Każdy błąd może prowadzić do poważnych problemów z płynnością finansową .
Informacje na temat tła z prawdziwego życia
Wykorzystując małą firmę garncarską, Ceramikę ArtCraft, budżet materiałów jako nasz przykład, wykorzystamy następujące informacje do opracowania budżetu bezpośredniego zakupu materiałów:
Te budżetowane jednostki garncarskie mają być produkowane w każdym z czterech następujących po sobie kwartałów: 1 060, 1 260, 1 600 i 1 800. Aby obliczyć budżet zakupów bezpośrednich materiałów, zacznij od oszacowania i zarejestrowania kosztów jednostkowych. W przykładzie ArtCraft Potter zwykła ceramika to 3 USD za sztukę, a materiał użyty do pokolorowania ceramiki - tutaj w skrócie "kolor" - to 0,20 USD za uncję. W przeliczeniu na jednostkę, fabryka potrzebuje jednego funta gliny i pięciu uncji koloru, aby wyprodukować ostatni kawałek.
Zgodnie z polityką firmy ArtCraft Garncarstwo ma mieć 10 procent potrzeb produkcyjnych następnego kwartału w zakresie kończenia inwentaryzacji. Ta zasada zmienia Twoje potrzeby związane z materiałami, ponieważ te 10-procentowe, kończące się zasoby muszą być brane pod uwagę w budżecie.
Fabryka ma 58 funtów gliny i 390 uncji koloru na dłoni 1 stycznia. Pod koniec roku pożądany inwentarz końcowy to 106 funtów gliny i 530 uncji koloru.
Obliczanie zapasów końcowych dla gliny i koloru dla ćwiartek 2 i 3
Pierwszym krokiem w przygotowaniu budżetu materiałów bezpośrednich jest wykorzystanie tych informacji do obliczenia końcowej inwentaryzacji gliny i koloru w kwartałach 2 i 3.
Drugim krokiem jest przygotowanie budżetu bezpośredniego zakupu materiałów zarówno na glinę, jak i kolor.
- Glinia kończąca zapas, kwartał 2 = 0,10 (1600 jednostek X 1 glina jednostkowa) = 160
- Glinia kończąca zapas, kwartał 3 = 0,10 (1800 jednostek X 1 glina jednostkowa) = 190
- Kończący kolor zapasów, Kwartał 2 = 0,10 (1600 jednostek x 5 uncji) = 800
- Kolor zapasów kończących, kwartał 3 = 0,10 (1800 jednostek x 5 uncji) = 900
Teraz masz jednostki każdego komponentu, aby wyprodukować ceramikę, której potrzebujesz. Można jednak zauważyć, że gdyby produkt był bardziej skomplikowany i wymagałby wielu różnych surowców, obliczenia te byłyby ogromne. W tym prostym przykładzie mamy informacje do obliczania budżetów bezpośrednich zakupów materiałów, co przedstawiono poniżej w formie tabelarycznej.
Bezpośrednie zakupy materiałów ArtCraft w garncarstwie *
Tabela została opracowana na podstawie dwóch prostych równań rachunkowych, które możesz znać:
1. Surowce wymagane do produkcji + zapas końcowy = wymagane całkowite surowce
2. Wymagane całkowite surowce - Początek spisu surowców = Surowce do nabycia
| Jedna czwarta | |||||
| Glina do garncarstwa | |||||
| Glina | 1 | 2 | 3 | 4 | Rok |
| Jednostki do wytworzenia | 1,060 | 1,260 | 1600 | 1800 | 5 720 |
| Bezpośrednie materiały na jednostkę | x1 | x1 | x1 | x1 | x1 |
| Potrzeby produkcyjne | 1,060 | 1,260 | 1600 | 1800 | 5 720 |
| Pożądany zapas końcowy | 126 | 160 | 180 | 106 | 106 |
| Całkowite potrzeby | 1,186 | 1,420 | 1 780 | 1,906 | 5 826 |
| Mniej: początek spisu | (58) | (126) | (160) | (180) | (58) |
| Bezpośrednie materiały do nabycia | 1,128 | 1,294 | 1 620 | 1,726 | 5 768 |
| Koszt gliny | x 3 USD | x 3 USD | x 3 USD | x 3 USD | x 3 USD |
| Całkowity koszt zakupu gliny | 3 384 USD | 3,882 USD | 4 860 USD | 5,178 USD | 17,34 USD |
* Tabela opracowała komplementy kamieni węgielnych rachunkowości zarządczej, 3 ed.