I to nie wszystko. Każda koperta musiała zostać indywidualnie zaadresowana, znaczek pocztowy przylegał do koperty, a następnie stos został entuzjastycznie zabrany na pocztę w celu wysyłki.
Z pewnością obejmowało to o wiele więcej kroków niż obecnie dostępnych platform internetowych, gdzie za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszy zaproszenie pojawi się w "skrzynce odbiorczej" wiadomości e-mail odbiorcy.
A jednak zaproszenia z minionych dni były być może bardziej wyjątkowe ze względu na czas poświęcony na wybranie odpowiedniego zaproszenia, zebranie listy gości i odręczną resztę. Z pewnością otrzymali podekscytowaną odpowiedź, gdy zostaną pobrani ze skrzynki pocztowej wraz z resztą poczty.
I na tym się nie skończyło. Te zaproszenia na wydarzenia zdobyły specjalne miejsce na przedniej stronie lodówki lub kuchennej tablicy pamiątkowej, dzięki czemu wydarzenie nie zostanie zapomniane. To prawda, że łatwość wysyłania zaproszeń online, dodawania gości i odpowiedzi aktualizowanych w czasie rzeczywistym jest marzeniem planisty wydarzenia zarządzającego wieloma aspektami wydarzenia.
Ale w morzu komunikacji online, gdy skrzynki odbiorcze są zalewane wszystkim, od osobistych wiadomości e-mail do przechowywania ofert i wiadomości-śmieci, zaproszenia na imprezy zostają utracone.
Jeśli są widoczne, często pozostają nieotwarte i zapomniane, dopóki nie pojawi się automatycznie wygenerowane przypomnienie e-mailem. Jak więc przywrócić osobisty, specjalny element? Po prostu bądź kreatywny dzięki zaproszeniom na wydarzenia.
Zacznij od motywu Party
Pierwszym krokiem do stworzenia niezapomnianego zaproszenia na imprezę jest rozpoczęcie od tematu imprezy.
Użyj tego jako trampoliny na zaproszenie i wszystkiego, co planujesz na wydarzenie. Nie wysyłaj żadnych zaproszeń, dopóki nie zdecydujesz się na temat swojej imprezy.
Rezultatem jest zwykle nijakie, standardowe zaproszenie, które zasygnalizuje gościom, że twoje wydarzenie jest zwykłym przebiegiem młyna. Oprzyj się pokusie pośpiechu, by wysłać coś i poświęć trochę czasu, aby wybrać temat imprezy. Kiedy podekscytowani goście zobowiążą się do uczestnictwa i będą gotowi na uroczystości, będziesz zadowolony, że zaprojektowałeś odpowiednie zaproszenie.
Dzieci kochają imprezy!
Czy twoja impreza dla dzieci? Potem zdobądź kolorowe! Jakie dziecko nie lubi przyjęcia? Jeśli planujesz wydarzenie obejmujące bardzo małe dzieci, pamiętaj, że dorosły w domu będzie czytał zaproszenie, podczas gdy dziecko zobaczy zdjęcie lub ozdoby.
Zaadoptuj kolorową grafikę, która wiąże się z tematem imprezy, na przykład magik, jeśli pojawią się magiczne sztuczki, lub pirat, jeśli odbędzie się polowanie na zmiatacze. Jeśli zaczniesz odpowiednio wcześnie rozpoczynać planowanie, możesz nawet umieścić w zaproszeniu wskazówkę na temat polowania na śmieciarek, aby gość, który przyjdzie na przyjęcie, mógł od razu dołączyć do zabawy.
Posiadanie piñata?
Wstaw zaproszenie na zaproszenie w tle piniaty. Możesz też zrobić wycięcie w zaproszeniu i włożyć balon, aby gość imprezy mógł wysadzić go w powietrze (lub zlecić rodzicowi wyróżnienie) i uzyskać nastrój imprezowy. Jeśli gościem honorowym jest dziecko w wieku szkolnym, które lubi rysować, niech sporządzi zdjęcie sceny imprezowej i pokoloruje je kredkami. Następnie wykonuj kolorowe kopie i - jeśli ich charakter pisma jest czysty i czytelny - niech wypisują datę, godzinę i inne szczegóły strony.
Dorośli lubią się bawić, zbyt
Planujesz elegancki romans tylko dla dorosłych? Weź pod uwagę srebrne, złote lub czarne zaproszenia. W przypadku urodzin z okazji roku kluczowego wyszukaj w internecie egzemplarz gazety od daty narodzin gościa honorowego. Użyj tego jako tła w zaproszeniach na wydarzenia.
Zimowa kraina czarów? Przyklej trochę przezroczystego blasku na zaproszenie i włóż małe miniaturki białego papieru do koperty, aby wprowadzić gości w nastrój. Zaproszenie na przyjęcie z okazji rozdania nagród Akademii prosi o czerwony dywan na okładce, więc szukaj czerwonych pasków z filcu, zrób małe czarne wstążki z wstążkami i zaproś gości do odpowiedniego ubrania.
Posyp kilka ziaren białego piasku na zaproszenie na imprezę o tematyce plażowej i klej na miejscu lub - jeśli pozwala na to budżet - połącz zaproszenie z niedrogą parą japonek lub okularami przeciwsłonecznymi, aby goście mogli ubrać się na imprezę. Aby wziąć udział w imprezie typu bon voyage, weź pod uwagę zaproszenie do paszportu pełne znaczków z zagranicznych miejsc lub replikę linii lotniczej lub biletu na rejs, aby odzwierciedlić plany podróży gościa honorowego.
Skorzystaj ze zmysłów
Papier z fakturą, przedmiot dołączony do zaproszenia ze wstążką, pachnący przedmiot zawarty w kopercie - wszystkie te elementy rozpalają zmysły i ożywiają imprezę. Goście będą zachwyceni otrzymywaniem okularów Mardi Gras na imprezę karnawałową lub jedwabny kwiat do noszenia ich na hawajskim przyjęciu luau. Zapach sosu z grilla lub karta, która odtwarza muzykę "weź mnie do ballgame", po otwarciu, uchwyć ducha wydarzenia i natychmiast połącz gości z imprezą.
Dodano Dotyk
Znaczki pocztowe, które pasują do motywu Twojej imprezy, dodają wyjątkowy akcent do zaproszeń na imprezy, więc idź o krok dalej. Parasole plażowe, tropikalne kwiaty, szpilki do kręgli i tym podobne są dostępne, podobnie jak niestandardowe znaczki drukowane z osobistą wiadomością.
Zabawa rozpoczyna się od zaproszenia
Co najważniejsze, baw się dobrze. Twoje zaproszenie na imprezę zrobi wrażenie na twoich gościach i - jako pierwszy przedmiot, który widzą w związku z tym wydarzeniem - może przekonać ich do wzięcia udziału w spotkaniu lub przekonania ich, by zostali w domu. Więc nie przegap tej ważnej okazji, aby zachęcić gości, zaangażowanych i rozmawiać o nadchodzących wydarzeniach. Upewnij się, że zaproszenie na wydarzenie jest wyjątkowe, a następnie zacznij pracować nad planowaniem tego nagradzanego wydarzenia.