Podatki i prawa, o których musisz wiedzieć
Przepisy dotyczące pracy dzieci dotyczą dzieci właścicieli
Departament Pracy Stanów Zjednoczonych ma szereg ustaw dotyczących przedsiębiorstw, które mają dzieci jako pracownicy. Podstawowym prawem jest Ustawa o normach uczciwej pracy (FLSA) , która obejmuje wiele godzin i regulamin wynagrodzeń.
Przepisy te mają na celu ochronę dzieci przed nadmiernie trudnymi warunkami pracy (nie ma już "wariatów").
Certyfikacja wieku i zezwolenia na pracę
Przed zatrudnieniem młodego pracownika określ jego wiek. Poproś o dowód tożsamości (prawo jazdy, akt urodzenia lub inny). Nie polegaj na dziecku, aby dać ci odpowiedni wiek. Będziesz musiał znać dokładny wiek dziecka, aby wiedzieć, jakie ograniczenia mają zastosowanie. Przepisy federalne nie wymagają zezwoleń na pracę dla młodych pracowników, ale sprawdź w swoim stanie, czy wymaga takich zezwoleń.
Ograniczenia zatrudnienia dla dzieci
FLSA określa 14 lat jako minimalny wiek zatrudnienia i ogranicza liczbę godzin przepracowanych przez osoby małoletnie poniżej 16 roku życia.
FLSA zabrania również nieletnim wykonywania niebezpiecznych prac, takich jak prowadzenie i użytkowanie urządzeń energetycznych i obejmuje wymagania, które mają zastosowanie do określonych rodzajów prac, takich jak praca w rolnictwie lub prace wymagające eksploatacji pojazdów mechanicznych.
Mogą obowiązywać pewne wyjątki, w tym dzieci pracujące dla rodziców (patrz poniżej).
Inne ograniczenia wiekowe
- Małoletni w wieku 16 i 17 lat mogą wykonywać każdą pracę, która nie została uznana za niebezpieczną lub zajęciem i nie podlegają ograniczeniom godzinowym
- Osoby w wieku 14 i 15 lat mogą pracować poza godzinami lekcyjnymi w różnych pracach nieprodukcyjnych, niezwiązanych z wydobyciem i niezagrożonych. Ta praca ma ograniczenia w dniach i godzinach: nie więcej niż trzy godziny w ciągu dnia szkolnego, 18 godzin w tygodniu szkolnym, 8 godzin w dniu pozaszkolnym lub 40 godzin w tygodniu pozaszkolnym.
- Ponadto osoby poniżej 16 roku życia nie mogą rozpocząć pracy przed godziną 7.00 lub po godzinie 19.00, z wyjątkiem dni od 1 czerwca do Święta Pracy, kiedy godziny wieczorne są przedłużone do godziny 21.00.
- Małoletni w wieku 14 i 15 lat mogą pracować tylko w ograniczonej liczbie zawodów: handlu detalicznego, gastronomii i zakładów benzynowych wyszczególnionych w przepisach.
Stanowe prawa pracy dzieci
W stanach USA obowiązują również prawa dotyczące pracy dzieci, z których niektóre mogą być bardziej restrykcyjne niż ustawy federalne. Kiedy prawa stanowe i federalne różnią się, obowiązują najbardziej restrykcyjne (najbardziej ochronne) przepisy. Dowiedz się więcej na temat ustaw dotyczących pracy dzieci w Twoim stanie, odwiedzając stronę swojego urzędu pracy .
Status pracowników dzieci
Zanim zatrudnisz dzieci jako pracowników (w tym własne dzieci), jasno określ stan tych pracowników. Dokonywanie w niepełnym wymiarze godzin lub klasyfikowanie ich jako "pracowników latających" pozwala uniknąć nieporozumień dotyczących świadczeń i wynagrodzenia. Dołącz informacje na temat statusu drobnych pracowników w podręczniku pracownika lub podręczniku zasad / procedur.
Nowe formularze wynajmu dla dzieci
Ogólnie rzecz biorąc, nowe formalności związane z zatrudnianiem dzieci zatrudnionych jako pracownicy w firmie muszą być takie same jak w przypadku wszystkich innych pracowników. Zwłaszcza nowo zatrudnieni nieletnicy muszą wypełnić formularz W-4 zanim otrzymają pierwszą wypłatę, aby wskazać potrącenie federalnego podatku dochodowego, i musicie wstrzymać federalny podatek dochodowy od wypłat osób niepełnoletnich, chyba że osoba ta dochodzi zwolnienia z potrącenia podatku u źródła.
Przeczytaj więcej o nowych formularzach najmu, które muszą wypełnić wszyscy pracownicy.
Wynagrodzenie i świadczenia dla dzieci
- Musisz płacić mniejszym pracownikom taką samą minimalną płacę jak inni pracownicy; jednakże specjalne wynagrodzenie minimalne może być wypłacane pracownikom poniżej 20 roku życia w ciągu pierwszych 90 dni pracy. Upewnij się, że informujesz nowych pracowników o płacy godzinowej, jaką będziesz im płacić.
- Musisz zatrzymać podatki od FICA (Social Security / Medicare) od nieletnich i zapłacić udział pracodawcy w tych podatkach, tak jak w przypadku innych pracowników.
- Musisz płacić za nadgodziny po 40 godzinach pracy w tygodniu, z tymi samymi przepisami, co dla innych pracowników.
- Jeśli pracownik niepełnoletni kwalifikuje się do jakichkolwiek świadczeń, musi zapewnić i opłacić te świadczenia w taki sam sposób jak inni pracownicy.
- Przepisy FLSA nie wymagają płacenia za wakacje lub wakacje za letnią pomoc, ale niektóre państwa mogą.
Ogólnie rzecz biorąc, dobrą praktyką jest zapewnienie młodszym pracownikom i pracownikom latającym takich samych korzyści jak innym pracownikom.
Wynajęcie dzieci jako pracowników
Jeśli zatrudniasz dzieci do pracy w firmie, niektóre z przepisów FLSA nie mają zastosowania. Zwolnienia te nie mają zastosowania, jeśli Twoja firma jest korporacją. Praca, którą wykonują Twoje dzieci, musi być zarówno niezbędna, jak i niezbędna dla Twojej firmy.
- Minimalne stawki wiekowe nie mają zastosowania, ale powinieneś płacić swoim dzieciom rozsądne wynagrodzenie.
- Ograniczenia wiekowe nie mają zastosowania, z wyjątkiem górnictwa, produkcji i innych zawodów, w których dzieci poniżej 18 lat nie mogą pracować.
- Twoje dzieci nie muszą płacić federalnych podatków dochodowych, jeśli są poniżej minimalnej kwoty odszkodowania.
Zastrzeżenie: Informacje w tym artykule i na tej stronie mają charakter ogólny i nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Każda sytuacja biznesowa jest wyjątkowa, a prawa stanowe i federalne ciągle się zmieniają. Przed podjęciem decyzji biznesowych skonsultuj się z doradcami podatkowymi i prawnymi.