Dostarczaj na czas i obniżaj swoje koszty
W przypadku małych firm z ograniczonymi zasobami zaplecza biurowego , jaki jest najlepszy sposób na zrównoważenie potrzeby dostarczania klientom terminowo wydawanie jak najmniejszych pieniędzy?
Wyzwanie w łańcuchu dostaw
Z jednej strony właściciel małej firmy musi stworzyć najlepszy możliwy produkt (który bierze pieniądze), a następnie wyprodukować wystarczającą ilość najlepszych produktów, które może sprzedać (co zabiera jeszcze więcej pieniędzy), a następnie upewnić się, że mała firma rozumie wymagania klientów i inne potrzeby logistyczne (które zabierają jeszcze więcej pieniędzy).
Zarządzanie łańcuchami dostaw to złożone, herkulesowe zadanie, a duże firmy mogą mieć dowolne miejsce - od jednego dostawcy łańcucha dostaw do całych zespołów profesjonalistów pracujących nad optymalizacją łańcucha dostaw. Ale właściciele małych firm, możesz odpocząć, jesteśmy tu, aby Ci pomóc.
Większość ekspertów łańcucha dostaw opisuje łańcuch dostaw jako proces, który przepływa od twoich dostawców, przez twoją firmę, a następnie do twojego klienta. Ale łańcuchy dostaw przepływają w obu kierunkach. Podczas gdy twoje produkty zazwyczaj przepływają od twoich dostawców do twoich klientów, informacja i przepływ pieniędzy w obu kierunkach.
Więc jeśli optymalizujesz swój łańcuch dostaw, musisz zrozumieć równowagę pomiędzy produktem, informacją i pieniędzmi.
Czasy wiodące, czasy wiodące, czasy wiodące!
Jednym z najtrudniejszych pytań do łańcucha dostaw, na który można odpowiedzieć, jest "Jaki jest Twój czas oczekiwania?". Nie dzieje się tak dlatego, że dostawca łańcucha dostaw nie zna czasu realizacji, ponieważ dostawca łańcucha dostaw wie zbyt wiele o czasie realizacji.
Jako właściciel małej firmy prawdopodobnie mógłbyś rozmawiać na zawsze, gdyby zapytano Cię: "Co możesz powiedzieć o swojej firmie?" Będziesz mówił dalej o tym, co zainspirowało cię do wymyślenia swojego biznesu, jak pracowałeś aby to zrobić, jak spędziłeś niekończące się godziny projektując swoje produkty i Yadda Yadda.
Łańcuch dostaw pro są w ten sam sposób o czasach realizacji. Istnieje czas oczekiwania na dostawę, którego klienci mogą oczekiwać po zamówieniu produktu od Ciebie (z reguły to pytanie zadaje pytanie "Jaki jest Twój czas oczekiwania?"). Ale czy to jest czas potrzebny na wybranie, spakowanie i wysłanie produktu? Czy jest to czas potrzebny do fizycznego wysłania produktu za drzwi do klienta? I czy to nie zależy od sposobu dostawy, za który płaci klient? (Tak.)
Ale jest też czas, kiedy twoi dostawcy dostarczają ci produkty (i wszystkie związane z nimi ograniczenia łańcucha dostaw). A czasy realizacji produkcji na każdym etapie procesu. Oraz czasy realizacji dostaw surowców i komponentów. Nie wspominając już o inspekcji, odbiorze i innych terminach, które mogą dodać 12 lub 24 lub 72 godziny do twojego "czasu realizacji".
Zrozumienie i zarządzanie czasem realizacji ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia równowagi w łańcuchu dostaw.
Jeśli wiesz, że nie możesz dostarczyć zamówienia do klienta przez 6 tygodni (ze względu na sumę wszystkich wspomnianych powyżej czasów dostawy), to wiesz, że nie możesz przyjąć zamówienia klienta, chyba że chcesz go zamówić w sześciu tygodnie.
Aby utrzymać "optymalny łańcuch dostaw przez wydawanie jak najmniejszej ilości pieniędzy" po stronie równowagi w łańcuchu dostaw, musisz zrozumieć, że tak - możesz wydłużyć czas realizacji zamówień, wydając więcej pieniędzy na ekspresową wysyłkę i płacąc przyspieszoną opłaty za przeniesienie produktów z punktu A do punktu B lub płacenie nadgodzin w celu przepchnięcia produktów przez inspekcję. Ale to podpowiada skale.
Sztuka polega na tym, aby zdobyć klientów, czego chcą, kiedy chcą - i wydać jak najmniej pieniędzy, jak to tylko możliwe. A to oznacza zarządzanie czasem .
Czy to to?
Czy to wystarczy, aby znaleźć równowagę w łańcuchu dostaw małych firm?
Nie i tak. Dzięki zrozumieniu, zarządzaniu i optymalizacji czasu pracy Twojej firmy, możesz utrzymać koszty w magazynie, otrzymywać przesyłki od swoich dostawców na czas, zarządzać produkcją i zapasami oraz dostarczać swoim klientom to, czego oczekują. To naprawdę jest takie proste . I to trudne, w tym samym czasie .