- Twoje zrozumienie projektu
- Twoje wrażenia związane z projektem
- Szczegółowa lista ich potrzeb i związanych z nimi kosztów
Poniżej znajduje się przykładowa propozycja, którą napisałem dla zapytania ofertowego dla niezarobkowej agencji mieszkaniowej. Umieściłem to na moim papierze firmowym. Zwróć uwagę na kursywę i wskazówki dotyczące budowania swojego zapytania ofertowego.
Przykładowa propozycja
Projekt: nazwa klienta, tworzenie stron internetowych, pisanie i edycja treści
Potrzeby: Potencjalny klient przytacza witrynę, która nie jest "na miarę", aby przyciągnąć grantodawców i inne zainteresowane strony. Klient prosi również o bardziej ludzką orientację na usługi.
Rozwiązanie: W komunikowaniu się z potencjalnymi grantodawcami, pracownikami, klientami i innymi użytkownikami, kluczowe znaczenie ma słownictwo Twojej witryny. Na szczęście przekazanie otwartego i przyjaznego tonu można łatwo zrealizować za pomocą "właściwej" kopii.
Kim jesteśmy: GardenWall Publications LLC jest agencją rozwoju treści i kopii z siedzibą w Lansing w stanie Michigan. Główna pisarka i właścicielka Allena Tapia uzyskała tytuł licencjata z języka angielskiego na Michigan State University, współpracując zarówno z organizacjami non-profit, jak i wydawcami czasopism. Po opublikowaniu pełnoetatowych prac redakcyjnych i marketingowych w Lansing Community College i Michigan State University, Tapia uruchomiła publikacje GardenWall, aby udostępnić kopię i zawartość na zasadzie niezależnej. Personel obejmuje pracowników kontraktowych, asystentów administracyjnych, tłumaczy i korektorów.
Powyższa biografia była wymaganą częścią wniosku. Staram się nakreślić klientowi, że jestem głównym kontaktem i pisarzem dla tego projektu , ale mówię o tym, jak mój biznes ma tendencję do pracy tutaj: Projekt klienta jest rozpisany jako umowa bezpośrednio z głównym scenarzystą Allena Tapia, z nieregularnym wsparciem (badania, fakturowanie) od personelu administracyjnego.
Wiarygodność / doświadczenie: Pełna lista klientów jest zawarta w dodatku 1 do tej propozycji. (Załączniki są normalną częścią zapytań ofertowych). Dodatek zawiera listę klientów na poziomie krajowym, którzy chętnie udzielą referencji i komentarzy na temat przeszłych wyników GWP LLC. Powiązana klientela obejmuje organizacje non-profit, takie jak przykładowa nazwa klienta i inna przykładowa nazwa klienta. Specyficzne dla SEO doświadczenie zapewnia Inna nazwa poprzedniego klienta. Ten klient jest liderem branży w dziedzinie SEO i nie troszczy się o wydatki na szkolenia pisarzy takich jak Tapia w najnowszych działaniach SEO, które zmieniają się codziennie. Doświadczenie w zakresie SEO i ciągłe odwiedzanie ciągle zmieniających się zasad Google zapewnia, że Twoje strony SEO i koszty nie są marnowane.
Dostarczalność: (Jest to drobiazgowy, bardzo ważny element do włączenia do twojego zapytania ofertowego). Kopiowanie, zgodnie z opisem w poniższych funkcjach, jest możliwe do dostarczenia za pośrednictwem dokumentów programu Word i wiadomości e-mail w określonym terminie (na zapytanie ofertowe klienta). Sprzedawca gwarantuje wyniki i przytacza zadowolenie klienta jako dowód dostarczalności projektu.
Dostępność dla sprzedawców : strona dostawcy jest hostowana na przykładowej stronie internetowej. Sprzedawca jest dostępny od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 5 pensów za pośrednictwem telefonu (517) xxx-xxxx i e-mail xxx@gmail.com.
Próbki: próbki są dostępne za pośrednictwem internetowego portfolio znajdującego się w witrynie Sample Website.com. Ukierunkowane próbki kopii stworzone specjalnie do celów niedochodowych są zawarte w niniejszym wniosku jako dodatek 2.
Wniosek
Oto punkt całego twojego ćwiczenia.
- Sprzedawca stara się przygotować gotowy do druku egzemplarz gotowy do wycięcia i wklejenia w Wordpress; Szablon WYSIWYG, który jest w stanie obsługiwać wycinanie i wklejanie z programu Microsoft Word z niewielkim lub żadnym modyfikowaniem. Sprzedawca jest gotowy, aby pomóc w rozwiązywaniu ostatecznych problemów związanych z renderowaniem (często występujących w postaci wypunktowania, linków itp., Ale łatwo rozwiązany).
- Dostawca stara się zapewnić wszystkie problemy związane z badaniami i wyszukiwaniem związane z tym egzemplarzem, tj. Znalezienie odpowiednich linków w witrynie klienta i poza nią.
- Sprzedawca jest gotowy do użycia stylu domu i może poszczycić się wieloletnim doświadczeniem w śledzeniu arkuszy stylów klienta. 4) Zapewnienie wskazówek i pomysłów na wyświetlanie grafiki / zdjęć z tekstem.
- Dostarczenie tekstu, który przekazuje ciepły, ludzki element, o który prosił klient. Dostawca szczyci się tym, że określa ton, styl i głos odpowiedni dla odbiorców docelowych.
- Zapewnienie następujących stron i przybliżonych długości: (zauważ rozkład pracy, który pokazuje klientowi dokładnie, czego się spodziewać, a także pokazuje, że znasz ich potrzeby
- Strona główna: 500 słów lub mniej
- Historia: 500 słów lub mniej
- Misja: 200 słów lub mniej
- Około: 500 słów lub mniej
- Usługi: 5 stron po 500 słów lub mniej (2500 słów)
- Współtwórcy: 5 stron po 200 słów lub mniej (1000 słów)
- Główni sponsorzy: 5 stron po 200 słów lub mniej (1000 słów)
- Zdarzenia: 1 strona na 300 słów lub mniej
- Darowizna dotacji: 1 strona na 200 słów lub mniej
- Strony o tematyce SEO: 10 stron po 600 słów każda
Koszty
Łącznie dostarczenie około 12 tysięcy słów kopii / 31 stron przy koszcie X $. (Dotacje rzeczowe, o których mowa tutaj, są standardem branżowym, są to w zasadzie "gratisy", które wrzucasz do RFP, aby twoja propozycja miała lepszą wartość, a zatem bardziej prawdopodobne, że zostanie wybrana).
Darowizny rzeczowe obejmują:
- wszystkie wyszukiwania badań / linków wykonywane bez żadnych opłat (około 3 godzin pracy / 150 USD w naturze)
- cięcie i wklejanie / WYSIWYG wsparcie (jedna godzina, 50 USD)
- sugestie graficzne / fotograficzne (dwie godziny, 100 USD)
- SEO-strony rozliczane w tym samym tempie, co podstawowa kopia, brak upcharge dla SEO (500 $)
- Całkowita wartość wsparcia rzeczowego w wysokości 800 USD
Zapłata
Płatność X za przyznane przy inicjacji, przy pozostałej płatności w wysokości X za fakturę po zakończeniu projektu.
Ramy czasowe
Praca składająca się z 31 stron tekstu może zostać ukończona do grudnia X, 2011, jeśli zostanie zainicjowana do 15 października. Sprzedawca ogranicza "edycje" (klient wysyła kopię zwrotną ze zmianami / żądaniami) do 2 na stronę witryny.
Ta propozycja została następnie nagrodzona i z dumą mogę powiedzieć, że była to moja pierwsza nagrodzona propozycja! Jak można się spodziewać, informacje i ich organizacja zostały podyktowane w RFP, ale jest to dość ogólny zestaw informacji i może być dostosowany do innych zapytań ofertowych. A teraz idź trochę popracować!