Czasami może się wydawać, że najtrudniejszą częścią prowadzenia małej firmy jest wybranie odpowiedniego oprogramowania, aby zająć się bardziej żmudnymi szczegółami. Jasne, twój dziadek właśnie zaostrzył ołówek, kiedy nadszedł czas, aby zająć się książkami, ale to już nie jest klimat biznesowy dziadka. Obecnie dostępnych jest wiele produktów usprawniających proces, dzięki którym możesz skupić się na ważniejszych sprawach, np. Zarabianiu.
Podejmowanie decyzji, który produkt jest najlepszy dla Ciebie, to kwestia wyłapania unikalnych potrzeb Twojej firmy i być może określenie, jakie zadania związane z biznesem masz zerową tolerancję. Następnie możesz wybrać oprogramowanie, które rozjaśni ładunek. Potrzebujesz pomocy? Czytaj dalej, aby zobaczyć, które programy najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom.
Najlepsze ogólnie: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks jest oferowany przez Intuit, giganta w branży finansów osobistych. Rozszerzyło to również swoje możliwości, aby sprostać potrzebom małych firm i jest niezwykle popularnym wyborem.
QuickBooks oferuje dosłownie setki szablonów dla prawie każdego raportu, który możesz potrzebować. Fakturowanie? Masz to. Rachunki płatne? Żaden problem. Inwentarz? Czek. Śledzenie czasu? Tak. QuickBooks będzie zarządzać kontaktami i obsługiwać kwestie podatkowe, formularze i zwroty. Utworzy on dla ciebie budżet i wykona twoją płacę - chociaż funkcja płac jest dodatkiem, który kosztuje trochę więcej. QuickBooks robi prawie wszystko, poza jazdą do pracy.
Jedną wadą i wspólną skargą użytkowników jest to, że jej liczne cechy sprawiają, że jest to skomplikowany program do opanowania. Nie byłoby tak źle, gdyby oferowało solidną obsługę klienta, ale tak nie jest w tym przypadku. Pomoc telefoniczna jest dostępna, ale nie jest bezpłatna.
Możesz kupić dysk QuickBooks za "jednorazowy" koszt lub pobrać wersję super-dupera na więcej ciasta, ale prawdopodobnie będziesz musiał zapłacić rachunek za uaktualnienia w przyszłych latach (a aktualizacje kosztują prawie tyle samo, ile oryginalne oprogramowanie). Niektóre funkcje i raporty oprogramowania nie są konieczne dla małych firm, więc możesz mieć dużo, czego nie możesz użyć. QuickBooks Pro może pomieścić do trzech użytkowników, ale dwa kolejne będą kosztować dodatkowo. Jest kompatybilny tylko z Windows.
02 - Najlepsze oprogramowanie do udostępniania dokumentów: Microsoft Office 2016
Microsoft to kolejna, nie do pomyślenia, zła nazwa z oprogramowaniem. Pakiet Office 2016 jest aktualizacją z pakietu Office 2013, oferując kilka dodatkowych funkcji administracyjnych, ale interfejs jest w dużej mierze podobny, więc nie ma stromej krzywej uczenia się, jeśli korzystasz już z pakietu Office 2013.
Wiele funkcji pakietu Office 2016 jest takich samych, jak te oferowane przez inne oprogramowanie, ale Microsoft stoi nad resztą w jednym obszarze: udostępnianie dokumentów. Jeśli zarejestrujesz się również w usłudze Microsoft Office 365 - usłudze subskrypcji, możesz przechowywać dokumenty w chmurze i zapraszać inne osoby do korzystania z nich. Mogą je wyświetlać, dodawać lub edytować w czasie rzeczywistym, o ile są one wyposażone w pakiet Office 2010 lub nowszą wersję. Możesz dosłownie odbyć spotkanie biznesowe z ludźmi z całego świata.
Wersja Microsoft Office Home and Business zawiera program Outlook, program Word i niezbędny program Excel. Jego wersja programu Excel zawiera link "Powiedz mi, co należy zrobić", do którego można kliknąć, aby uzyskać pomoc, gdy nie masz pewności, jak wykonać określone zadanie. Jedna wada: "Powiedz mi" nie powie, w jaki sposób można znaleźć zalecaną stosowną komendę.
Najlepsze oprogramowanie księgowe: TurboTax Self-Employed
TurboTax to dziadek oprogramowania podatkowego, który zdobył wiele nagród i otrzymał świetne recenzje. Niedawno unowocześniono jej wersję Home & Business, zmieniając jej nazwę na "Self-Employed". Nie robi wszystkiego, co robi QuickBooks, ale może być wyjątkowo pomocne, jeśli przygotowanie deklaracji podatkowych Twojej firmy jest Twoją piętą achillesową.
Nadal będziesz mieć kilka innych funkcji, takich jak śledzenie wydatków i funkcja "It's Deductible", która może Ci pomóc przez cały rok, co znacznie ułatwia rozliczanie podatku. Funkcja "SmartLook" umożliwia rozmowę z ekspertem podatkowym w czasie rzeczywistym, jeśli napotkasz problem. Kiedy przyznasz dostęp ekspertowi, jest on w stanie dokładnie zobaczyć, co widzisz na monitorze, aby mógł udzielić wskazówek.
Możesz pobrać program za opłatą lub kupić dysk z niewielkim rabatem. Oprogramowanie jest kompatybilne zarówno z Windows, jak i Mac.
04 - Najlepsze oprogramowanie do pomocy marketingowej: Infusionsoft Complete
Infusionsoft jest dziełem autora / przedsiębiorcy Clate Mask i doskonale sprawdza się w narzędziach marketingowych.
Infusionsoft Complete może śledzić do 10 000 kontaktów, ale Infusionsoft oferuje także mniej złożone programy, które mogą pomieścić mniej, jeśli nie potrzebujesz tej pojemności. Możesz rejestrować relacje z klientami lub klientami i rejestrować komentarze lub szczegóły dotyczące ich "gorącego" charakteru, preferencji i dziwactw. Ty lub pracownik możecie przywołać plik przed spotkaniem z kimś i uzyskać szybki przegląd tego, czego można się spodziewać.
Infusionsoft Complete zarządza kampaniami e-mail za pomocą funkcji "Niestandardowy twórca kampanii", która może być kierowana do odbiorców na podstawie listy kontaktów. Będzie monitorować twoją stronę internetową, rejestrować liczbę odwiedzających, sprzedaż i czas przebywania każdego odwiedzającego - nieocenione bogactwo informacji, jeśli twoja firma jest oparta na Internecie. A jeśli nie jesteś jeszcze oparty na Internecie, ale chcesz być, oprogramowanie pomoże Ci zaprojektować stronę docelową.
Jedyną prawdziwą wadą oprogramowania jest jego złożoność, Infusionsoft wymaga, abyś zapisywał się do programu szkoleniowego przy zakupie oprogramowania, a to jest dodatkowa opłata. A jeśli szukasz wielu funkcji księgowych, nie znajdziesz ich tutaj, mimo że oprogramowanie utworzy i wyśle Ci faktury.
05 - Najlepsze oprogramowanie dla komputerów Mac: Xero
Wiele programów jest zgodnych z Windows, ale użytkownicy Mac czasami zostają pominięci w chłodzie. Xero to doskonałe oprogramowanie w chmurze, które jest kompatybilne zarówno z systemami Mac, jak i Windows. Wyróżnia się tym, że użytkownicy komputerów Mac nie ulegają skróceniu z funkcjami, jak to czasami bywa z innym oprogramowaniem. Xero nie jest opcją "bare bones" Mac.
Koncentruje się tutaj na rachunkowości i program można zintegrować z ponad 500 aplikacji innych firm. Obsługa Xero jest dość silna. Możesz uzyskać pomoc za pośrednictwem poczty e-mail lub czatu na żywo lub poprosić kogoś, aby do Ciebie zadzwonił, chociaż połączenia przychodzące nie są akceptowane. Połączenia telefoniczne nie kosztują dodatkowo.
Subskrypcja uruchomień Xero różni się w zależności od wybranego planu. Xero obsłuży pięć faktur, zapłaci pięć rachunków i uzgodni do 20 transakcji miesięcznie z wersją startową. Otrzymujesz nielimitowane uzgodnienia, faktury i rachunki z planami standardowymi lub premium, a plan premium również będzie obsługiwał listy płac dla ciebie. Nie jesteś zamknięty w wybranym przez siebie planie - możesz zmienić go w dowolnym momencie.
06 - Najlepsze oprogramowanie dla bardzo małych firm: Zoho Books
Ta jest szczególnie przydatna dla firm jednoosobowych, freelancerów i mikroprzedsiębiorstw. Jeśli po prostu nie potrzebujesz wszystkich tych mega-funkcji, które oferuje wiele innych programów, po co płacić za nie? Ale ty też nie chcesz funkcji zepsutych.
Zoho Books to oparte na subskrypcji oprogramowanie księgowe z wystarczającymi funkcjami, które zaspokoją wszystkie Twoje potrzeby związane z małą firmą, bez ogromnej ceny. Może zsynchronizować się z kontami bankowymi i pomóc w tworzeniu i wysyłaniu faktur. Funkcje śledzenia czasu i wydatków są na najwyższym poziomie. Plan podstawowy będzie śledził Twoje rozliczane godziny i może pomieścić do 50 kontaktów. Standardowy plan obsługuje dwóch użytkowników i może pomieścić do 500 kontaktów. Możesz śledzić zasoby reklamowe, jeśli przejdziesz na wersję Professional. Profesjonalny plan obsługuje maksymalnie 10 użytkowników i posiada nieograniczoną liczbę kontaktów.
07 - Najlepsze darmowe oprogramowanie: Wave Accounting
To oparte na chmurze oprogramowanie księgowe nie będzie cię kosztować, ale nie oznacza to, że nie dostaniesz w pełni funkcjonalnego programu. Wave Accounting jest w pełni obciążony wszystkimi niezbędnymi funkcjami księgowymi i narzędziami. Umożliwia synchronizację z bankami i firmami obsługującymi karty kredytowe, a także obsługuje raporty podatku obrotowego, bilanse i zestawienia zysków i strat.
Podobnie jak Zoho Books, Wave Accounting jest ukierunkowany na mniejsze firmy, które zatrudniają nie więcej niż 10 pracowników. Przeciętny klient Zoho Books zatrudnia od trzech do pięciu pracowników. Jest także bardziej odpowiedni dla firm usługowych niż dla handlu detalicznego. Nie jest w stanie obsłużyć wielu inwentaryzacji, a będziesz musiał dokonać upgrade'u, aby móc przetwarzać płatności kartą kredytową. To samo dotyczy dodanych funkcji płacowych. Ta ulepszona wersja nie jest darmowa, ale koszt jest nominalny.
Nawet obsługa klienta Wave jest darmowa, ale podczas korzystania z programu możesz napotkać swój sprawiedliwy udział w reklamach. Założenie konta i rozpoczęcie pracy to pestka, a nawet możesz dostosować swój pulpit - tak, za darmo.
08 - Najlepsze oprogramowanie do księgowości w ruchu: FreshBooks
Prowadzenie małych firm oznacza, że jesteś przywiązany do biurka lub zakotwiczony do kasy. Inne firmy wymagają ciągłej mobilności i mobilności. W tym miejscu może pomóc FreshBooks i został oceniony jako jeden z najbardziej przyjaznych dla użytkownika programów.
FreshBooks jest również oparty na chmurze i bardzo dobrze integruje się z telefonami i tabletami z systemem iOS i Androidem. Nadal otrzymujesz wszystkie kluczowe funkcje, gdy nie siedzisz przy biurku, w tym możliwość śledzenia czasu według projektu, klientów na fakturze lub klientów i zarządzania wydatkami. Faktury są tworzone na zamówienie, a FreshBooks pozwala nawet na przyjmowanie płatności kartą kredytową przez Internet. O obsłudze klienta mówi się, że jest na najwyższym poziomie.
Możesz wypróbować FreshBooks bezpłatnie przez pierwsze 30 dni, a następnie koszt będzie różnił się w zależności od liczby aktywnych klientów. Bardzo małe firmy, które mają tylko pięciu lub mniej klientów, płacą tylko 15 USD. Plan Plus może pomieścić do 50 klientów za 25 USD miesięcznie. Plan Premium może pomieścić do 500 klientów.