Istnieją dosłownie całe korporacje oparte na ekonomii produkcji targów. To powinno ci powiedzieć, jak opłacalna może być ta branża, nawet jeśli masz tylko jeden pokaz na rok. Ale aby zarabiać pieniądze, musisz włączyć odpowiedni model biznesowy i upewnić się, że zmaksymalizujesz wszystkie potencjalne strumienie zysku. Oto przegląd najczęstszych przedmiotów przychodów i wydatków, które znajdziesz w profesjonalnym biznesowym planie targów.
Źródła przychodów
- Opłata za uczestnictwo: Jest to cena, którą obciążasz ogół społeczeństwa za udział w wydarzeniu . Zanim zdecydujesz się na opłatę za wstęp, należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy. Rzeczy takie jak konkurencja, przewidywane uczestnictwo i postrzegana wartość powinny być mierzone, aby upewnić się, że nie stracisz uczestników poprzez przeładowanie ich.
- Opłaty za wystawę / dostawcę: Opłaty płacone przez wystawców za wyświetlanie lub wprowadzanie do obrotu ich produktów na targach. Większość pokazów ma strukturę wielopoziomową opartą na pozycji stoiska na podłodze. Im bardziej widoczne jest to stanowisko, tym wyższa opłata za wynajęcie tej przestrzeni. Oprócz opłat za wynajem stoisk, sprzedawcy płacą również za modernizację stoisk, takich jak dodatkowe stoły, dostęp elektryczny i sprzęt audiowizualny. Te aktualizacje są zwykle oznaczane przez menedżerów show, aby zapewnić większe przychody.
- Sponsoring: Kontraktowanie sponsorów na targach może być różnicą pomiędzy realizacją zysków lub strat na koniec wydarzenia. Większość pakietów sponsorskich obejmuje umieszczanie signage'ów wokół show, pozycjonowanie stoisk premium oraz opcję sponsorowania, aby nawiązać kontakt z uczestnikami za pomocą bezpłatnych próbek lub komunikatów interkomu. Kluczem do wykupienia lukratywnych umów sponsorskich jest zapewnienie, że marka będzie oferować wyjątkową ekspozycję, której nie można znaleźć za pomocą innych rodzajów reklam.
- Udziały w przychodach: przy udziale w przychodach akceptanci przekazują procent swoich sprzedaży menedżerom show w zamian za niewielkie lub żadne opłaty umowne. Widać to w branży koncertowej, gdzie sprzedawcy koszulki mogą się ustawiać na arenie i wokół niej w zamian za 25% prowizję od sprzedaży. Możesz to zrobić w modelu biznesowym targów, współpracując z operatorami koncesji lub dodając stację autografów gwiazd.
Wydatki na wymianę handlową
- Koszt miejsca: każdy obiekt będzie pobierał opłatę za wynajem, a każdy obiekt będzie zawierał ograniczoną liczbę usług o tym koszcie. Porównanie cen miejsc i zasad będzie kluczowe dla sukcesu twojego show. Zwróć szczególną uwagę na umowy i dowiedz się dokładnie, co jest wliczone w cenę wynajmu.
- Konfiguracja stoiska i akcesoria: Podczas korzystania z miejsc w stołach i krzesłach w ramach umowy najmu, wszystkie pozostałe elementy tworzące stoisko (rury, serwety i obrusy) prawdopodobnie będą musiały zostać zakontraktowane ze zdarzenia wypożyczalnia samochodów. To samo dotyczy wszelkich ulepszeń audio / wideo, które może wymagać każde stoisko. Większość tych kosztów zostanie przeniesiona z opłat za wystawy, ale wszelkie przeoczenia w tej kategorii mogą być kosztowne.
- Marketing: powodem, dla którego sprzedawcy płacą opłatę za wystawę, jest to, że mogą mieć dostęp do dużej grupy kupujących. Rekrutacja uczestników jest prawdopodobnie największą odpowiedzialnością za prowadzenie targów. Nawet jeden zły rok obecności może zniszczyć reputację menedżera handlu na całe życie. W związku z tym marketing odgrywa istotną rolę w rentowności biznesplanu . Między reklamami internetowymi , radiowymi i telewizyjnymi można łatwo wydać 50% budżetu na sam marketing.
- Administracja: Aby działać i sprzedawać wydarzenie wystawowe, potrzeba zespołowego wysiłku, a to wymaga zatrudnienia personelu. Prawdopodobnie będziesz potrzebować przynajmniej jednej osoby dla każdej z podstawowych kategorii zarządzania: Marketing, operacje i obsługa klienta. Pamiętaj, że możesz wynająć na pół etatu lub na czas określony, aby uniknąć kosztów świadczeń pracowniczych.
- Opłaty ubezpieczeniowe i prawne: Zarządzanie ryzykiem jest szczególnie ważne w planowaniu wydarzeń, ponieważ ryzyko zwiększa się wraz z wielkością grupy. Spodziewaj się wydać co najmniej kilka tysięcy dolarów na porady prawne i ubezpieczenie od odpowiedzialności. Najlepiej jest kierować reklamy do dostawców, którzy mają doświadczenie w branży eventowej, więc może być przydatne nawiązywanie połączeń z innymi planistami wydarzeń. Większość profesjonalnych agencji chętnie poda szacunki bez żadnych kosztów. Pomoże to z góry zaplanować te koszty.