej przez magazyny papieru.
Obniżyć opłaty za telefon komórkowy
Oszczędność pieniędzy na korzystaniu z telefonów komórkowych może być szybka i łatwa. Według mobithinking.com liczba abonentów telefonów komórkowych przekroczyła w 2010 roku pięć miliardów.
Konkurencja na ogólnym rynku telefonii komórkowej jest ostra. Jest to jeszcze ważniejsze dla klientów biznesowych telefonów komórkowych. Możesz skorzystać z obecnego rynku i zaoszczędzić pieniądze na korzystanie z telefonów komórkowych w swojej firmie.
Wzmocnij pracowników
Pracownicy na linii frontu iw okopach znają swoją pracę lepiej niż ktokolwiek inny. Najlepsi pracownicy są z firmą od dawna i znają procesy i decyzje na wylot. Poszukaj obszarów, w których przełożeni i menedżerowie są zaangażowani w codzienną działalność firmy i będą to najbardziej powszechne obszary, które mogą skorzystać na wzmocnieniu pozycji pracowników. Pamiętaj, że za każdym razem, gdy podejmujesz decyzję / interakcję z przepływu pracy, poprawiasz jej efektywność.
B2B Z klientami, dostawcami i partnerami
Komunikacja między firmami ( B2B ) (zwana także e-commerce) wykracza daleko poza posiadanie sklepu na twojej stronie internetowej. Posiadanie możliwości automatycznego udostępniania informacji elektronicznych określi, które firmy prosperują, a które walczą o przetrwanie. Korzyści obejmują:
- Lepsza obsługa klienta
- Zwiększona sprzedaż
- Zredukowane zapasy
- Oszczędności kapitałowe
- Poprawiony przepływ gotówki
- Skrócono czas realizacji zamówienia
Konsoliduj oprogramowanie
Czy posiadasz oprogramowanie do składania zamówień?
Kolejny dla rachunkowości? Kolejny do kontroli zapasów? Czy zatrudniasz kogoś, aby wprowadzić dane z jednego systemu do innego? Odpowiedź "tak" na którekolwiek z tych pytań wskazuje, że potrzebna jest zintegrowana platforma oprogramowania. Obecnie dostępnych jest wiele pakietów, które mogą zaspokoić potrzeby zarówno małych, jak i dużych przedsiębiorstw.
Zlecanie na zewnątrz
Żadna firma nie jest zbyt duża ani zbyt mała, aby czerpać korzyści z outsourcingu. Restauracje mogą korzystać zarówno z małych firm. Istnieje wiele powodów outsourcingu różnorodnych funkcji. Jeśli chcesz z powodzeniem wdrożyć outsourcing , planowanie i przygotowanie są kluczowe.