Uporządkuj wywiady, aby były rozdzielone, a ty nie jesteś naciągany na czas dla każdego; Twoi rozmówcy poczują się bardziej komfortowo w procesie rozmowy kwalifikacyjnej, a dzięki oprogramowaniu księgowemu uzyskasz lepsze zrozumienie ich przeszłych doświadczeń, wiedzy technicznej i doświadczenia.
Pytania do "Break The Ice"
Niezależnie od tego, czy przeprowadzasz wywiady z kandydatem na stanowisko lub doświadczonym profesjonalistą, proces przesłuchiwania może być zastraszający dla twoich rozmówców i stresujący dla ciebie. Wielu właścicieli małych firm, którzy przeprowadzają wywiady, powiedziało, że czują się "niezręcznie i niewygodnie" podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Aby uspokoić nerwy wszystkich, możesz rozpocząć wywiad miękkimi pytaniami o lodołamacz. Możesz zadać ogólne, otwarte pytania, takie jak:
- "Opowiedz mi o sobie."
- "Dlaczego złożyłeś podanie o tę pozycję księgową?"
- Dlaczego wybrałeś tą karierę?
- "Dlaczego jesteś zainteresowany odejściem z obecnej pracy?"
- "Jakie cele masz w swojej karierze? Jak zamierzasz je osiągnąć?"
- Co widzisz teraz za pięć / dziesięć lat?
Tego typu pytania nie dają wglądu w to, czy twój kandydat jest dobrym kandydatem na to stanowisko.
Ale dzięki tym otwartym pytaniom możesz nauczyć się czegoś ważnego o swoim kandydacie, a to da szansę na uspokojenie nerwowości lub niepokoju.
Doświadczenie zawodowe
Zadaj konkretne pytania dotyczące doświadczenia zawodowego kandydata. Aby uzyskać odpowiedzi na pytania kandydatów do pierwszego stopnia, zapytaj o wcześniejsze zatrudnienie lub o to, jak radzą sobie z projektami w trakcie nauki szkolnej, aby móc ocenić zaangażowanie i poświęcenie w tym obszarze, ponieważ prawdopodobnie nie będą one miały zbyt długiej historii pracy.
- "Jakie rodzaje raportów finansowych przygotowałeś i jakie dane wykorzystał Twój poprzedni pracodawca?"
- "Jakie programy księgowe znasz?"
- "Jak opisałbyś swój styl pracy?"
- "Co najbardziej lubisz najbardziej w swojej ostatniej pracy?"
- "Jakie były obowiązki twojej ostatniej pozycji?"
- "Co myślisz o swoim poprzednim szefie?"
- "Jakie są trzy pozytywne rzeczy, które twój ostatni szef powiedziałby o tobie?"
- "Co jest jedną negatywną rzeczą, którą powiedziałby o tobie twój ostatni szef?"
- "Podaj przykłady pomysłów, które masz lub zaimplementowałeś."
Po tych pytaniach powinieneś dobrze znać doświadczenie zawodowe kandydatów i ich styl pracy. Musisz mieć pewność, że są one odpowiednie dla Twojej organizacji. Bardzo ambitna i agresywna osoba może wyglądać dobrze na papierze, ale może nie pasować do kultury twojej firmy, jeśli jesteś bardziej wyluzowany.
Pytania do oceny wiedzy i wiedzy w księgowości
Sprawdź, czy twój kandydat posiada umiejętności techniczne, aby odnieść sukces na stanowisku księgowym. Podczas gdy niektórzy kandydaci mogą być dobrzy w zdawaniu egzaminów i zdobywaniu certyfikatów księgowych lub innych certyfikatów księgowych , niekoniecznie muszą mieć umysł, aby zastosować te umiejętności do zadań w świecie rzeczywistym. Możesz zadać następujące pytania:
- "Jak dostosować raport w QuickBookach?"
- "Powiedz mi, kiedy chcesz opublikować wpis dostosowujący."
- "Czy rachunek rozrachunków z kontami zazwyczaj ma saldo debetowe lub kredytowe?"
- "Jak byś się dowiedział, gdyby ktoś przypadkowo opublikował wpis księgowy dostosowujący do należności?"
- "Kiedy musimy wysłać sprzedawców 1099 ?"
- "Jaki jest koszt amortyzacji?"
Te pytania dotyczące księgowości sprawdzą wiedzę z zakresu rachunkowości, a także wiedzę praktyczną zdobytą podczas pracy na innych stanowiskach księgowych.
Ocena miękkich umiejętności
Nie zapominaj o znaczeniu umiejętności interpersonalnych i miękkich. Wiele osób uważa, że księgowi i księgowi po prostu chrupią numery od 9 do 5. Chociaż może to być prawdą w niektórych przypadkach, twój księgowy prawdopodobnie będzie miał dużo interakcji z pracownikami, kontrahentami, sprzedawcami i tobą. Chcesz kogoś, z kim możesz łatwo pracować i wierzyć, że nie zaszkodzi relacjom z kluczowymi klientami, gdy zapomną zapłacić na czas. Kilka dobrych pytań, które możesz zadać, to:
- "Jak poradziłbyś sobie z sytuacją, w której pracownik wielokrotnie popełnia ten sam błąd?"
- "Opowiedz mi o trudnej sytuacji, z którą spotkałeś się w pracy i jak sobie poradziłeś z tą sytuacją."
- "Jeśli klient zareagowałby złością na opłaty na fakturze, co byś zrobił?"
Tego typu pytania pozwolą Ci zobaczyć, jakie umiejętności interpersonalne posiada Twój potencjalny księgowy.
Podczas gdy proces rekrutacji może być czasochłonny, warto znaleźć odpowiedniego kandydata. Korzystając z tego procesu, znajdziesz utalentowanego księgowego, który jest gotowy do rozpoczęcia.