Co się dzieje, jeśli nie płacisz pracownikom
Czasy są trudne dla wielu firm, a kiedy gotówka jest krótka, kusi, by spróbować zaoszczędzić pieniądze, opóźniając wypłatę na rzecz pracowników lub nie płacąc rozwiązanych pracowników. Ale płacenie pracownikom jest jednym z najważniejszych zobowiązań prawnych. Jeśli masz pracowników, musisz je zapłacić.
W tym artykule omówiono:
- przepisy dotyczące płacenia pracownikom,
- jak radzić sobie ze skargami dotyczącymi płac, oraz
- w jaki sposób bankructwo Twojej firmy wpływa na twoją odpowiedzialność za wypłatę pracowników.
Adwokat Michael Helfand omawia obowiązki prawne pracodawców i ich następstwa, jeśli pracownicy nie otrzymują wynagrodzenia w odpowiednim czasie.
Jakie są przepisy dotyczące płacących pracowników?
Pracodawcy są prawnie zobowiązani do zapłaty swoim pracownikom. Większość firm jest objęta ustawami federalnymi i stanowymi (Fair Job Standards Act lub FLSA) dotyczącymi płac. Przepisy te określają płace minimalne, wyjaśniają, kiedy należy płacić pracownikom, ustalają, którzy pracodawcy muszą płacić za nadgodziny, a także, którzy pracownicy mają prawo do nadgodzin itp.
Jak zacząć zgłaszać skargi na robotę
Jeśli pracownik ma skargę dotyczącą płac, niezależnie od tego, czy chodzi o regularną płacę, wynagrodzenie za nadgodziny czy wynagrodzenie za urlop, ma prawo skontaktować się ze swoim stanowym urzędem pracy . Często prowadzi to do przeprowadzenia dochodzenia przez agencję zatrudnienia i może prowadzić do pozwu przeciwko pracodawcy lub utraty zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej.
Konsekwencje obejmują nie tylko wypłatę zaległego wynagrodzenia, ale mogą również obejmować grzywny i kary.
Jak reagować na skargi dotyczące płac pracowniczych
Najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby chronić firmę przed skargami dotyczącymi płac, jest przechowywanie prawidłowych danych o kwotach wypłacanych pracownikom. Jeśli Twoja firma otrzyma skargę dotyczącą braku płatności, jest to pierwsza rzecz, o którą poprosi Cię urzędnik stanowy lub federalny.
Jeśli skarga dotyczy jednego pracownika, potraktuj to poważnie. Zgadzam się usiąść z pracownikiem i pokazać rekordy płatności. Pracownik ma prawo do oglądania tych zapisów. W przypadku sporów dotyczących części wynagrodzenia pracownika - takich jak nadgodziny lub dodatkowy przepracowany dzień - pracodawca jest nadal zobowiązany do zapłaty niekwestionowanej części, gdy jest to należne. Na przykład, jeśli pracownik twierdzi, że jest winien nadgodzin, nie przestawaj płacić regularnej części swojej wypłaty w czasie trwania sporu.
Jeśli skarga dotyczy więcej niż jednego pracownika, prawdopodobnie będzie pochodzić bezpośrednio z federalnego lub stanowego. Jeżeli skarga jest częścią pozwu grupowego, może ona pochodzić od prawnika reprezentującego pracowników jako grupę. Współpracuj w pełni, udostępniaj rekordy i, co najważniejsze, nie kłam.
Pospolite pułapki w płaceniu pracowników
Kilka rzeczy, o których możesz nie wiedzieć o płaceniu pracownikom:
- Wstrzymywanie bez zgody . Pracodawca nie może wstrzymać części wynagrodzenia pracownika bez jego zgody, z wyjątkiem potrąceń wymaganych przez prawo (na przykład podatki FICA )
- Wstrzymywanie zapłaty jako kara . Pracodawca nie może potrącać wynagrodzenia jako kary - jeśli pracownik narusza politykę firmy i pozostawia złe warunki, nadal jest winien pełną wypłatę;
- Ostatnia wypłata . Ostatnią wypłatę pracownika generalnie należy się przed lub w następnej regularnej wypłacie; nawet jeśli nadgodziny były niezatwierdzone, w większości przypadków muszą być wypłacane.
Więcej o prawnych środkach zaradczych przeciwko pracodawcom
Departament Pracy posiada przepisy, które umożliwiają pracownikom wniesienie pozwu w celu odzyskania zaległych pensji, pracownik może wnieść pozew sądowy, a Sekretarz Pracy USA może uzyskać nakaz powstrzymania pracodawcy od łamania przepisów Fair Fair Standards Działać.
Państwa mają również przepisy, aby wnieść pozwy sądowe i uzyskać nakaz sądowy.
Ta część nie jest autorstwa pana Helfanda:
W jaki sposób bankructwo wpływa na moją odpowiedzialność wobec pracowników płacących?
Tylko dlatego, że Twoja firma ogłosiła bankructwo, nie oznacza to, że nie masz stałego obowiązku płacenia pracownikom, niezależnie od tego, czy Twoja firma będzie kontynuowana w czasie bankructwa, czy też zostanie zamknięta.
Zostaniesz skierowany przez syndyka masy upadłościowej, jak płacić pracownikom, w zależności od rodzaju bankructwa.
Jeśli twoja firma zgłasza reorganizację w rozdziale 11, twoja firma będzie kontynuowana, co oznacza, że musisz nadal płacić pracownikom. Zostaniesz objęty administracyjnym zarządem bankructwa, który uwzględni wynagrodzenie pracowników jako jeden z elementów, które należy zapłacić, jeśli firma ma kontynuować działalność.
Jeśli twoja firma składa likwidację w rozdziale 7 , kwoty należne pracownikom będą traktowane priorytetowo przez syndyka masy upadłości. Zabezpieczony dług (zabezpieczony przez zabezpieczenie) ma najwyższy priorytet w spłacaniu wierzycieli. Płatności dla pracowników są uznawane za niezabezpieczone, ale zwykle mają wysoki priorytet spłaty.