Włamanie się do branży planowania wydarzeń jako koordynator wydarzeń

Wprowadzenie do ofert pracy i przemysłu dla koordynatorów wydarzeń

Sercem każdej organizacji związanej z wydarzeniem jest koordynator wydarzeń. Jest to osoba odpowiedzialna za nadzorowanie i wykonywanie wszystkich szczegółów zdarzeń od konfiguracji do zniszczenia. Koordynatorzy wydarzeń są zazwyczaj bardziej praktyczni niż planiści wydarzeń lub administratorzy. Ich główną rolą jest nadzorowanie realizacji szczegółów określonych przez głównego organizatora wydarzeń . Generalnie główny wydawca lub organizator spotkań podejmuje ostateczną decyzję dotyczącą wyboru miejsca, wyborów posiłków i czasu podróży, a koordynator wydarzeń pomaga w podejmowaniu tych decyzji i zapewnia, że ​​wszystko przebiega zgodnie z planem.

Branże dla koordynatorów imprez

Opis zadania koordynatora wydarzeń może mieć również inne obowiązki lub role związane z konkretną pracą, w zależności od firmy lub organizacji, dla której pracują. Jednym z najbardziej atrakcyjnych aspektów pracy w koordynacji i realizacji wydarzeń jest to, że role takie jak koordynator wydarzeń nie są ograniczone do konkretnej branży. W rzeczywistości koordynatorzy wydarzeń mogą znaleźć wspaniałe oferty pracy w dowolnym miejscu. Jako dowód przyjrzyjmy się przeglądowi konkretnych zadań, które towarzyszą koordynatorom wydarzeń w różnych branżach.

Korporacyjne koordynatory wydarzeń

W środowisku korporacyjnym koordynator zgłasza się bezpośrednio do głównego planisty wydarzeń lub decydenta wykonawczego. Tutaj koordynator staje się bezpośrednim kontaktem między sprzedawcami wydarzeń, takimi jak hotele i firmy cateringowe, a kierownikiem imprezy firmowej. Zadaniem koordynatora jest skuteczne wykonanie planu opracowanego przez kierownictwo.

W dniu zawodów koordynator jest odpowiedzialny za upewnienie się, że wszyscy dotarli tam, gdzie powinni się udać, i zapewnia prawidłowe ustawienie wydarzenia.

Koordynatorzy imprez hotelowych i innych miejsc

Po stronie obiektu koordynator wydarzenia omawia wszystkie szczegóły z klientem, a następnie przekazuje te informacje szefom działów w obrębie obiektu.

Odbywa się to zarówno poprzez tworzenie zamówień na imprezy bankietowe, jak i spotkania bezpośrednio z wewnętrznym zespołem. W dniu wydarzenia koordynator obiektu jest obecny, aby powitać klienta i zapewnić ogólny nadzór nad personelem obsługi zdarzeń. Koordynatorzy wydarzeń dla hoteli i innych miejsc imprez zazwyczaj zgłaszają się do dyrektora ds. Bankietów lub kierownika sprzedaży.

Koordynatorzy seminariów i instytucji edukacyjnych

Istnieje kilka firm oferujących regionalne możliwości nauki w całym kraju. Najczęściej spotykane są te, które widzisz na kursach przygotowujących do testów dla programów GRE, LSAT, GMAT i ELS. Firmy te działają z centralnego biura firmy i podróżują do różnych miast, aby prowadzić seminaria na żywo. Tutaj koordynator wydarzenia odpowiada za rezerwację niezbędnych hoteli i sal lekcyjnych oraz komunikację z uczniami, prelegentami i przedstawicielami lokali. Zazwyczaj praca ta jest wykonywana w biurze firmy, ale może się zdarzyć, że koordynator wydarzenia musi odbyć podróż na miejscu.

Non-Profit Event Coordinators

Duże organizacje non-profit, takie jak Czerwony Krzyż, mogą organizować dziesiątki wydarzeń miesięcznie, ponieważ służą tak wielu różnym grupom w całym kraju. Ten poziom wielkości w połączeniu z ograniczonym budżetem oznacza, że ​​koordynatorzy imprez non-profit są zazwyczaj proszeni o wykonywanie szerszego zakresu obowiązków.

Może to obejmować organizowanie wolontariuszy, uczestnictwo w zbieraniu funduszy i pozyskiwanie darowizn rzeczowych. Kariery non-profit nie są dla wszystkich i ważne jest bycie pasjonującym ich sprawą, ponieważ duża część pracy jest rzeczywiście pracą miłości.

Niezależni koordynatorzy imprez związanych z planowaniem

Osoby planujące wydarzenia, które odniosły sukces w prowadzeniu własnej firmy , ostatecznie będą musiały się rozwinąć, jeśli chcą nadal się rozwijać. Ich pierwszy wynajem będzie prawdopodobnie asystentem koordynatora wydarzeń. Jest to prawdopodobnie najszersza pozycja koordynatora wszystkich. Od koordynatora wydarzeń oczekuje się nie tylko współpracy z klientami i dostawcami, ale może również służyć zaspokajaniu potrzeb właściciela firmy. Oznacza to obsługę niektórych bardziej czasochłonnych zadań, które uniemożliwiają właścicielowi dalszy rozwój jego działalności.

Z drugiej strony, praca dla niezależnego planisty oferuje niespotykane dotąd możliwości rozwoju kariery, ponieważ koordynator będzie zanurzony we wszystkich aspektach biznesu.

Dolna linia

Jeśli chcesz wejść do branży planowania imprez , to poszukiwanie pozycji koordynatora wydarzeń to świetny początek. Wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia są zazwyczaj dość proste, a jeśli znajdziesz się we właściwym miejscu, masz do wyboru wiele stanowisk. Wynagrodzenia są różne w zależności od branży i regionu, ale można się spodziewać, że będą one wynosić od 35 000 do 45 000 USD rocznie.