5 faktów dotyczących zabezpieczenia społecznego, które powinni wiedzieć pracodawcy

Dzisiaj, właściciele firm, oto test twojej wiedzy o ubezpieczeniach społecznych, kartach zabezpieczenia społecznego i numerach ubezpieczenia społecznego. Są to pytania dotyczące Social Security, że każdy właściciel firmy powinien znać odpowiedzi. Jest to prawda / fałsz, a odpowiedzi odpowiadają na pytania, więc nie musisz pracować zbyt ciężko.

1. Numer ubezpieczenia społecznego jest taki sam jak numer identyfikacyjny podatku.

FAŁSZYWY. Numer ubezpieczenia społecznego jest tylko jedną z form identyfikacji podatkowej .

Pozostałe numery identyfikacji podatkowej to numery identyfikacyjne pracodawców i inne numery specjalne podawane innym osobom i innym osobom.

2. Wyłączny właściciel może używać numeru ubezpieczenia społecznego jako identyfikatora biznesowego.

PRAWDZIWE. Ponieważ właściciel (właściciel) nie jest oddzielną jednostką od firmy, identyfikator firmy jest numerem ubezpieczenia społecznego właściciela. Wyłączny właściciel nie potrzebuje numeru identyfikacyjnego pracodawcy, chyba że zatrudnia on pracowników.

3. Karta Ubezpieczenia Społecznego może zostać wykorzystana do zweryfikowania kwalifikowalności pracowników

PRAWDA, ale nie do końca. Sama Karta Zabezpieczenia Społecznego nie wystarczy, aby zweryfikować kwalifikacje pracowników . Weryfikacja uprawnień pracowników do pracy w USA jest procesem dwuczęściowym. Nowy dzierżawca może skorzystać z karty Ubezpieczenia Społecznego w celu weryfikacji zezwolenia na zatrudnienie, ale musi również dostarczyć inny dokument w celu ustalenia tożsamości. Karta Ubezpieczenia Społecznego nie ma na niej zdjęcia, więc nie można zweryfikować tożsamości za pomocą tej karty.

Oto lista dokumentów, które można zaakceptować w celu ustalenia tożsamości i zezwolenia na zatrudnienie.

4. Możesz wynająć kogoś, kto nie ma numeru ubezpieczenia społecznego

FAŁSZYWY. Wszyscy nowi pracownicy muszą wypełnić formularz W-4 przed otrzymaniem pierwszej wypłaty, a w formularzu należy podać numer ubezpieczenia społecznego.

IRS mówi: " Nie przyjmuj ITIN zamiast numeru SSN do identyfikacji pracownika lub do pracy ITIN jest dostępny tylko dla rezydentów i nierezydentów, którzy nie kwalifikują się do zatrudnienia w USA i potrzebują identyfikacji do innych celów podatkowych. ITIN, ponieważ jest to 9-cyfrowy numer, zaczynający się od cyfry "9" i sformatowany jako SSN (NNN-NN-NNN) . "

5. Numery ubezpieczenia społecznego wskazują państwo, w którym otrzymano numer

Nigdy więcej. Administracja zabezpieczenia społecznego rozpoczyna nowy proces randomizacji, aby "przedłużyć żywotność dziewięcioznakowego SSN w całym kraju", więc liczby wydane po 25 czerwca 2011 r. Nie będą powiązane z konkretnym stanem.

Jak zweryfikować numery ubezpieczenia społecznego w Internecie

Administracja Social Security umożliwia weryfikację numerów ubezpieczenia społecznego w Internecie. Jeśli otrzymasz kartę Ubezpieczenia Społecznego od nowego pracownika i nie masz pewności, czy jest ona prawdziwa, czy też pracownik nie ma karty lub nie pamięta numeru, możesz zweryfikować numer online. Aby skorzystać z tej usługi, musisz zarejestrować się w usłudze Social Security Business Online. Następnie wprowadź numer i uzyskaj natychmiastową odpowiedź.