Systemy księgowe dla kancelarii prawnej
Dobry system księgowy dla małych firm będzie obejmował silne mechanizmy kontroli wewnętrznej, pozwalające monitorować zarówno przychody, jak i wydatki.
Jako adwokat musisz upewnić się, że Twój system księgowy ma silne kontrole wewnętrzne, zarówno naliczane opłaty, jak i koszty i wydatki, dla klientów.
Bez względu na to, czy rachunki są oparte na konkretnym ustaleniu, rocznym honorarium, opłatę warunkową czy opłatę za polecenie, twoja opłata opiera się na czasie spędzonym na projektach Twoich klientów. Z tego powodu adwokaci zazwyczaj przechowują szczegółowe zapisy, aby śledzić czas spędzony na sprawach.
Możesz używać systemów ręcznych lub elektronicznych do śledzenia czasu i wydatków podlegających opłacie. Karty rejestrów klientów zostały użyte do zarejestrowania tych informacji przed pojawieniem się legalnego czasu i oprogramowania rozliczeniowego . Niezależnie od preferowanej metody przechowywania danych, zazwyczaj chcesz nagrać ten utwór swój czas spędzony na sprawach klienta, wraz z wszelkimi opłatami, przez klienta.
Od czasu do czasu możesz płacić za wydatki w imieniu swojego klienta za składanie opłat lub innych opłat.
Najczęściej praktykowane notowania adwokackie te zaawansowane koszty są rejestrowane w systemie w sposób podobny do innych należności.
Oprogramowanie księgowe będzie miało specjalne czasopisma do rejestrowania pojedynczego typu często występujących transakcji. W przypadku adwokatów, w dzienniku pokwitowania pieniężnego wyszczególnione zostaną zestawienie (1) otrzymanych opłat i (2) zwrotów kosztów, w tym podział między regularnymi kosztami pośrednimi a opłaconymi kosztami klienta.
Złożoność dziennika wpływów gotówkowych będzie się różnić w zależności od wielkości firmy prawniczej, z których najbardziej podstawowym jest po prostu wyciąg bankowy i kopie czekowe.
Inne Essential Records
Oprócz dokumentów omówionych powyżej, adwokaci zwykle utrzymują co najmniej:
- Książka powitalna: Książka spotkań zawiera zapisy spotkań, zwykle w formacie kalendarza.
- Dziennik należności: W dzienniku należności widoczne są należności, które nie zostały pobrane.
- Indywidualne księgi klientów: te konta księgi zawierają opis świadczonych usług, obciążeń i kredytów, zestawienie nieopłaconych opłat i końcowych faktur.
- Rekordy czasu: zapisy czasu są rejestrowane dla każdego klienta.
- Rejestr przypadków w toku: rejestr ten podsumowuje wszystkie czynności prawne w toku i zazwyczaj jest uporządkowany według nazwy klienta.
- Raporty podsumowujące czas: raporty czasowe mogą być zwykle sortowane przez prawnika lub przez klienta i zawierają informacje takie jak czas, daty wykonania, rachunki i inne podlegające opłacie wydatki.
Są to podstawowe książki i zapisy, które większość adwokatów, niezależnie od specjalizacji, będzie miała do swojej firmy. Wielu prawników korzysta z oprogramowania księgowego i oprogramowania do zarządzania praktykami prawnymi, aby zachować swoje książki i zapisy w formatach elektronicznych.
Podczas gdy niektóre kancelarie używają QuickBooks, wiele innych firm używa legalnych branżowych programów, takich jak Abacus Next, Clio lub ProLaw do zarządzania swoimi praktykami.
UWAGA : Ten artykuł jest przeznaczony wyłącznie do celów edukacyjnych; powinieneś skonsultować się z doradcą podatkowym, aby omówić wszelkie pytania lub problemy z rachunkowością, ewidencją lub dochodem.