Osoby te będą kierować korporacją przez uruchomienie i operacje, a także ponoszą ogólną odpowiedzialność za działanie korporacji.
Ogólnie rzecz biorąc, do obowiązków zarządu należy odpowiedzialność powiernicza za dobrobyt finansowy korporacji, odpowiedzialność za ustalenie misji i wizji firmy oraz nadzór w zakresie ustalania polityki i przeglądu działań pracowników.
Funkcjonariusze korporacyjni kontra personel administracyjny
Oficerowie korporacji, jak zobaczycie, mają określone obowiązki związane z ogólnymi obowiązkami dyrektorów. W mniejszych firmach często zdarza się, że obowiązki administracyjne są podejmowane przez urzędników zarządu. W tym przypadku odpowiedzialność osoby fizycznej jest zwiększona. Na przykład, skarbnik korporacyjny, którego obowiązki są ograniczone do nadzoru i polityki, jak opisano poniżej, może również brać na siebie codzienne obowiązki finansowe za płacenie rachunków i podatków.
Konieczne może być noszenie kapelusza pracownika wykonawczego, ale należy pamiętać, że codzienne obowiązki obciążają osobę różnymi rodzajami zobowiązań.
Jeżeli podatki od wynagrodzeń nie są płacone, skarbnik korporacji, który był odpowiedzialny za to, że te podatki zostały zapłacone, może być osobiście odpowiedzialny za niepłacenie tych podatków. Ważne jest zrozumienie odpowiedzialności korporacyjnej, gdy wybierzesz i uruchomisz swoją korporację.
Prezes Zarządu / Prezes Zarządu
Przewodniczący zarządu lub prezes jest odpowiedzialny za ogólne funkcjonowanie zarządu i zapewnia podjęcie wszelkich odpowiednich działań.
W szczególności, przewodniczący zarządu / prezes:
- Zapewnia zaplanowanie porządku obrad na każdym posiedzeniu zarządu
- Przewodniczy posiedzeniom rady dyrektorów i dorocznego posiedzenia
- Pełni funkcję przełożonego / łącznika z dyrektorami korporacyjnymi zgłaszającymi się do zarządu
- Służy jako główny rzecznik organizacji
- Podpisuje określone dokumenty w imieniu zarządu i korporacji
Wiceprezes korporacyjny
Wiceprezes korporacji może nie mieć konkretnych obowiązków, ale powinien być w stanie wypełnić obowiązki prezydenta, jeśli jest to wymagane. Często wiceprezes przewodniczy określonym komisjom lub ma inne regularne obowiązki, określone przez zarząd w regulaminie lub na zasadzie ad-hoc.
Sekretarz rady firmy
Sekretarz zarządu ponosi ogólną odpowiedzialność za tworzenie i utrzymywanie rejestrów firmowych i innych ważnych dokumentów korporacyjnych. Obejmuje to odpowiedzialność:
- Działaj w roli sekretarki
- W razie potrzeby rejestruj minuty wszystkich posiedzeń zarządu i protokołów wszystkich komitetów. Protokół musi być sporządzony w określonej formie, a wszystkie działania zarządu i komisji muszą być protokołowane.
- Zachowaj zapisy wszystkich polityk zatwierdzonych przez zarząd.
- Utrzymywanie kalendarza wydarzeń korporacyjnych, w tym daty dorocznego spotkania i dat zatwierdzenia budżetu.
- Prowadzić ewidencję kadrowo-płacową dla pracowników wykonawczych podlegających bezpośrednio zarządowi.
- Przechowuj wszystkie zapisy w bezpiecznym miejscu i upewnij się, że wszystkie dokumenty są w porządku w przypadku audytów.
Corporate Board Treasurer
Skarbnik zarządu ponosi główną odpowiedzialność za finansową pomyślność korporacji, ale nie ponosi odpowiedzialności za codzienną pracę. W skład zarządu skarbnika wchodzi:
- Tworzenie i utrzymywanie rocznego budżetu przedsiębiorstwa na każdy rok podatkowy (finansowy) . Ta odpowiedzialność obejmuje przedstawienie budżetu radzie do zatwierdzenia.
- Tworzenie, wdrażanie i przegląd polityk finansowych dla korporacji.
- Przegląd działalności inwestycyjnej korporacji
- Nadzorowanie corocznego audytu finansowego przedsiębiorstwa (jeśli jest to publiczne) oraz innych audytów dokumentacji korporacyjnej i finansów.
- Przewodnictwo w komitecie finansowym rady