Czy wiesz, jaki sukces ma wygląd i jak go mierzyć?
Istnieją dwa powody, dla których ocena programów non-profit jest konieczna, szczególnie w przypadku ubiegania się o dotacje.
Po pierwsze i być może najważniejszym powodem jest to, że ocena pomaga w twoim programie. Zapewnia krytyczne opinie organizacji, które mówią, czy to działa, jak działa i jak je poprawić. Bez oceny lecisz na ślepo. Kto by chciał to zrobić?
Po drugie , fundatorzy wymagają oceny Każdy darczyńca, czy to fundacja, korporacja, czy agencja rządowa, chce wiedzieć, czy projekt, który sfinansowali, działał czy nie.
W związku z tym Twoja propozycja musi uwzględniać sposób, w jaki ocenisz swój projekt, kiedy to zrobisz i jak zgłosisz swoje wyniki.
Michael Wells, z Grants Northwest, nazywa te powody "marchewką i kijkiem" w przygotowaniu dotacji. Marchew jest tym, co organizacja zyskuje na ocenie, a kij jest wymogiem dla fundatora.
Wells sugeruje, że zamiast czuć się zagrożonym wymogiem fundatora, jak gdyby się czegoś obawiał, osoby starające się o dotację powinny skorzystać z tego mandatu, aby opracować wyjątkową ocenę, ponieważ pomoże ona ulepszyć twój program. Skoncentruj się na przewadze raczej niż na "regule".
Oczywiście, spodziewacie się sukcesu, inaczej nie proponowalibyście swojego projektu na rzecz fundatora.
Jednak, jak każdy eksperyment ujawnia wiele, czy mu się to uda, czy też nie, to, jak twój projekt osiągnie sukces lub okaże się nieskuteczny, da Tobie i Twoim fundatorom cenne informacje.
Ustaw swoje cele, zdecyduj, w jaki sposób je osiągniesz, a następnie oceń, co zadziałało, a co nie. Zdecyduj z góry, jaki sukces będzie wyglądać, abyś wiedział, jak dobrze go poznałeś.
Jak dokonać oceny Prawo
Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci rozwinąć tę ważną sekcję poświęconą ocenie wniosku o dotację.
Wewnętrzna ocena czy zewnętrzna? Zdecyduj, czy zamierzasz przeprowadzić wewnętrzną ocenę ze swoim personelem, czy też chcesz zatrudnić zewnętrzną wiedzę ekspercką do przeprowadzenia oceny. Fundacje często zezwalają organizacjom non-profit na przeznaczenie 5-10% całkowitego budżetu projektu na ocenę.
Określ cele . Zanim zaprojektujesz swoją ocenę, rozważ powody, by to zrobić. Carlson i O'Neal-McElrath, autorzy Winning Grants, krok po kroku , sugerują, że oceny mogą osiągnąć te sześć celów:
- Aby dowiedzieć się, czy hipoteza była właściwa. Czy robiłeś to, co masz zamiar robić?
- Aby ustalić, czy określone metody zostały użyte i czy cele zostały spełnione.
- Aby dowiedzieć się, czy wywarł wpływ na zidentyfikowaną potrzebę .
- Aby uzyskać informacje zwrotne od osób obsługiwanych i innych członków społeczności.
Aby zachować kontrolę nad projektem (ewaluacje często odbywają się w różnych punktach planu umożliwiających poprawki).
Aby wprowadzić zmiany w programie w połowie strumienia, jeśli to konieczne, aby zapewnić sukces programu.
Ilościowe lub jakościowe?
Zdecyduj, czy będziesz używać metod ilościowych lub jakościowych do zbierania danych, lub jakiej kombinacji tych dwóch typów użyjesz. Opracuj dobry opis tych metod i dlaczego ich używasz.
Zintegruj ocenę .
Upewnij się, że komponent oceny wniosku łączy się z celami i metodami wniosku. Jeśli te cele i metody są mierzalne i zależą od czasu, ocena będzie łatwiejsza do zaprojektowania.
Sprawdzaj dalej.
Zadaj sobie poniższe pytania, rozwijając sekcję oceny swojej propozycji:
- Jaki jest cel oceny?
- W jaki sposób wykorzystasz wyniki?
- Co będziesz wiedzieć po ewaluacji, o której wcześniej nie wiedziałeś?
- Co zrobisz w wyniku oceny, której nie mogłeś zrobić wcześniej, ponieważ brakowało Ci odpowiednich informacji?
- W jaki sposób klienci i społeczność będą lepsi w wyniku programu?
Przykład sekcji oceny oferty
Mierzenie sukcesu programu Ridge, Kids and Stewards
Obecnie prowadzący program zarządzają zarówno testem wstępnym, jak i posttestem dla uczestników młodzieżowych w celu zmierzenia, jakie informacje są zdobywane przez uczniów podczas sześciotygodniowego programu. Na zakończenie każdej sesji prosimy również nauczycieli uczestniczących o wypełnienie szczegółowego kwestionariusza oceny, abyśmy mogli nadal znajdować sposoby na ulepszenie już doskonałego programu.
Program Ridge, Kids and Stewards (RDK) jest również regularnie oceniany przez zewnętrzny panel profesjonalnych ewaluatorów. Ponieważ naszym celem jest nauczenie młodych ludzi stania się gospodarzem środowiska, koordynator programu RKS i inni pracują nad opracowaniem bardziej wyrafinowanego, ale praktycznego procesu oceny w celu zmierzenia długofalowego wpływu programu na młodzież uczestniczyć.
Próbka przedrukowana za zgodą od Storytelling for Grantseekers , wydanie drugie, Cheryl A. Clarke.
Więcej zasobów:
Wygrywanie grantów Krok po kroku: Kompletny skoroszyt do planowania, opracowywania i pisania udanych propozycji, Jossey-Bass, wydanie 4.
Grant Writing for Dummies , wydanie szóste, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.