To ostatnia rzecz, jaką chcesz zrobić, ale czasami lepiej zamknąć organizację non-profit.
Organizacje non-profit zamykają się z kilku powodów. Być może, szczęśliwie, twoja misja została zrealizowana. Z drugiej strony Twoja misja może stać się nieaktualna. Tak czy inaczej, deska może zdecydować się na przesłanie twoich drzwi. Być może inna organizacja non-profit oferuje fuzję, która wymaga, aby jeden z was zamknął operacje.
Lub, co najmniej atrakcyjne, po prostu wyczerpały się zasoby, aby zrobić to, co zamierzałeś. Podczas ostatniej wielkiej recesji wiele organizacji charytatywnych po prostu nie mogło zbankrutować z powodu utraty darczyńców, dochodów federalnych lub pieniędzy z grantu.
Czasami rozwiązanie organizacji non-profit jest mimowolne. Być może nie złożył wymaganego 990 (roczny formularz podatkowy) lub zapłacił należne podatki państwowe. Chociaż rzadkie, czasami organizacja zrobiła coś nielegalnego i musi zostać rozwiązana.
Podobnie jak każda firma, organizacja non-profit może być podatna na wiele sytuacji, które zmuszają ją do zamknięcia. Ale zamknięcie organizacji charytatywnej non-profit wymaga jeszcze kilku kroków, gdy przestanie działać.
Jeżeli zamknięcie jest dobrowolne, można to zrobić poprzez głosowanie przez zarząd . Lub przez zarząd i głosowanie członków, jeśli jest to organizacja non-profit oparta na członkostwie.
Organizacja non-profit składa artykuły o rozwiązaniu u sekretarza stanu.
Stany zwykle dostarczają instrukcje dla tych przypadków.
W przypadku przymusowego zamknięcia, sekretarz stanu lub prokurator generalny państwa, w którym znajduje się organizacja non-profit, inicjuje rozwiązanie.
Zarząd organizacji non-profit może również zwrócić się do sądu z wnioskiem o przymusowe zamknięcie, jeżeli jego zarząd zakleszczy decyzję lub jeśli organizacja będzie nieaktywna przez jakiś czas.
Po podjęciu decyzji o rozwiązaniu organizacja non-profit musi przerwać transakcję, z wyjątkiem likwidacji działalności.
Wszelkie pozostałe aktywa muszą zostać wykorzystane na spłatę długów i zobowiązań. Jeśli aktywa pozostają po spłaceniu długów, organizacja non-profit (jeśli jest to 501c3 ), musi przekazać je innej organizacji 501c3.
Działania, które musisz podjąć i kiedy
Większość ekspertów zaleca podjęcie następujących kroków w przypadku zamknięcia:
- Powiadom pracowników . Poinformuj swoich pracowników o zbliżającym się zamknięciu. Jeśli to możliwe, zapewnij doradztwo zawodowe i odprawę.
- Dbaj o klientów . Upewnij się, że Twoi klienci są pod opieką. Być może mogą zostać skierowani do innej organizacji non-profit. Subskrybenci lub członkowie mogą otrzymać zwrot pieniędzy.
- Poinformuj dawców . Niech twoi darczyńcy wiedzą, co się dzieje. Zrób to, zanim dowiedzą się o tym z młyna lub z wiadomości. Poinformuj darczyńców, jak zostaną wykorzystane pozostałe fundusze. Czy pójdą spłacić długi? Czy pójdą do innej organizacji non-profit? Czy zwrócą Państwo ostatnie darowizny?
- Spłacaj długi . Albo spłacaj zaległe długi, albo współpracuj ze swoimi dostawcami, aby uregulować te długi. Jeśli długi przewyższają pozostałe środki, rozważ ogłoszenie upadłości i przeprowadź pracę z pełnomocnikiem. Chociaż wierzyciele nie mogą zmusić organizacji non-profit do bankructwa, zarząd może zdecydować o ogłoszeniu rozdziału 11.
- Udokumentuj życie swojej organizacji non-profit. Napisz, co zrobiła twoja organizacja non-profit, jej historię, jej badania, jakąkolwiek zdobytą wiedzę. Przekaż dokumentację do biblioteki lub stowarzyszenia historycznego. Możesz też przekazać ją innym organizacjom non-profit, które mogą skorzystać z Twojego doświadczenia.
- Szanuj pracowników, zarząd i wolontariuszy . Daj im kredyt i podziękuj im. Poinformuj pracowników o przysługujących im prawach w zakresie funduszy emerytalnych, ubezpieczenia zdrowotnego, zasiłków dla bezrobotnych oraz wszelkich usług związanych z przeniesieniem pracy, które możesz zaoferować, podpisując umowę z inną organizacją.
- Zorganizuj posiedzenie zarządu i zagłosuj na rozwiązanie . Zapisz tę decyzję w protokole.
- Zapasy wszystkich zasobów , takich jak pieniądze, meble, domeny internetowe, własność, listy adresowe itp. Następnie przenieś je do innej organizacji non-profit, sprzedaj je i wykorzystaj wpływy do opłacenia rachunków lub zwróć je, jeśli to konieczne.
- Złóż formalną intencję zamknięcia swojego stanu (zwykle urząd Sekretarza Stanu).
- Prześlij ostateczny formularz 990 zeznania podatkowego w IRS w ciągu czterech miesięcy i 15 dni od zakończenia organizacji.
- Bonus Step (hat tip to Maia Lee z Affinity Fundraising Registration)
Wycofaj wszelkie istniejące rejestracje charytatywne dla celów charytatywnych . W wielu stanach wymagane jest podanie terminala. Jeśli jakiekolwiek nagabywanie przez organizację miało miejsce w ostatnim roku działalności, organizacja non-profit musi zgłosić ostateczny 990 i przewidzieć dodatkowe wydatki, nawet po jej rozwiązaniu.
Zalecane zasoby:
Nonprofit Kit for Dummies , Stan Hutton i Frances Phillips, Wiley 2016. Kup od Amazon
Rozpoczęcie i zarządzanie organizacją non-profit: poradnik prawny , Bruce R. Hopkins, Wiley, 2013. Kup od Amazon
Jak założyć korporację non-profit (wydanie krajowe): Przewodnik krok po kroku tworzenia 501 (c) (3) organizacji non-profit w dowolnym stanie , Anthony Mancuso, NOLO, 2015. Kup od Amazon
Powrót do często zadawanych pytań na temat uruchamiania organizacji non-profit .