Zaprojektuj kalendarz na pisanie dotacji, który będzie Cię koncentrował, punktualnie i będzie odpowiedzialny za wszystkie szczegóły.
Z roku na rok kalendarz dotacyjny może być świetnym narzędziem, które pomoże ci tylko uzyskać finansowanie najlepiej pasujące do twoich programów i pomóc ci pozostać w dobrych stosunkach z finansującymi.
Stwórz dziś kalendarz wniosku o dotację i zbuduj mapę, która pozwoli w przyszłości pozyskać fundusze.
Stworzenie kompleksowego harmonogramu dotacji zajmuje trochę czasu i może trochę kompulsywności. Jednak niewiele pracy z góry zaoszczędzi ci niezliczonych godzin i zasobów w ciągu roku. Możesz nawet trochę odpocząć.
Oto kilka prostych kroków, aby rozpocząć korzystanie z kalendarza dotacji.
Wybierz szablon dla kalendarza propozycji dotacji
Wybrany format zależy od potrzeb organizacyjnych, zespołu i indywidualnego stylu pracy. Dla wielu organizacji arkusz kalkulacyjny podzielony co miesiąc działa całkiem nieźle. Inni wolą większe szczegóły, które zapewnia oprogramowanie do zarządzania projektami.
Niezależnie od formatu, każdy kalendarz dotacji powinien dać ci migawkę miesiąca, terminy, działania niezbędne do uzupełnienia wniosku i status wniosku. Tutaj znajdziesz przykładowy szablon kalendarza dotacji.
Twój harmonogram powinien również zawierać sekcję zadań. Możesz wyświetlać zadania bezpośrednio w kalendarzu lub na oddzielnej karcie. Jeśli pracujesz nad dotacjami z innymi osobami, użyj oprogramowania współpracującego, takiego jak Dokumenty Google, aby uniknąć powielania i upewnić się, że wszyscy są na bieżąco.
Przejrzyj swoje wcześniejsze dotacje
Przejrzyj granty z zeszłego roku. Zdecyduj, które z nich będziesz ponownie ubiegać się. Rozważać:
- Wysokość otrzymanego finansowania
- Ile czasu zajęło zgłoszenie
- I prawdopodobieństwo ponownego otrzymania finansowania
Pamiętaj, aby raz na rok przeglądać wszystkie wytyczne dotyczące dotacji, ponieważ zmieniają się priorytety finansowania.
Badania i Vet nowe granty
Rozpocznij od znalezienia wszystkich dotacji, do których się kwalifikujesz. Nie marnuj czasu na ubieganie się o granty, których nigdy nie otrzymasz.
Dokładnie sprawdź każdy nowy grant, który Twoim zdaniem może działać w twoim programie. Zastanów się nad priorytetami fundatorów, rodzajami i wartością przyznanych dotacji oraz ilością pracy, jaką będzie mieć każda aplikacja.
Weź pod uwagę oficjalny kalendarz charytatywny
Czy masz dużą zbiórkę pieniędzy, która zabiera dużo czasu? Czy któryś z pracowników planuje dłuższy urlop? Pomyśl o swoich pracownikach charytatywnych i zobowiązaniach czasowych z miesiąca na miesiąc. Pamiętaj o tych ograniczeniach podczas tworzenia kalendarza planowania grantów.
Wypełnij trudne terminy
Kiedy już zdecydujesz, na jakie granty się ubiegać, wypełnij arkusz kalkulacyjny grantami, które mają trudne limity czasowe. Ponieważ one się nie zmieniają, zapewniają szkielet, nad którym możesz uporządkować resztę zgłoszeń.
Uzupełnij terminy kroczące
Po uzyskaniu zdjęcia nadchodzącego roku i wypełnieniu trudnych terminów, nadszedł czas, aby dopasować terminy. Jeśli aplikujesz do programów korporacyjnych, umieść je wcześniej w roku, ponieważ w tych źródłach może zabraknąć pieniędzy. Jeśli wiesz, kiedy Fundacja lub inni fundatorzy rozpatrują wnioski o dotacje, możesz zaplanować wysłanie swoich aplikacji na długo przed tym terminem.
Wypełnij sekcję zadań
Pomyśl o każdym z zadań wymaganych do wypełnienia wniosku. Czy Twoje dane są aktualne? Czy potrzebujesz uzyskać wewnętrzną zgodę?
Pomyśl o każdym z zadań. Następnie pracuj wstecz z terminami dla każdego działania. Po ukończeniu harmonogramu zadań może zajść potrzeba przetasowania niektórych z Twoich kroczących terminów.
Sekcja dotycząca zadań to także świetne miejsce do robienia notatek na temat procesu składania wniosków, w tym rozmów przeprowadzonych z darczyńcami i wyciągniętych wniosków.
Możesz następnie odnieść się do tych notatek w następnym roku, kiedy ponownie złożysz podanie.
Bądź realistą
Lepiej jest ubiegać się o dziesięć solidnych, odpowiednich dotacji, niż składać dwadzieścia takich wniosków.
Bądź realistą co do ilości pracy, jaką zajmie każde zgłoszenie i ile masz czasu. Pomiń dotacje, które wydają się mało prawdopodobne lub wykraczają poza zakres Twoich usług.
Nadal się rozwijaj
Kalendarz dotacji nie jest statycznym dokumentem. Jeśli słyszysz o nowych możliwościach finansowania, dodaj je. Jeśli zmieni się twój program lub priorytety finansowania, zmień harmonogram. Co najmniej Twój kalendarz grantów powinien być sprawdzany co roku.
Pamiętaj, aby każdego roku budować czas na sprawdzenie swojego kalendarza, zastanowić się nad sukcesami i zaplanować strategię na kolejny rok.
Ustanowienie kalendarza dotacji zajmuje czas z góry, ale po wykonaniu początkowej pracy, jesteś na najlepszej drodze do udanej strategii dotacji.
Kerri Drumm pomaga organizacjom non-profit w ułatwianiu, szkoleniu, rozwoju organizacyjnym i pisaniu grantów.