Co robią firmy zarządzające destynacją (DMC)?

Lokalny profesjonalny zasób do planowania wydarzeń poza miastem

Firma zarządzająca miejscem przeznaczenia, zwana również DMC, jest firmą zewnętrzną, która jest zwykle zatrudniana w celu świadczenia profesjonalnych usług w zakresie planowania i wdrażania programów i usług związanych z wydarzeniami poza miastem. Wartość firmy zarządzającej miejscem przeznaczenia zależy przede wszystkim od szerokiej wiedzy firmy na temat lokalnego obszaru, a także relacji zawodowych i lokalnych zasobów.

DMC może być bardzo pomocne dla korporacyjnego organizatora imprez i spotkań, któremu powierzono koordynowanie imprezy poza miastem.

Kto zatrudnia DMC?

Każdy organizator wydarzenia może wybrać pracę z DMC, jeśli wydarzenie jest poza jego obszarem lokalnym. Powody są proste:

• Tylko lokalny planista wie, które firmy cateringowe, usługi transportowe, hotele i inne udogodnienia zapewnią najlepszą obsługę w ramach dostępnego budżetu.
• Lokalny planista rozumie kulturowe normy i oczekiwania - i wie, kiedy ceny są podnoszone lub niepotrzebne dodatki są dodawane do rachunku.
• Lokalny planista wie, gdzie i jak znaleźć najlepszą rozrywkę, najświeższe jedzenie, najbardziej pomocny personel i najlepsze trasy podróży.

Czym zajmuje się firma zarządzająca destynacją (DMC)

Firma zarządzająca destynacjami (DMC) utrzymuje dogłębną lokalną wiedzę na temat obszaru i / lub regionu, który reprezentuje, w szczególności w odniesieniu do lokalnej koordynacji i wdrażania wszystkiego, od logistyki programu i wydarzeń do działań związanych z wydarzeniami.

W skrócie, DMC jest w gruncie rzeczy wysoce wyspecjalizowanym konsultantem praktycznie dla każdego aspektu programowania zdarzeń poza miastem.

Jako lokalny konsultant większość usług DMC należy do jednej lub kilku następujących kategorii:

• Projekt programu (na przykład wybór miejsca i rezerwacja, organizacja wydarzeń związanych z wydarzeniami, a nawet wystrój wydarzeń)

• Zarządzanie logistyczne (takie jak harmonogram wydarzeń i harmonogram, transport, a nawet koordynacja przylotów i odlotów gości)
• Zarządzanie dostawcami (takie jak wybór dostawcy i negocjowanie ceny dostawcy)
• Rachunkowość (np. Audyt i opłacanie faktur od sprzedawców, negocjacje finansowe i dostarczanie klientowi szczegółowej rachunkowości)

DMC może pomagać organizatorom imprez firmowych w koordynowaniu transportu, zakwaterowania w hotelu, posiłków i lokalnej aktywności. Ale podczas gdy DMC utrzymuje relacje ze wszystkimi usługami związanymi z hotelarstwem na swoim obszarze, podstawową usługą firmy jest organizacja i planowanie samego wydarzenia głównego, czy to uroczystej kolacji, korporacyjnego spotkania czy konferencji, czy nawet korporacyjnej podróży motywacyjnej.

Oprócz zapewnienia lokalnej wiedzy, DMC działa również jako jeden kluczowy kontakt podczas całego procesu planowania imprezy. Często DMC będzie również w stanie wykorzystać niższe ceny, wykorzystując swoją dużą siłę nabywczą do negocjowania preferencyjnych stawek z lokalnymi sprzedawcami i dostawcami. W krajach nieanglojęzycznych DMC może również pomóc w przezwyciężaniu barier językowych.

Jak wynająć firmę zarządzającą miejscem docelowym (DMC)

Firmy zarządzające destynacjami często należą do Stowarzyszenia Kierowników Wyznaczania Przeznaczenia (ADME), najważniejszego zasobu dla edukacji, standardów i praktyk dla branży DMC.

ADME zajmuje się także certyfikacją specjalistów ds. Zarządzania miejscem docelowym oraz akredytacją firm zarządzających destynacjami.

Jeśli szukasz DMC, ADME zarządza katalogiem wszystkich swoich członków według regionu, co zapewnia doskonałe miejsce do rozpoczęcia wyszukiwania. DMC wymienione w katalogu ADME wszystkie spełniają kryteria członkostwa stowarzyszenia, które obejmuje wymagania dotyczące usług świadczonych przez DMC, a także inne ważne wymagania, takie jak posiadanie odpowiedniego poziomu ogólnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej .