Statut korporacyjny (czasami określany jako "regulamin") to zasady korporacji, ustanowione przez zarząd w procesie zakładania korporacji. Kiedy powstaje korporacja (proces zwany inkorporacją), jednym z pierwszych zadań nowej korporacji jest utworzenie korporacyjnych regulaminów.
Regulamin to zasady kierujące działaniami korporacji.
W szczególności, regulaminy kierują zarządem w swojej pracy, aby nadzorować korporację. Jednym z pierwszych działań jego zarządu nowej korporacji jest przyjęcie regulaminu.
Jaka jest różnica między regulaminem a statutem?
W procesie tworzenia korporacji najpierw firma tworzy Akt Założenia ze stanem, w którym chce prowadzić interesy. Statutem założycielskim są dokumenty formacyjne; zawierają tylko kilka podstawowych informacji o firmie, potrzebnych do zarejestrowania w państwie.
Po utworzeniu spółki zostaje utworzona rada dyrektorów . Rada decyduje o regulacjach, aby kierować swoją działalnością przez całe życie korporacji.
W jaki sposób tworzone są regulaminy?
Statuty korporacyjne są pisane przez właścicieli korporacji w momencie jej założenia. Czasami regulamin jest napisany przez osobę odpowiedzialną za założenie korporacji (zwanej integratorem); w innych spółkach regulamin sporządzany jest przez radę dyrektorów przy pomocy adwokata.
Statut spółki należy złożyć w państwie, w którym się znajdujesz, ale regulamin nie musi być złożony w urzędzie stanowym lub federalnym (chyba że korporacja stara się o status non-profit), ale powinny one być przechowywane z inne zapisy korporacyjne w przypadku audytu.
Co zawiera regulamin korporacyjny?
Regulamin powinien zawierać:
- Informacje korporacyjne i dentystyczne : nazwa, adres i główne miejsce prowadzenia działalności; oznaczenie korporacji jako publicznej lub prywatnej (sprzedaż akcji do wiadomości publicznej lub utrzymywanie udziałów w giełdach pomiędzy kilkoma osobami).
- Rada dyrektorów , w tym liczba członków zarządu, ogólne uprawnienia i obowiązki zarządu, kadencja członków zarządu, jaka liczba dyrektorów jest uznawana za kworum (liczba, która musi głosować, aby uchwała była ważna).
- Jeśli korporacja jest spółką akcyjną , informacje o akcjonariuszach i głosowaniu akcji. Regulamin określa także liczbę i rodzaj akcji i klas zapasów, do których wydania korporacja jest upoważniona.
- Informacje o spotkaniach akcjonariuszy, w tym o zawiadomieniu o posiedzeniu, głosowaniu przez pełnomocnika.
- Procedury corocznego posiedzenia i wymogi dotyczące powiadamiania członków. Każda korporacja musi mieć co najmniej jedno doroczne spotkanie, więc jest to ważna część regulaminu.
- Informacje o spotkaniach zarządu , w tym częstotliwość, lokalizacja i protokół.
- Procedura prowadzenia ewidencji korporacyjnej, w tym zasady sporządzania i kontroli zapisów oraz lokalizacji księgi pamiątkowej firmy.
- Procedura zmiany statutów i regulaminów.
- Oficerowie zarządu korporacyjnego , w tym opis ich obowiązków, sposobu ich wyboru i ich kadencji.
- Informacje na temat sposobu zastąpienia członka zarządu lub przedstawiciela firmy.
- Rok fiskalny (finansowy) korporacji
- Zasady zatwierdzania umów, pożyczek, czeków, certyfikatów giełdowych i innych rodzajów uchwał korporacyjnych (patrz poniżej).
- Audyty finansowe i kontrola dokumentacji korporacyjnej, głównie dla publicznych korporacji, ale tak naprawdę dla wszystkich korporacji.
W jaki sposób stosowane są przepisy Rady Dyrektorów?
Po tym, jak Ty lub inny dyrektor korporacyjny lub komitet Twojej rady przygotuje regulamin korporacyjny, musi on zostać zatwierdzony przez zarząd. Regulaminy są częścią dokumentacji korporacyjnej i muszą znajdować się w miejscu, w którym mogą być przeglądane przez Internal Revenue Service lub twój stan lub inny podmiot, który może chcieć dokonać audytu twoich zapisów.
Co to jest uchwała korporacyjna?
Jednym z najważniejszych obowiązków zarządu, jak opisano w regulaminie, jest uchwalanie uchwał. Uchwały te są decyzjami podejmowanymi przez zarząd. Decyzje te muszą mieć określony format i muszą zostać zapisane w protokole posiedzeń zarządu.
Czy partnerstwa i LLC mają regulamin?
Każda firma potrzebuje zasad i wytycznych do działania. Spółki osobowe i spółki z oo mają podobne zasady. W przypadku partnerstwa ten zestaw zasad jest umową o partnerstwie; dla LLC zasady są umową operacyjną. Zawartość jest podobna do regulaminów.
Czy potrzebuję prokuratora, który przygotuje regulamin?
Regulamin nie jest projektem majsterkowania. Regulamin jest złożonym dokumentem i zawiera wiele pułapek i wymagań, aby spełnić wymogi podatkowe i prawne państwa, w którym znajduje się firma, a także wymogi podatkowe i regulacyjne. Korzystanie z adwokata w celu przygotowania regulaminów korporacyjnych pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze i problemy prawne później.
Powrót do listy kontrolnej rozruchu korporacji