Taste of Chicago oferuje korporacyjny poziom sponsoringu w celu wspierania programowania
Sponsorzy korporacyjni odgrywają istotną rolę w planowaniu i realizacji każdego festiwalu społecznościowego . W konkursie Taste of Chicago 2007 wzięło udział łącznie 69 sponsorów z różnych kategorii sponsorowania.
Christine Jacob, starszy menedżer sponsoringu korporacyjnego w biurze wydarzeń specjalnych w Chicago, wspiera wiele programów przez cały rok. Ale dla smaku jej celem jest identyfikacja sponsorów i bezpieczne / negocjowanie terminów wcześniej, aby zmaksymalizować całkowite przychody wydarzenia.
Kategorie sponsorowania w Smaku obejmują:
- Prezentacja (750 000 USD)
- Family Village (125 000 $)
- 3 lipca (125 000 USD)
- Oficjalna karta kredytowa (90 000 USD)
- Smak stołu (90 000 $)
- Koncert: 1 za noc (zindywidualizowane)
- Pawilon dla smakoszy (50 000 USD)
- Pawilon Jadalny (40 000 USD)
- Udział (30 000 USD)
- On-Site: 10 dni (25 000 USD)
- Na miejscu: 1 dzień (5000 USD)
- Media: wartość rzeczowa (120 000 USD)
Oczywiście, sponsorzy są doświadczeni i mierzą korzyści płynące z udziału w festiwalu społecznościowym w stosunku do własnych celów biznesowych.
Na przykład, niektórzy sponsorzy wykorzystują Smak jako okazję do wypromowania się z niektórymi opcjami rozrywkowymi, aby zwiększyć swoją widoczność wśród uczestników wydarzeń. Wynik: Humana Senior Pavilion, Kulinarny Corner Dominica, Gallo Wine Pavilion (część Gourmet Dining).
Jak zabezpieczyć sponsorów
Ponieważ "Taste of Chicago" jest organizowanym dorocznym wydarzeniem, odnawianie sponsoring zazwyczaj rozpoczyna się we wrześniu, w następnym roku, ze zobowiązaniami kontraktowymi do grudnia.
"Mamy szczęście, że Smak jest tym, czym jest" - wyjaśnia Jacob. "Ludzie nazywają nas - co jest świetne. Marzenie marketera to być częścią Smaku. "
Kiedy komitet programistyczny Smaku spotyka się każdego roku jesienią, rozważa nowe obszary programowania i wtedy zespół sponsorujący zaczyna integrować te pomysły z ich platformą.
W 2007 roku Smak obejmował trzy nowe obszary: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion i International Pavilion. Jeśli sponsor nie zostanie zidentyfikowany, kategoria jest po prostu sponsorowana przez miasto, a korzyści są mierzone i wykorzystywane do znalezienia sponsora na następny rok (tak długo, jak na następny rok.
Jak przyciągnąć nowych sponsorów
Jeśli sponsorzy nie zobowiązują się do końca roku lub z jakiejkolwiek przyczyny, nadszedł czas, aby zespół sponsorujący pozyskał nowych sponsorów.
"To może znaczyć zimne połączenia i boiska", wyjaśnia Jacobs. "Na przykład, jeśli sponsor motoryzacyjny odpadnie, skontaktujemy się z innym sponsorem motoryzacyjnym, z którym współpracowaliśmy w przeszłości."
Dla tych, którzy zbliżają się do sponsorowania po raz pierwszy lub tych, którzy organizują wcześniej zorganizowane wydarzenie, które jest teraz w ujęciu rocznym, Jacobs oferuje następujące wskazówki:
- Nawet jeśli nie odniesiesz sukcesu, spróbuj zabezpieczyć sponsora pierwszego roku.
- Sponsoring należy określić jako część wstępnej fazy planowania.
- Brainstorm wcześnie programuj elementy, aby zapewnić maksymalny czas na zabezpieczenie sponsorów.
- Wskaż wartość każdej kategorii; wzmocnić korzyści z wcześniej posiadanego programu i jego poziomów sponsorowania.
- Utwórz arkusz faktów dla każdej kategorii własności / indywidualnego sponsorowania.
- Oferta wyższego stopnia sponsoruje prawo do pierwszej odmowy. Większość sponsorów jest uczestniczących lub na miejscu. Wiele
- Odnów wszystkie sponsoring co najmniej sześć miesięcy przed wydarzeniem.
- Zabezpieczaj nowych / zastępujących sponsorów co najmniej trzy miesiące przed wydarzeniem.
- Trzymaj cotygodniowe lub regularne spotkania, aby poinformować o statusie sponsora i odnowieniu.
Wspólne elementy w pakiecie sponsorskim
Sponsorzy rozważają zwrot z inwestycji (ROI) przy pomiarze wartości sponsoringu. Najważniejsze elementy to świadomość i korzyści finansowe.
Niemniej jednak organizatorzy imprez, którzy organizują imprezy społecznościowe, takie jak festiwal jedzenia , określą poziomy sponsoringu i bezpośrednie korzyści od organizatora, aby wesprzeć te cele ROI. W zależności od poziomu sponsorowania, widoczność zawarta w Smaku może obejmować dowolną część lub wszystkie z następujących elementów:
- Możliwości oznakowania / banerów (scena, balustrada, wieże, słup uliczny itp.)
- Logo firmy na głównej scenie
- Wyłączność kategorii
- Namiot promocyjny
- Reklama w materiałach programowych
- Poziom statusu w broszurze dotyczącej wydarzenia
- Logo korporacyjne na reklamach wydarzeń
- Logo firmy w okienkach biletowych
- Wzmianki w reklamie radiowej
- Priorytetowe bilety na miejsca siedzące
- Korzystanie z korporacyjnych namiotów gościnności
- Prezentacje głównych scen
- Główny etap wspomnień
- Możliwość nadmuchiwania w celu zwiększenia widoczności
- Korporacyjne komunikaty prasowe z zestawami prasowymi zdarzeń
- Prawo do parkowania i dostawy
- Zaproszenia do strony podglądu prasy
- Możliwość dystrybucji wstępnie zatwierdzonych próbek
Korzyści z sponsoringu
O ile "gotówka" może wydawać się najbardziej oczywistym powodem, dla którego można zabezpieczyć sponsorzy , istnieje wiele innych korzyści związanych z włączeniem kategorii sponsorowania na festiwal jedzenia dla społeczności, według Jacoba:
- Sponsorowanie koncertów pomaga przyciągnąć najlepszych artystów.
- Korporacyjne sponsoring usprawnia programowanie.
Wartość ofert w ofercie
Oczywiście, sponsorowanie ustalonego wydarzenia, jakim jest smak, jest korzystne zarówno dla sponsora, jak i organizatora, więc oferty rzeczowe można czasami postrzegać jako gotówkę. Kilka przykładów, które Jakub sugeruje, obejmują:
- Sponsor medialny do dostarczania reklam telewizyjnych, radiowych i drukowanych.
- Sponsorzy radiowi, aby zrekompensować wydatki na talent
- Linie lotnicze sponsorują zapewnianie miejsc na rozrywkę poza miastem.
- Hotele zapewniające bezpłatne pokoje gościnne dla rozrywki.
Kolejny ważny czynnik przy identyfikacji sponsorów na rodzinne wydarzenie: "Nie mamy żadnych kategorii" grzechu ". Unikamy tytoń i sponsorzy seksualni "- mówi Jacob. "A ponieważ jest to festiwal jedzenia, nie wolno pobierać próbek żywności".
Dla każdego, kto rozważa takie wydarzenie po raz pierwszy, Jacob zaleca przeprowadzenie wielu badań i sugeruje, że planiści rozważają wykorzystanie doświadczonej firmy, aby dowiedzieć się, jak inni to robią.
"Jeśli chodzi o tworzenie czegoś nowego, to badałbym porównywalne zdarzenia. Sieć jak najwięcej. Nie możesz korzystać z tych samych cen i korzyści, ale spróbuj porównać jabłka z jabłkami. "
Jacobs zaleca także IEG, międzynarodowemu dostawcy niezależnych badań, konsultacji, szkoleń i analiz dotyczących sponsoringu, jako dobrego źródła informacji.