Którzy planiści zdarzeń powinni wiedzieć o sponsorowaniu
Organizatorzy imprez non-profit zawsze szukają sposobów na zarobienie pieniędzy na swoją sprawę, przy jednoczesnym utrzymaniu niskich kosztów operacyjnych.
Właśnie tam sponsoring wydarzeń odgrywa ważną rolę. Istnieje wiele korzyści - od ekskluzywności po widoczność logo - możesz zaoferować sponsorom imprezy na następne specjalne wydarzenie.
Rola sponsorów
Sponsorzy są zawsze zainteresowani demografią osób, które wezmą udział w wydarzeniu, aby mogły opracować najlepszą metodę otrzymywania swoich wiadomości przed tymi osobami. Ponadto planiści wydarzeń muszą zdawać sobie sprawę z ważnej roli widoczności, cen i wykorzystania praw do logo wydarzenia w mediach.
Opłaty sponsorskie zazwyczaj pokrywają budżet operacyjny wydarzenia, który może wynosić od 25 do 30% całkowitego kosztu wydarzenia.
Kategorie sponsorowania
Jedną z najbardziej pożądanych korzyści, które wszyscy sponsorzy mają nadzieję zabezpieczyć dzięki sponsorowaniu, jest ekskluzywność kategorii , która zwykle wiąże się z wyższym poziomem sponsoringu.
Wspólne korzyści zawarte w sponsoringu
- Włączenie logo do materiałów marketingowych związanych z wydarzeniami.
- Prawo do używania logo zdarzeń.
- Włączenie logo na stronie wydarzenia.
- Uznanie podczas wszystkich spotkań i ceremonii związanych z wydarzeniami.
- Dedykowany obszar zespołu dla programu dziennego.
Dodatkowe korzyści dla wyższych poziomów sponsoringu
- Widoczność logo w walk-t-shirtach.
- Baner miejsce na spacer.
- Prawo do wyłącznego sponsorowania powiązanych działań programowych.
- Możliwość wystąpienia przedstawiciela firmy podczas ceremonii.
Wyłączne korzyści dla sponsorów najwyższego szczebla
- Wyłączność kategorii na odpowiednim poziomie.
- Prawo do wyłącznego sponsorowania powiązanych działań programowych.
- Możliwość wystąpienia przedstawiciela firmy podczas ceremonii.
- Korporacyjne sponsoring usprawnia programowanie.
Wspólne elementy w pakiecie sponsorskim
Sponsorzy rozważają zwrot z inwestycji (ROI) przy pomiarze wartości sponsoringu. Najważniejsze elementy to świadomość i korzyści finansowe.
Niemniej jednak, organizatorzy imprez, którzy organizują wydarzenia społecznościowe, określą poziom sponsoringu i bezpośrednie korzyści od organizatora, aby pomóc w osiągnięciu celów ROI. W zależności od poziomu sponsorowania widoczność może obejmować dowolną część lub wszystkie poniższe elementy:
- Możliwości oznakowania / banerów (scena, balustrada, wieże, słup uliczny itp.)
- Logo firmy na głównej scenie
- Wyłączność kategorii
- Namiot promocyjny
- Reklama w materiałach programowych
- Poziom statusu w broszurze dotyczącej wydarzenia
- Logo korporacyjne na reklamach wydarzeń
- Logo firmy w okienkach biletowych
- Wzmianki w reklamie radiowej
- Priorytetowe bilety na miejsca siedzące
- Korzystanie z korporacyjnych namiotów gościnności
- Prezentacje głównych scen
- Główny etap wspomnień
- Możliwość nadmuchiwania w celu zwiększenia widoczności
- Korporacyjne komunikaty prasowe z zestawami prasowymi zdarzeń
- Prawo do parkowania i dostawy
- Zaproszenia do strony podglądu prasy
- Możliwość dystrybucji wstępnie zatwierdzonych próbek
Powiązane artykuły
- Top 5 wskazówek dotyczących planowania Community Food Festival
- Czy wypróbowałeś najszybciej rozwijającą się formę marketingu w USA?
- Jak przyciągnąć sponsorów korporacyjnych do My Community Festival?
- 3 sposoby planowania udanej imprezy Super Bowl lub wydarzenia specjalnego