Niebezpieczeństwa związane z korzystaniem z bezpłatnych formularzy umowy

Adwokaci dyskutują o niebezpieczeństwach podczas używania formularzy płyt bojlerowych

Internet jest pełen stron internetowych zawierających bezpłatne umowy lub formularze umów, które można pobrać i wykorzystać w swojej firmie. Na przykład jedna strona internetowa zawiera listę ponad 300 różnych rodzajów formularzy, od aktów założycielskich w Kalifornii i rezolucji zarządu, po umowy o wynajem i zwolnienie z obowiązku wypowiedzenia. To brzmi wspaniale, aby zaoszczędzić pieniądze za pomocą tych formularzy z podstawowymi ustawieniami, zamiast płacić drogie opłaty prawne.

Ale co może być wadą korzystania z tych bezpłatnych formularzy?

Powody, dla których nie wolno używać bezpłatnego formularza umowy

Niektórzy prawnicy odpowiedzieli na moją prośbę o opinie na temat niebezpieczeństw związanych z korzystaniem z tych bezpłatnych umów lub form umów. Podczas gdy niektóre obawy adwokatów z wolnymi umowami mogą być łatwo odpisane jako interes własny, inne opierają się na katastrofalnych rezultatach, jakie widzą ich klienci, zanim zwrócą się o poradę. Poniżej przedstawiamy siedem powodów, dla których powinieneś zastanowić się dwa razy zanim skorzystasz z bezpłatnego formularza prawnego w miejsce licencjonowanego prawnika.

1. Wybór niewłaściwego formularza

Według Davida Reischera, wielu biznesmenów nie docenia tego, jak bardzo niuansowane jest prawo. Często laicy wybierają formularze, aby upamiętnić transakcję lub umowę na podstawie nazwy lub tytułu formularza. Ale wybór niewłaściwej formy może skutkować zupełnie inną konsekwencją prawną niż zamierzona przez strony.

Na przykład właściciele firm mogą podpisywać formularze " Umowa partnerska ", gdy faktycznie miało to być " Joint Venture ", lub formularz licencji, gdy dzierżawa byłaby zdecydowanie bardziej odpowiednia lub odwrotnie.

David Reischer jest nowojorskim adwokatem i współzałożycielem LegalAdvice.com, strony internetowej, która pomaga klientom poszukującym licencjonowanego prawnika.

2. Z widokiem na możliwość arbitrażu

Według Stephena Gregory, zanim przejdziemy do darmowych formularzy kontraktowych, właściciele firm powinni rozważyć ich potencjalne środki zaradcze, jeśli porozumienie pójdzie na marne. Większość właścicieli firm woli prostotę i opłacalność arbitrażu zamiast kosztownych i czasochłonnych procesów sądowych. Płacenie adwokatowi za sporządzenie umowy zawierającej klauzulę arbitrażową, która następuje po odpowiednim stanie i prawie federalnym, oznacza, że ​​klauzula arbitrażowa umowy będzie bardziej prawdopodobna i możliwa do wyegzekwowania przez spór przy rozwiązywaniu sporów poza sądem.

Steven P. Gregory praktykował prawo od 1991 roku i jest członkiem panelu arbitrów dla Urzędu Regulacji Finansowych ("FINRA") (dawniej National Association of Securities Dealers, Inc. ("NASD").

3. Nie znając swoich praw

Według Emily Oveissi formularze kontraktowe nie informują użytkowników kontraktu o prawie i ich prawach . Na przykład popularna strona internetowa oferuje utworzenie LLC za rozsądną ryczałtową opłatę. Proces jest przyjazny dla użytkownika; jednak strona internetowa twierdzi, że klient używa jednego z trzech podmiotów jako zarejestrowany agent LLC.

W większości przypadków klient może służyć jako jego zarejestrowany agent i oszczędzać absurdalnie drogich i niepotrzebnych opłat rocznych pobieranych przez te podmioty.

Emily R. Oveissi jest właścicielem Oveissi Law LLC, która oferuje pomoc w zakresie planowania nieruchomości, administracji nieruchomościami oraz pomocy prawnej klientom z Virginii, Maryland i DC.

4. Niewiedza czego nie wiesz

Felicite Moorman wyjaśnia, że ​​używanie kontraktu z użyciem karty jest niebezpieczne, ponieważ nie wiesz, czego nie wiesz . Niezależnie od tego, czy zostawiasz pieniądze lub szansę na stole, zobowiązujesz się do czegoś niepotrzebnie, czy brakuje ważnych klauzul związanych z branżą, przekonasz się, że ekspertyza prawnicza, nawet jeśli tylko w formie recenzji, prawie zawsze się opłaca. Dodatkowo, niejasność w umowach czytana jest przeciwko twórcy porozumienia w sądach, a ignorancja nie jest obroną.

Felicite Moorman jest dyrektorem generalnym BuLogics & StratIS EMS. Jest członkiem barów MD, DC i OK. Możesz do niej dotrzeć na stronie felicitemoorman.com

5. Pominięcie kluczowego języka

Erik Gunderson zwraca uwagę, że wiele z najczęściej używanych szablonów (standardowych rozmiarów formularzy bez kluczowych słów) W swojej praktyce nieruchomościowej Gunderson widzi amatorskich właścicieli nieruchomości za pomocą trzydniowych powiadomień, które kopiują z darmowych źródeł Przez cały czas, gdy ściga eksmisje w oparciu o te trzydniowe zawiadomienia, stwierdza, że ​​wiele zawiadomień a) pomija informacje wymagane przez prawo, aby znaleźć się w ogłoszeniu, b) nie zawiera wymaganego języka na temat windykacji , c ) zawierają niejednoznaczne lub mylące stwierdzenie, jak długi jest czynsz za czynsz, który później zostaje wykorzystany przeciwko dzierżawcy lub, co najgorsze, z wszystkich powyższych.

Gunderson zauważa, że ​​byłoby to lepsze w prawie każdym przypadku, w którym widział on dostępną formę darmowego internetu, gdyby ci klienci zatrudnili prawnika, aby od samego początku upewnić się, że ich dokumentacja została wykonana poprawnie. Koszt opóźnienia spowodowanego przez złą dokumentację zawsze przekraczał koszty zatrudnienia prawnika, aby zrobić to dobrze za pierwszym razem.

Erik Gunderson zajmuje się prawem pracy i nieruchomości w Charlton Weeks LLP w północnym hrabstwie Los Angeles w Kalifornii i konsultuje się z firmami, aby zmniejszyć ryzyko i wydatki.

6. Nie dostosowywanie umowy do konkretnej sytuacji

Richard Chapo zauważa, że ​​problemem związanym z korzystaniem z bezpłatnych formularzy kontaktowych jest to, że umowy te nie odnoszą się do kwestii prawnych związanych wyłącznie z daną transakcją. Na przykład, umowa na zaprojektowanie strony internetowej powinna określać, czy klient lub projektant strony jest właścicielem dzieła - kodu i skryptów utworzonych specjalnie dla projektu. Odpowiedź jest negocjowana między stronami, a następnie szczegółowo ujęta w klauzulę umowy dotyczącej projektu. Bezpłatne formularze umowy nie są wystarczająco szczegółowe, aby rozwiązać ten problem, co może zmusić strony do rozstrzygnięcia w przypadku sporu.

Richard A. Chapo, Esq. jest prawnikiem internetowym z siedzibą w San Diego w Kalifornii. Pan Chapo świadczy usługi prawne na rzecz biznesu online za pośrednictwem SoCalInternetLawyer.com

7. Brak rozliczania się z różnic w przepisach i rozporządzeniach państwowych

Z własnego doświadczenia wynika, że ​​niektóre stany mają prawa wymagające określonego języka w formach biznesowych, a pominięcie tego języka może spowodować niezamierzone konsekwencje dla firmy. Oto przykład dla Iowa: Rush Nigut, adwokat Iowa, twierdzi, że dokumenty Iowa LLC to certyfikaty organizacji, a nie artykuły organizacji, jak w większości innych stanów. Ponadto język musi zawierać wyrażenie "perpetual organization".

Brak sprawdzenia wymagań językowych dotyczących danego stanu dla dokumentów może spowodować ich odrzucenie lub zaakceptowanie wymagań, których można uniknąć, pisząc określony język.

Dolna linia

Mówiąc wprost, wstępnie wydrukowany bezpłatny formularz nie będzie dostosowany do konkretnej sytuacji, mówi Glenn Meier . Może być przepis, którego potrzebujesz, którego brakuje. Co gorsza, może istnieć przepis, który wymaga od ciebie zrobienia czegoś, czego nie chcesz lub zamierzasz zrobić. Jako minimum, jeśli zamierzasz korzystać z formularzy, poproś prawnika, aby przejrzał formularz i porozmawiał o wpływie na twoje konkretne potrzeby przed podpisaniem umowy.

Glenn F. Meier, Esq., Jest założycielem firmy Meier & Fine, LLC, Las Vegas, Nevada. Praktykuje w zakresie sporów sądowych i rozwiązywania sporów.

Zastrzeżenie: Nic w tym artykule lub na tej stronie nie ma być poradą podatkową lub prawną. Wskazani tutaj pełnomocnicy nie udzielają porad podatkowych ani prawnych. Każda sytuacja biznesowa jest inna, a przepisy i regulacje ciągle się zmieniają. Posiadanie adwokata w twoim państwie pod kątem umowy lub formularza umowy może pomóc ci uniknąć dodatkowych opłat prawnych, kosztów sądowych i innych niezamierzonych konsekwencji.