Organizacja wydarzenia nie jest łatwym zadaniem.
Planista musi nosić różne czapki, aby osiągnąć sukces, w tym znalezienie sponsorów, promocję wydarzenia, sprzedaż biletów, ustawienie lokalizacji wydarzenia i wiele więcej. Ponieważ serwisy społecznościowe stają się coraz bardziej popularne, organizatorzy imprez promują również serwisy społecznościowe, takie jak Facebook czy Twitter.
Online rejestracja zdarzeń i oprogramowanie wydarzeń może pomóc złagodzić stres związany z planowaniem wydarzenia. Jednak wszystkie spotkania nie są sobie równe. To, co działa na jedno wydarzenie, może nie działać dla Ciebie. Zapoznaj się z następującymi zasobami do rejestracji zdarzeń online, uporządkowanymi alfabetycznie:
Acteva.com
Ponad 20 000 organizacji wybiera Acteva.com, aby w ciągu kilku minut stworzyć spersonalizowaną stronę rejestracji online, dodawać motywy i odpowiadać na pytania dotyczące niestandardowych formularzy. Grupowe i indywidualne rejestracje zdarzeń, zarządzanie danymi rejestracyjnymi, płatności online i system biletowy są dostępne za jednym kliknięciem myszy.
Brak opłat za hosting lub konfigurację. Firma Acteva pobiera opłaty na podstawie opłaty za rejestrację i wielkości wydarzenia. Cena: 4,99 USD - 5,99 USD dla każdego rejestrującego i 3,75% dla każdej transakcji. Opłaty instalacyjne wynoszą od 100 do 750 USD za zdarzenie.
ConstantContact.com
ConstantContact.com istnieje od dłuższego czasu. Wiele osób zna platformę e-mail marketingu.
Dla osób planujących wydarzenia, które używają usługi stałego kontaktu do zarządzania przepływem poczty e-mail, byłoby płynnym przejściem do dodawania rejestracji zdarzeń online za pośrednictwem usługi stałego kontaktu. Podobnie jak inne programy rejestracji wydarzeń online, Constant Contact oferuje wszystkie niezbędne funkcje: skonfiguruj swoje wydarzenie, promuj swoje wydarzenie, zarządzaj rejestracją zdarzeń oraz śledzeniem zdarzeń i raportowaniem. Od 4 do 400, płaska miesięczna wycena zaczyna się od 15 USD miesięcznie, w oparciu o liczbę otwartych zdarzeń aktualnie akceptujących rejestracje lub potwierdzenia udziału.
Cvent.com
Cvent.com automatyzuje cały proces zarządzania zdarzeniami, od rejestracji online do pozyskiwania dostawców dla wydarzenia. Zarządzając ponad 275 000 wydarzeń, Cvent jest największą firmą zajmującą się zarządzaniem wydarzeniami w USA. Korzysta z niej ponad 90 000 specjalistów ds. Imprez i marketingu, koordynując ponad 30 milionów rejestracji zdarzeń i odpowiedzi ankietowych. Cvent oferuje elastyczny i wszechstronny zestaw narzędzi do zarządzania rejestracją online, od strony internetowej do przyjmowania płatności do promocji. Ceny: 3-7 $ na jednego rejestrującego w zależności od funkcji. Opłaty startowe zaczynają się od 850 USD.
Eventbrite.com
Eventbrite to darmowe narzędzie do rejestracji online. Tworzysz stronę wydarzenia na swojej stronie, wszystko, od typów biletów i cen, do śledzenia sprzedaży i uczestników, a następnie dodajesz je do swojego bloga lub strony internetowej.
Eventbrite bierze prowizję od sprzedanych biletów. Bardzo prosty i podstawowy, Eventbrite to dobre rozwiązanie do rejestrowania zdarzeń online dla planistów imprez z ograniczonym budżetem. Cennik Eventbrite to 0,99 USD za osobę plus 5,5% za transakcję. Brak opłat instalacyjnych.
Eventzilla.net
Eventzilla zapewnia organizatorom wydarzeń łatwe i niedrogie oprogramowanie do rejestracji i sprzedaży biletów online na imprezy. Możesz szybko stworzyć profesjonalnie wyglądającą stronę wydarzenia, a ludzie mogą rejestrować i kupować bilety bezpośrednio na tej stronie wydarzenia. Osoby planujące wydarzenia mogą zarządzać rejestracjami i płatnościami online, a Eventzilla pomaga nawet w promowaniu wydarzenia online, za pośrednictwem bezpłatnych zaproszeń e-mail i serwisów społecznościowych. Cena jest odpowiednia - bezpłatnie, jeśli wydarzenie jest bezpłatne. Jeśli pobierasz opłatę za wstęp, Eventzilla pobiera 1 USD za sprzedany bilet.
(Płatności są przetwarzane przez Paypal, który również pobiera opłaty).
Evite.com
Gdy potrzebujesz tylko zaproszenia online i potwierdzenia udziału, Evite.com może być odpowiedzią. Możesz spersonalizować zaproszenie na stronie Evite.com i możesz z niego korzystać za darmo (ale wypełnione reklamą). Evite.com jest również bardziej nieformalne. Wydaje się, że Evite może lepiej pasować do mniejszych wydarzeń towarzyskich wśród przyjaciół, rodziny i / lub grup społecznych.
Regonline.com
Kolejny zasób rejestracji online, który można w łatwy sposób dostosowywać i łatwo nawigować, nie poświęcając wiele czasu na naukę formatu. Podstawowy ekran rejestracji jest bardzo prosty, wypełnij informacje, wybierz szablony, motywy, kolory, prześlij własne logo / zdjęcia, szczegóły wydarzenia i jesteś gotowy do pracy.
Możesz nawet dodać opcjonalne głośniki lub warsztaty. Dostępne są standardowe opcje płatności. Automatyczne e-maile, rezerwacje i przypomnienia są wbudowane. Rejestracja nie jest płatna. Regonline.com może nie być odpowiedni dla mniejszych wydarzeń lub grup, ponieważ stawki ryczałtowe zaczynają się od 3,95 USD za rejestrującego i 4,95% za transakcję, bez opłat instalacyjnych i opłat miesięcznych.
WildApricot.com
Wild Apricot koncentruje się na członkostwie, wydarzeniach i funkcjach zarządzania stronami dla mniejszych organizacji opartych na członkostwie. Jeśli znasz program Microsoft Word, będzie to łatwe do nauczenia. Może obsługiwać różnorodne wydarzenia z dostosowywanymi formularzami i dziesiątkami funkcji.
Wild Apricot oferuje płaskie, kompleksowe opłaty za dostęp do systemu, regularne aktualizacje i wsparcie. Obejmuje to opłaty za konfigurację zero, brak opłat za dostosowanie, brak opłat za szkolenie, zero opłat za transakcję i żadnych opłat za anulowanie.
Dla małych grup do 50, ich podstawowa, darmowa wersja zapewnia integrację z siecią i członkostwem, o ile nie masz nic przeciwko oglądaniu reklam. Grupy 50 lub większe są obciążane miesięcznymi opłatami zaczynającymi się od 25 USD do 200 USD miesięcznie, bez rozpraszających reklam.
Należy pamiętać, że chociaż te zasoby rejestracji online obejmują różne pakiety, większość z nich pobiera dodatkową opłatę za akceptowanie płatności online i / lub przetwarzania kart kredytowych, zwykle od 2,5 do 5 procent każdej płatności.