Moja strona pomoże Ci dowiedzieć się, jak odnieść sukces.
Planiści spotkań i konwencji
Szybkie przeszukanie Departamentu Pracy USA uświadomi ci, że rząd klasyfikuje ten zawód pod nazwą Planiści Spotkań i Konwentów. To może być pierwszą wskazówką, że jest to znacznie poważniejszy zawód. Departament Pracy USA wprowadza charakter tej pracy w następujący sposób:
Spotkania i konwencje zbliżają ludzi do wspólnego celu, a planiści spotkań i konwencji pracują, aby zapewnić bezproblemowy cel. Organizatorzy spotkań koordynują każdy szczegół spotkań i konwencji, od głośników i miejsca spotkań po aranżację materiałów drukowanych i sprzętu audiowizualnego. Planiści spotkań i konwencji pracują dla organizacji non-profit, stowarzyszeń zawodowych i podobnych, hoteli, korporacji i rządu. Niektóre organizacje mają wewnętrzne zespoły planowania spotkań, a inne zatrudniają niezależne firmy zajmujące się planowaniem spotkań i konwencjami, aby organizować swoje imprezy.
Planista wydarzeń tworzy programy, które odnoszą się do celu, komunikatu lub wrażenia, które ich organizacja lub klient próbuje przekazać.
Planiści wydarzeń planują długie i nietypowe godziny, aby zaplanować i zrealizować wszystkie szczegóły związane z różnymi formatami spotkań, w tym seminaria, konferencje, targi, rekolekcje wykonawcze, programy motywacyjne, imprezy golfowe, konwencje i inne programy.
Skuteczni planiści wydarzeń - rozwinięte umiejętności
- Komunikacja werbalna i pisemna
- Organizacja i zarządzanie czasem
- Zarządzanie projektem i wielozadaniowość
- Self-starter i odtwarzacz zespołowy
- Zrozumieć aplikacje Microsoft Office
- Szczegółowo i terminowo
- Spokojna i sympatyczna pod presją
- Negocjacja
- Zarządzanie budżetem
- Zarządzanie personelem
- Marketing i public relations
- Umiejętności interpersonalne na wszystkich poziomach zarządzania
Udane Planiści Wydarzenie Opracowana Wiedza
- Wybór miejsca
- Żywnościowy
- Produkcja
- Zabawa
- Prezenty
- Transport
- Kwatera
- Usługi konferencyjne
Ci, którzy prowadzą karierę w planowaniu wydarzeń, pochodzą z różnych zawodów i środowisk akademickich. Wielu pracodawców preferuje tytuł licencjata w zakresie zarządzania hotelarstwem, administracji biznesowej, marketingu, public relations lub komunikacji. Jednak wielu udanych planistów rozpoczyna pracę w innych zawodach lub wchodzi w role administracyjne, które obejmują obowiązki związane z planowaniem spotkań.
Umiejętności, które musisz być planistą wydarzeń
Aby rozpocząć, nie potrzebujesz tła w planowaniu wydarzeń, ale cechy dobrego terminarza wydarzeń mogą obejmować:
- Organizacja
- Elastyczność
- Kreatywność
- Przedsiębiorczość
- Asygnowanie
- Obsługa klienta
- Wielozadaniowość i myślenie na nogach
- Komunikacja i
Jak zacząć jako narzędzie planowania imprez
Rozpoczęcie kariery jako organizator imprez może początkowo wydawać się przytłaczające. Często wydaje się, że jest tak wiele do poznania i tak mało czasu, aby nauczyć się wszystkiego. Jednak dzięki planowi działania i podejmowaniu małych kroków każdego tygodnia, wkrótce zdobędziesz umiejętności i wiedzę potrzebne do odniesienia sukcesu jako planista wydarzeń.
Dbałość o szczegóły ma znaczenie, jako narzędzie do planowania imprez, więc zaplanuj swój ruch na planowanie wydarzeń w taki sam sposób, w jaki zaplanujesz następne wydarzenie - z planem i strategią.
Oto kroki, aby rozpocząć:
- Wolontuj swój czas w organizacji non-profit lub innej firmie, takiej jak firma cateringowa, kwiaciarnia, projektant wydarzeń lub inny planista wydarzeń.
- Jeśli już planujesz wydarzenia w ramach innej firmy eventowej lub planisty, przejdź do pozycji autorytetu i weź na siebie większą odpowiedzialność. Pokazując swoją wartość i wiedzę, często jest to tak proste, jak zapytanie menedżera wydarzeń o więcej pracy lub odpowiedzialności.
- Wyjdź tam i połącz się z siecią. Dołącz do stowarzyszeń, takich jak Meeting Planners International lub International Special Events Society. Im więcej ludzi znasz i im więcej związków rozwiniesz w branży, tym łatwiej budować swoją karierę planowania wydarzeń.
- Stwórz portfolio wydarzeń, aby zaprezentować swoją wiedzę i doświadczenie.
- Oprócz rozwijania relacji z innymi planistami wydarzeń, siecią z zewnętrznymi dostawcami lub partnerami, takimi jak firmy cateringowe, muzycy lub osoby medialne, w celu zwiększenia ekspozycji i krąg wpływów.