Dobry budżet może pomóc w maksymalizacji zysków dla Twojej firmy
Jak korzystać z budżetu biznesowego
Twoja firma będzie czerpać korzyści z budżetowania, jeśli aktualizujesz budżet miesięcznie, wykorzystując wydatki i dochód z poprzedniego miesiąca jako przewodnik, a także mając na uwadze cele finansowe firmy lub cele na ten rok.
Ponadto współpracuj ze swoim starszym personelem, aby dowiedzieć się, czy ma on informacje na temat nadchodzących problemów, które mogą wpłynąć na sprzedaż i wydatki budżetowe, zarówno pozytywnie, jak i negatywnie. Pozwala to na dostosowanie budżetu i oczekiwań finansowych.
Miesięczny przegląd budżetu Twojej firmy może wskazywać, gdzie udało się osiągnąć cele biznesowe. Jeśli na przykład zmienisz przewoźników ubezpieczenia zdrowotnego, aby uzyskać niższe koszty, możesz zobaczyć, w jaki sposób ta zmiana wpłynęła na Twój dolny miesiąc na koniec miesiąca, a także rok na rok.
Miesięczny przegląd budżetu biznesowego może również pomóc wykryć potencjalne problemy. Na przykład, jeśli prowadzisz działalność detaliczną, możesz zdać sobie sprawę, że musisz zwiększyć swoje wydatki reklamowe jesienią, aby skorzystać z sezonu zakupów świątecznych. Lub jeśli wprowadziłeś zmiany, które mogą mieć konsekwencje podatkowe dla twojej firmy, być może będziesz musiał zwiększyć swoje wydatki na księgowy w budżecie w oczekiwaniu na dodatkowe prace księgowe wymagane do wykonania tych implikacji.
Poniższy arkusz zawiera zestawienie pozycji rachunku zysków i strat, za pomocą którego można ustawić podstawowy budżet biznesowy. W zależności od rodzaju działalności, konieczne może być uwzględnienie dodatkowych rodzajów dochodów lub wydatków, ale w tym arkuszu kalkulacyjnym należy podać ogólne informacje o typach przedmiotów, które należy uwzględnić w budżecie firmy .
Podstawowy arkusz kalkulacyjny budżetu biznesowego
| KATEGORIA | KWOTA BUDŻETU | RZECZYWISTA KWOTA | RÓŻNICA |
| Przychody ze sprzedaży | |||
| Wynik z tytułu odsetek | |||
| Zysk z inwestycji | |||
| Inne dochody | |||
| CAŁKOWITY PRZYCHÓD | |||
| WYDATKI | |||
| Usługi księgowe | |||
| Reklama | |||
| Opłaty za usługi bankowe | |||
| Opłaty za karty kredytowe | |||
| Koszty dostawy | |||
| Depozyty na narzędzia | |||
| Szacowane podatki | |||
| Ubezpieczenie zdrowotne | |||
| Koszty wynajmu | |||
| Instalacja / naprawa urządzeń | |||
| Odsetki od zadłużenia | |||
| Zakupy asortymentowe | |||
| Koszty prawne | |||
| Licencje / zezwolenia | |||
| Spłacane raty pożyczki | |||
| Artykuły biurowe | |||
| Lista płac | |||
| Podatki dochodowe | |||
| Druk | |||
| Honoraria | |||
| Czynsz / dzierżawa Płatności | |||
| Składki emerytalne | |||
| Subskrypcje i opłaty | |||
| Narzędzia i telefon | |||
| Koszty pojazdu | |||
| Inny | |||
| Inny | |||
| ŁĄCZNE WYDATKI | |||
| CAŁKOWITE WYDATKI Z TYTUŁU DOCHODÓW | |||
Po co pisać budżet biznesowy w ogóle?
Jeśli Twoja firma jest mała, możesz zastanawiać się, dlaczego potrzebujesz budżetu. W końcu najprawdopodobniej masz dobry pomysł na miesięczny przepływ środków pieniężnych i wydatki. Może to być nawet bardziej prawdziwe, jeśli twoja firma ma ugruntowaną pozycję, a przepływ środków pieniężnych jest dość podobny rok do roku.
Jednak nawet jeśli tak jest w przypadku Twojej firmy, zastanów się przynajmniej nad podstawowym budżetem, takim jak ten w tym arkuszu. Nawet najlepiej prosperujący biznes może napotkać na problemy z łańcuchem dostaw lub nagłe, niespodziewane wydatki, takie jak znaczny wzrost czynszu.
Posiadanie budżetu, nawet jeśli jest to element podstawowy, który aktualizujesz tylko raz w roku, może ci pomóc zaplanować te ewentualności i je wypakować, gdy się pojawią. Może również ujawnić dodatkowe obszary, w których można zmniejszyć koszty, aby zwiększyć swoje zyski.