Użyj tych aplikacji i zasobów, aby zwiększyć swoją efektywność
Jako freelancer , istnieje tak wiele konkurencyjnych priorytetów, przychodzących żądań i żądań na mój czas, więc musimy maksymalnie wykorzystać czas, jaki odkładamy na potrzeby pracy z klientem i prowadzenia nowego biznesu.
Co więcej, wiemy, że nie jesteśmy sami w tej walce.
W ubiegłym roku w samych Stanach Zjednoczonych było ponad 54 miliony freelancerów , z których wielu miało wiele stanowisk - a nawet pełnoetatową pracę na zlecenie ich niezależnej pracy. Według nowego raportu LinkedIn ProFinder, istnieje ponad 331 941 Amerykanów, którzy pracują jako freelance po stronie swojej codziennej pracy.
Z naszego doświadczenia wynika, że równoważenie pracy niezależnej z pracą na pełen etat jest niezwykle trudne. Kiedy masz tylko 15 do 20 godzin skoncentrowanego czasu, aby skoncentrować się na swojej działalności poza biurem, bardzo szybko musisz stać się ekspertem w maksymalizacji produktywności.
Rzeczywistość bycia wolnym strzelcem polega na tym, że musisz pozyskiwać nowych klientów, pracować nad propozycjami, wykonywać rzeczywistą pracę z klientem, obsługiwać podatki, rachować oszczędności, sprzedawać ubezpieczenie zdrowotne i wiele więcej. Wszystko to wymaga znacznej ilości czasu i starań, by dobrze się utrzymać.
Podczas gdy zarządzanie czasem dla freelancerów jest bez wątpienia wiecznym balansowaniem, który nigdy nie jest naprawdę doskonały, istnieje zestaw narzędzi i aplikacji, których używamy, aby utrzymać koncentrację i być bardziej produktywnym przy ograniczonym czasie, który mamy.
Dzisiaj porozmawiamy o kilku najbardziej wpływowych.
Gdyby nie platformy do zarządzania czasem, takie jak Harvest, aplikacje do zarządzania finansami, takie jak Qapital, i narzędzia do współpracy, takie jak Mural, mielibyśmy o wiele trudniejsze zarządzanie naszą działalnością freelance.
5 Essential Productivity Apps dla Freelancerów, aby uzyskać więcej pracy
Jako wolny strzelec Twój sukces zależy w dużym stopniu od samodzielnego zarządzania, skuteczności i wydajności w wykonywaniu zadań, gdy siedzisz do pracy.
Na szczęście istnieje wiele aplikacji, które nam w tym pomagają:
Aplikacje wave: kontrakty i księgowość
Wave to bezpłatny zestaw narzędzi dla freelancerów, którzy potrzebują oprogramowania księgowego, które pomaga zarządzać codziennymi aspektami działalności firmy. Zaprojektowany specjalnie dla freelancerów, Wave zapewnia łatwe w użyciu oprogramowanie do fakturowania, przetwarzanie kart kredytowych w celu przyjmowania płatności klientów, zarządzanie listą płac, szczegółowe raporty, a także możliwość dodawania kont i łączenia bezpośrednio z bankiem w celu szybkiego przelewu płatności. Ich interfejs jest bardzo łatwy w obsłudze, a przede wszystkim, wsparcie klienta o szybkiej reakcji naprawdę odróżnia je od innych narzędzi kontraktowych i księgowych.Qapital: Zarządzanie finansami
Qapital to aplikacja bankowa, która zamienia codzienne działania w możliwości oszczędzania, ale naprawdę podoba mi się ich usługa, ponieważ możesz wybrać odkładanie pieniędzy na roczne lub kwartalne podatki szacowane (lub składki na ubezpieczenie zdrowotne) bez konieczności wydawania dużo pieniędzy czasu lub energii, aby tak się stało.
Ich "Reguła Freelancera" automatycznie przenosi 30% (lub inny wyznaczony procent dochodu) z czeku lub płatności, która trafi na twoje konto za ponad 100 USD, na twoje konto Qapital zabezpieczone FDIC, aby później zostać przeznaczone na podatki i / lub składki na ubezpieczenie zdrowotne. Zasadniczo pomaga mi to traktować mój niezależny biznes bardziej, jak moje podatki i składki na ubezpieczenie zdrowotne zostały automatycznie potrącone z wypłaty z powrotem, gdy miałem pracę na pełny etat.
Wyciągnąłem rękę do George'a Friedmana, dyrektora generalnego Qapital, aby uzyskać jego opinię na temat największych wyzwań dla tysiącletnich freelancerów, którzy próbują zaoszczędzić więcej.
"Sporządzanie planu i trzymanie się go, kredyty studenckie i inne wydatki szybko się sumują i nigdy nie ma" odpowiedniego czasu "na odłożenie dużej sumy pieniędzy, a wiele osób, w tym milenialsi, często widzi oszczędności, jak to, co zostało. kiedy rachunki zostaną opłacone, ale ta logika jest wadliwa ".
"Jeśli na Twoim koncie znajdują się pieniądze, są szanse, że wydasz je jednym ruchem karty debetowej lub przyrostami przez cały miesiąc.To jest problem, z którym rozmawiamy z Qapital. Na przykład, łagodzi to niebezpieczeństwo, przenosząc procent dochodów użytkowników automatycznie na ich konto Qapital, dając freelancerów i innym millenialsom nie pretekst, by powiedzieć, że nie mają "dodatkowych" zarobków, aby odłożyć pieniądze na oszczędności pod koniec miesiąca. "
Nie mogliśmy się bardziej zgodzić z George'em. Kiedy po raz pierwszy rozpoczęliśmy pracę w pełnym wymiarze godzin, musieliśmy ustawić wiele przypomnień miesięcznych, aby ręcznie uruchamiać przelewy na naszych kontach czekowych i oszczędnościowych
Mural: Visual Collaboration
Mural to naprawdę wyjątkowe wizualne oprogramowanie do współpracy, zaprojektowane specjalnie dla kreacji. Gdy znajdziesz się w aplikacji, zapewniają one elastyczne płótno, które pomoże Ci tworzyć pomysły na pomysły, warsztaty na temat zawartości i zintegrować komponenty multimedialne, dzięki czemu możesz zwizualizować miejsce, w którym różne zasoby zostaną umieszczone w Twojej treści po opublikowaniu. Jest to świetne rozwiązanie, ponieważ współpracujemy z wieloma zespołami, które polegają na blogowaniu i długich stronach docelowych, aby przekonwertować czytelników do klientów, więc niezwykle pomocne jest uzyskanie bardzo przejrzystego obrazu tego, jak będzie wyglądał nasz ostateczny produkt, zanim opublikujemy.
Podobnie jak w Dokumentach Google, Mural ma również wbudowane funkcje umożliwiające rozpoczęcie rozmów, przeglądanie wersji i zdalną współpracę, tak jakby Twój zespół znajdował się w tym samym pokoju.
Ponieważ działamy głównie jako zdalny sprzedawca treści, poprosiliśmy Mariano Suarez-Battan, CEO firmy Mural, o ważenie z tym, co uważa za najważniejsze dla zdalnych zespołów, które ściśle współpracują przy projektach.
"Zaufanie jest kluczem do twórczej pracy i zwykle budowane jest poprzez spędzanie czasu osobiście. Jeśli nie spotkałeś ludzi w zespole, przydziel dodatkowy czas na rozmowę o celach, stylach pracy i tematach niezwiązanych z projektem, aby buduj relacje. "
"Na bardziej namacalnym poziomie ważne jest ustalanie jasnych celów i częste, wizualne interakcje z innymi." Używaj wideokonferencji z całym zespołem, rezerwuj sesje dla platform internetowych i, co najważniejsze, dokumentuj wszystko we wspólnej przestrzeni, takiej jak mural , gdzie można wizualnie mapować pomysły i śledzić zmiany. "
Zbiory: zarządzanie czasem
Zbiór to elastyczne i łatwe w użyciu narzędzie do zarządzania czasem, które kompiluje szczegółowe raporty, dzięki czemu można zobaczyć rozkład czasu pracy, wizualnie tuż przed tobą. Jako freelancer, pomogło mi to uświadomić sobie, ile czasu spędza się na projektach klienta każdego tygodnia.
Ponieważ mamy tendencję do rozliczania naszych klientów z miesięcznych środków trwałych, łatwo jest stracić kontrolę nad liczbą godzin, które faktycznie spędzamy na pisaniu i promowaniu treści dla każdego z moich klientów. Czasami rezygnujemy z pracy z klientami i zaniedbujemy inne aspekty biznesu, jak na przykład pozyskiwanie nowych klientów. Logując się do Harvest, podczas gdy pracujemy i śledzimy dokładnie, kiedy pracujemy nad projektami klienta, jesteśmy w stanie dokładniej przyjrzeć się, kiedy nadszedł czas, aby podsumować nasze projekty przez tydzień.
Dla freelancerów, którzy rozliczają klientów na podstawie godzin, Harvest jest jeszcze bardziej wartościowy, ponieważ możesz również tworzyć faktury, które odzwierciedlają śledzone godziny projektu, dodają dodatkowe wydatki i natychmiastowo dostarczają faktury.Dropbox: Cloud Storage
Dropbox to usługa udostępniania plików oparta na chmurze, która pozwala zapisywać pliki (myśleć: dokumenty, arkusze kalkulacyjne, projekty, zdjęcia, filmy i muzykę) w chmurze i synchronizować je ze wszystkimi urządzeniami naraz. Zdecydowaliśmy się używać Dropbox zamiast Dysku Google z moimi niezależnymi klientami, aby pomóc w bardziej segmentacji i unikaniu przypadkowego udostępniania osobistych dokumentów klientom.
Kiedy rejestrujesz się w Dropbox, dostajesz tylko 2 GB wolnego miejsca w porównaniu z 15 GB darmowego miejsca na Dysku Google, ale aplikacja komputerowa Dropbox to dla nas ogromny punkt sprzedaży, ponieważ wolimy wykonywać wiele moich twórczych prac offline. otwarta przeglądarka, aby wyeliminować zakłócenia. Podobnie jak wszystkie platformy pamięci masowej w chmurze, nadal masz dostęp do plików na wielu urządzeniach, dzięki czemu nie musisz wysyłać dokumentów pocztą e-mail.
Pozostańcie produktywni
Praca jako wolny strzelec może być trudna. Korzystanie z odpowiednich narzędzi i zasobów, o których mowa powyżej, może pomóc w znacznym zwiększeniu produktywności i zwiększeniu wydajności przy niektórych zadaniach, ale musisz zadać sobie pytanie, czy robisz odpowiednie zadania.
Jeśli spędzasz kilka godzin tygodniowo, po prostu śledząc godziny i zarządzając fakturami dla klienta, argumentowalibyśmy, że najskuteczniejszym rozwiązaniem byłaby opcja rozliczania klientów na bazie projektów lub miesięcznych środków zabezpieczających. Bądź kreatywny, jeśli chodzi o znalezienie właściwych rozwiązań i taktyk, aby zwiększyć produktywność. Im więcej czasu możesz usunąć z zadań menedżerskich w biznesie freelancer, tym więcej klientów będzie w stanie wykonać.