Wystarczająca okazja to za mało
Nie jesteś sam. Obowiązki zarządu są często słabo rozumiane i źle komunikowane.
Obowiązki członka zarządu dzielą się na dwa obozy: obowiązki prawne i obowiązki "powinności".
Obowiązki prawne zarządu
Organizacja non-profit działa w kraju, w którym znajduje się jej siedziba. W przypadku charytatywnych organizacji non-profit, rejestracja zazwyczaj poprzedza zgłoszenie do IRS zwolnienia z podatku VAT.
Wiele stanów posiada ustawy regulujące funkcje zarządu organizacji non-profit i postępowania członków zarządu.
Organizacja non-profit musi nadzorować działalność organizacji non-profit i dbać o to, aby jej pracownicy i wolontariusze działali zgodnie z prawem i etycznie. Państwa często stosują następujące zasady non-profit korporacyjnego.
Obowiązek opieki:
Członek zarządu musi być aktywny w planowaniu organizacyjnym i podejmowaniu decyzji. Członkowie zarządu muszą zachować należytą staranność, gdy podejmują decyzję dla organizacji.
Rozsądną troską jest to, co zrobiłaby "zwykła roztropna" osoba w podobnej sytuacji.
Obowiązek lojalności:
Członek zarządu nie może nigdy wykorzystywać informacji uzyskanych na jego stanowisku dla osobistych korzyści i zawsze musi działać w najlepszym interesie organizacji. Członkowie rady muszą unikać konfliktów interesów lub pojawiania się konfliktów.
Obowiązek posłuszeństwa:
Członek zarządu musi być wierny misji organizacji.
Nie może działać w sposób niezgodny z celami organizacji. Społeczeństwo ufa zarządowi, który zarządza przekazanymi funduszami, aby wypełnić misję organizacji.
Ponadto Twoja tablica musi:
- Upewnij się, że organizacja postępuje zgodnie z prawem.
- Zatwierdź wszystkie kluczowe umowy.
- Weź udział w większości posiedzeń zarządu, wskazując w ten sposób na dedykację dla organizacji.
- Zatrudnij i nadzoruj dyrektora wykonawczego.
- Upewnij się, że organizacja pozostaje finansowo wypłacalna, oceniając politykę finansową, zatwierdzając budżety i przeglądając raporty finansowe.
Upewnij się, że członkowie Twojego zarządu rozumieją i zobowiązują się do wypełniania swoich obowiązków
Ponieważ organizacja non-profit należy do społeczeństwa i służy interesowi publicznemu, zarząd został obarczony odpowiedzialnością za zapewnienie przestrzegania prawa przez organizację.
Upewnij się, że członkowie twojej rady zdają sobie sprawę z powagi swoich obowiązków, kiedy wyrażają zgodę na pracę w zarządzie.
Aby upewnić się, że potencjalny członek zarządu rozumie swoje obowiązki, prezes i przewodniczący rady powinni odbyć posiedzenie z nowym członkiem zarządu.
Takie spotkanie prawdopodobnie zaimponuje nowemu członkowi zarządu lub potencjalnemu członkowi z powagą zaangażowania zarządu. Przegląd obowiązków zarządu jest szczególnie ważny dla nowych członków, którzy nie zasiadali w żadnych innych zarządach i dla członków rekrutowanych przez wolontariuszy.
Podczas gdy wolontariusze dostarczają dogłębnej wiedzy na temat funkcjonowania organizacji, mogą nie rozumieć, co robi zarząd, lub zdać sobie sprawę, że muszą pomóc w pozyskiwaniu funduszy.
Po tym wstępnym spotkaniu kolejnym krokiem jest szkolenie.
Jeśli masz kilku nowych członków zarządu, szkolenie grupowe działa dobrze. Członkowie zarządu mogą dowiedzieć się o historii, misji, statutach, działaniach i innych sprawach organizacji.
Dołącz wycieczkę po swoim zakładzie, wstęp do kluczowych pracowników i poświęć trochę czasu na obserwację swoich programów w akcji. Uzbrój nowych członków zarządu z dużą ilością lektury, którą mogą zrobić sami.
Nie zakładaj, że nowi członkowie zarządu rozumieją:
- Czym jest organizacja non-profit ,
- jak to się różni od nastawionego na zysk ,
- rola personelu w stosunku do zarządu ,
- potencjalne konflikty interesów ,
- lub w jaki sposób organizacje non-profit uzyskują przychody
Dopasuj członków zarządu do potrzeb twojej organizacji
Twoja tablica może być wspaniałym źródłem wiedzy pro bono w obszarach, które musisz zrozumieć, ale nie stać ich na profesjonalną pomoc. Na przykład członkowie twojej rady mogą mieć umiejętności:
- finanse
- public relations
- zasoby prawne i ludzkie lub obszary programowe, takie jak usługi socjalne, edukacja, religia itp.
Umieść Front Fundraisingu i Centrum
Wiele organizacji non-profit niechętnie wspomina o fundraisingu dla swoich członków zarządu. Pomoc w pozyskiwaniu funduszy ma jednak związek z dbałością finansową organizacji charytatywnej.
Finanse to nie tylko nadzór nad budżetem. Chodzi o zrozumienie, w jaki sposób organizacja jest finansowana, w jaki sposób pozyskuje fundusze i bierze udział w tej zbiórce funduszy.
Weź pod uwagę potencjał pozyskiwania funduszy każdego członka zarządu. To nie znaczy, że każdy członek zarządu powinien być bogaty. Oczekuje się jednak, że dadzą przykład, przekazując darowiznę na rzecz organizacji i pozyskując inne datki. Każdy członek zarządu powinien uczestniczyć w rozdawaniu w sposób, który może sobie pozwolić.
Wiele udanych organizacji non-profit wymaga od organizacji darowizny od członków zarządu . Wymagana kwota nie musi być wyjątkowo wysoka. To zaangażowanie jest ważne.
Członkowie zarządu powinni czuć się komfortowo w zbieraniu funduszy. W rzeczywistości najbardziej skuteczne organizacje non-profit mają aktywne i zaangażowane spółki. Dają osobiste prezenty i uczestniczą w kampaniach zbierania funduszy.
Kiedy rekrutujesz i trenujesz członków zarządu, powinieneś jasno określić ich obowiązki w zakresie zbierania funduszy. Nie wszyscy będą chcieli osobiście dzwonić do dawców, ale mogą coś zrobić.
Zrób listę sposobów, jak pomóc w zbieraniu funduszy, takich jak pisanie notatek z podziękowaniami lub dzwonienie do darczyńców, aby podziękować. Członkowie zarządu powinni być w stanie zidentyfikować potencjalnych głównych dawców i dokonać wstępu. Zasugeruj, aby członkowie zarządu pozyskiwali przedmioty od firm na Twoją roczną aukcję lub pomogli zorganizować wydarzenie charytatywne.
Aktywuj członków zarządu. Nikt nie dostaje przepustki. Występowanie na spotkaniach zarządu nie wystarczy.