Aby pomóc w pokonywaniu takich sytuacji, przedstawiliśmy niektóre z niemal nieskończonych elementów zdarzeń, w których planiści mogą dodać kreatywności. Obok każdego z nich zobaczysz przykład, jak ożywić te szczegóły poza standardową taryfą.
Tytuł wydarzenia
Twój tytuł jest pierwszą rzeczą, która wyprzedaje potencjalnych uczestników Twojego wydarzenia.
Standardowy przykład : 23. roczna czarno-biała kula
Twórczy przykład : 23 lata w tworzeniu ... Tuxedo pod wpływem zmierzchu
Zaproszenia
To kolejny element pierwszego wrażenia, który powinien skutecznie promować Twoje wydarzenie.
Standardowy przykład : Biała kartka z czystym tekstem w białej kopercie.
Przykład kreatywny : Jasna koperta z bogatymi w obrazek pocztówkami opisującymi tę okazję.
Miejsce spotkania
Specjalna lokalizacja może wywołać emocje na kilka tygodni przed wydarzeniem.
Standardowy przykład : sala konferencyjna hotelu.
Kreatywny przykład : restauracja lub prywatny apartament na arenie lub w parku rozrywki.
Żywnościowy
Każde spotkanie i temat można połączyć z wyjątkowym doświadczeniem kulinarnym.
Standardowy przykład : grillowany kurczak z ryżem.
Kreatywny przykład : polędwiczki wieprzowe Chipolte z puree ze słodkich ziemniaków.
Oświetlenie
Oświetlenie jest jednym z najbardziej podstawowych elementów projektowania i może być używane na wiele sposobów.
Standardowy przykład : Reflektory na scenie.
Przykład kreatywny : Kolorowe światło doświetla ściany i białą pościel.
Układy siedzeń
Po rejestracji kolejną ważną troską dla gości jest miejsce, w którym będą siedzieli.
Standardowy przykład : Okrągłe stoły z 8.
Przykład kreatywny : Półokrągłe rundy 6, które eliminują gości stojących plecami na scenie.
Wzornictwo rekwizyty
Rekwizyty występują w wielu różnych formach, od prostych paproci scenicznych po szczegółowe motywy sceniczne.
Standardowy przykład : Backdrops i banery na scenie.
Przykład kreatywny : pontony tematyczne ustawione poza pomieszczeniem lub wejściem do obiektu.
Personel
Pozdrawiacze, serwery i pracownicy rejestracji mogą zintegrować motyw wydarzenia w ich umundurowaniu.
Standardowy przykład : Monogramowane koszulki polo i khaki.
Przykłady kreatywne : mundury sportowe, czapki konstrukcyjne lub kostiumy.
Wygląd sceny
Scena jest punktem centralnym całego wydarzenia, dlatego należy ją pokazywać i angażować.
Standardowy przykład : prostokątny element 8x12 wyśrodkowany na ścianie.
Przykład kreatywny : etap na drodze startowej, który rozszerza się na publiczność, by zwiększyć zaangażowanie.
Bielizna stołowa
Serwetki same w sobie mogą stać się wizualnym elementem projektu.
Standardowy przykład : biała bielizna stołowa z serwetkami w kształcie burgunda.
Przykład kreatywny : Bielizna stołowa do podłogi w jednolitym kolorze z kontrastującymi serwetkami w fałdzie piramidy.
Pokrowce na krzesła
Nawet najładniejsze krzesła bankietowe wyglądają na zadowolonych z dużego wydarzenia.
Standardowy przykład : biała płócienna na krzesło z muszką.
Kreatywny przykład : elastyczne odcinki Spandex pasujące do bielizny stołowej.
Głośniki dla gości
Głośniki i ich przesłanie reprezentują treść twojego wydarzenia, a więc są ściśle związane z jego sukcesem.
Standardowy przykład : wiceprezes ds. Sprzedaży i marketingu.
Kreatywny przykład : celebryty lub zewnętrzna prezenterka, która może powiązać wcześniejsze sukcesy z celami Twojej firmy.
Zabawa
Artyści mogą wykonać przed lub po treści, aby dodać inny unikalny element do okazji.
Standardowy przykład : DJ lub Jazz Trio.
Przykłady kreatywne : nagrywanie artystów lub utalentowanych wykonawców ze szkoły rejonowej.
Centerpieces
Cokolwiek znajduje się w centrum każdego stołu gościnnego będzie oglądane przez wiele godzin. Nie marnuj okazji!
Standardowy przykład : świeże kwiaty cięte lub rośliny do picia, które mogą być zabrane do domu przez gości.
Przykłady kreatywne : grafika ceramiczna, kolaże obrazowe lub elementy światłowodowe.
Karty stołowe
Są to znaki umieszczone przy każdym stole w celu identyfikacji numeru stołu lub miejsca dla gości.
Standardowy przykład : drukowany karton.
Przykład kreatywny : oprawione numery tabel pasujące do wystroju stołu.
To tylko niektóre z zakamarków, w których planiści mogą dodać twórczy akcent do wydarzeń. Prawda jest taka, że prawie każdy aspekt produkcji zdarzeń może być w jakiś sposób dostosowany. Najprostszym sposobem na zainspirowanie się jest udział w jak największej liczbie konferencji branżowych i kontaktowanie się z innymi planistami, gdy tylko jest to możliwe.