Plan strategiczny firmy biznesowej określa planowane działania firmy na pięć lat w przyszłości. Budżet finansowy nie jest ogólnie planowany na tak długi czas. Zasadniczo budżety finansowe są planowane na okres jednego roku.
Firmy mogą prognozować budżety w przyszłości, jeśli starają się o kredyty bankowe lub inną formę finansowania, ale ze względów praktycznych budżety mogą być racjonalnie dokładne przez rok. Budżety finansowe odzwierciedlają cele firmy, które są powiązane z planem strategicznym firmy. Odzwierciedlają one również biznesplan firmy , w szczególności jej plan działań biznesowych.
Jaki jest cel budżetu finansowego
Budżet finansowy pomaga firmie w planowaniu i kontroli pod względem wpływów i wypływów środków pieniężnych oraz ogólnej sytuacji finansowej. Dla porównania, budżet operacyjny opisuje działalność generującą dochód firmy. Budżet operacyjny jest zawsze przygotowywany najpierw, ponieważ wiele działań związanych z finansowaniem nie jest znana, dopóki nie zostaną określone różne budżety operacyjne. Na przykład budżet sprzedaży i budżet produkcji muszą być znane przed przygotowaniem budżetu finansowego.
Oto budżet finansowy dla małego szpitala. Daje to przykład tego, jak skomplikowane jest budżetowanie finansowe. Ten budżet obejmuje nawet budżet operacyjny, chociaż powinien być oddzielny.
Co budżetujesz?
Zobaczysz wiele budżetów finansowych, które budżet tylko dla rachunku zysków i strat. Mimo że wydatki z tytułu odsetek pochodzą z budżetu finansowego, nie ograniczasz się tylko do rachunku zysków i strat.
Ty także budżetujesz na bilans. Jeśli masz budżet dla obu, możesz zobaczyć swoje potrzeby w zakresie przepływów pieniężnych dla całej operacji. Jeśli budżet zostanie przeznaczony tylko na rachunek zysków i strat, nie poniesiesz również żadnych nakładów inwestycyjnych, które możesz potrzebować, na przykład zakupu nowych urządzeń i / lub sprzętu. Jeśli kupujesz nowe aktywa kapitałowe, musisz także zaplanować obsługę długu na tych aktywach.
Sekcje budżetu finansowego
W budżecie finansowym są trzy sekcje:
- Budżet kasowy : Ten przykład pokazuje typowy budżet środków pieniężnych z wpływami, wypływami i przepływami pieniężnymi netto. Firmy mogą wykazać zysk, ale nie zdać egzaminu z powodu upływu czasu. Bardzo małe firmy zazwyczaj muszą płacić gotówką swoim dostawcom, ale sprzedawać swoim klientom kredyt. W rezultacie często napotykają problem z przepływem gotówki. Opracowanie budżetu gotówkowego, takiego jak w tym przykładzie, jest najlepszym sposobem na śledzenie przepływów pieniężnych i wiedzieć, że możesz pozostać na dobrej drodze. Właściciele firm i dyrektorzy finansowi powinni pamiętać, że budżetowanie nie jest procesem statycznym, ale raczej dynamicznym procesem. Gdy informacje na temat procesów finansowych firmy zmieniają się, powinny być natychmiast odzwierciedlone w budżecie kasowym. Wiele firm korzysta z miesięcznych budżetów gotówkowych. Niektórzy uważają, że bardziej przydatne jest korzystanie z cotygodniowych budżetów gotówkowych, a inne nawet z codziennymi budżetami gotówkowymi.
- Bilans budżetowy: Bilans budżetowy jest wynikiem szeregu innych budżetów w procesie budżetowym; w szczególności budżet produkcji i związane z nim budżety.
- Nakłady kapitałowe Budżet : Kierownicy finansowi lub właściciele firm muszą od czasu do czasu decydować, czy wymienić urządzenia i sprzęt, czy też kupić nowe urządzenia i sprzęt do rozwoju. Są to tak zwane nakłady inwestycyjne. Nabywanie aktywów kapitałowych wymaga szczególnej uwagi, ponieważ są to duże zakupy, które kosztują dużo pieniędzy i trwają wiele lat. Kwestie takie jak wartość pieniądza w czasie oraz amortyzacja muszą być brane pod uwagę przy rozważaniu nabycia aktywów kapitałowych. Zwykle firmy biznesowe mają opracowany na ten cel budżet wydatków inwestycyjnych.